掌握這 30 個成功的基本 Excel 公式

第 1 步： 使用 SUM 函數

SUM 函數可讓您快速將一系列數字相加。要計算儲存格 B2 到 B13 的總銷售額，只需鍵入 =SUM(B2:B13) 並點擊 Enter 。此公式可有效處理大型資料集並有助於產生準確的總計。

步驟 2： 使用 AVERAGE 計算平均值

AVERAGE 函數計算一組數字的平均值。對於儲存格 B2 至 B13 中的銷售數字，請鍵入 =AVERAGE(B2:B13) 以快速找出平均數字。

步驟 3： 使用 SUBTOTAL 彙總數據

使用 =SUBTOTAL(9, B2:B13) 計算忽略隱藏行的小計，非常適合過濾清單。

步驟 4： 用 MIN 和 MAX 識別極值

您可以透過輸入=MIN(B2:B13) 或 =MAX(B2:B13) 來找出資料中的最小和最大數字。

第 5 步： 使用 COUNT 計算數字條目

使用=COUNT(B2:B13) 對某個範圍內的數字條目進行計數，以了解資料集的數量。

第 6 步： 使用 COUNTA 對非空白單元格進行計數

使用 =COUNTA(A1:C13) 對包含條目的所有儲存格進行計數，從而深入了解整體資料使用情況。

第 7 步： 使用 REPLACE 更正文本

使用 =REPLACE(B1, 1, 6, “AMT”) 修復文字錯誤，以取代指定位置的錯誤文字。

步驟 8： 使用 SUBSTITUTE 進行文字替換

使用=SUBSTITUTE(B1, “Amount”, “AMT”) 精確控制取代文件中的文字。

第 9 步： 使用 NOW 捕捉目前日期和時間

使用=NOW() 顯示當前日期和時間：追蹤變更的寶貴工具！

第10步： 使用TODAY功能

使用=TODAY() 取得目前日期以協助專案管理和狀態更新。

第 11 步： 使用 TIME 函數

使用TIME(14, 30, 0) 建立特定時間戳，有助於有效地安排事件。

步驟 12： 擷取時間分量：小時、分鐘、秒

使用=HOUR(L1) 、 =MINUTE(L1) 和 =SECOND(L1) 從時間值中擷取小時、分鐘和秒。

第 13 步： 探索 MODULUS 函數

使用=MOD(J1, 2) 檢查偶數或奇數以增強資料分類。

步驟14： 用LEFT、RIGHT、MID提取字符

使用 =LEFT(K1, 3) 、 =RIGHT(K1, 4) 和 =MID(K1, 2, 5) 輕鬆解析特定字元。

第 15 步： 使用 IF 進行邏輯測試

IF 函數支援基於特定標準的條件決策： =IF(L1 >= 60, “Pass”, “Fail”) 。

步驟 16： 使用 DATEDIF 計算日期差異

使用=DATEDIF(M1, N1, “Y”) 找出年齡或持續時間，並自動計算時間間隔。

第 17 步： 用 POWER 提高數字

利用 =POWER(3, 2) 無縫執行指數計算。

第 18 步： 用 CEILING 進行四捨五入

使用=CEILING(O1, 10) 將數字四捨五入到最接近的指定倍數，這對於預算很有用。

步驟 19： 使用 VLOOKUP 檢索數據

使用=VLOOKUP(B3, B2:E7, 2, FALSE) 檢索相關數據，以實現高效的數據管理。

步驟 20： 使用 HLOOKUP 進行水平查找

與 VLOOKUP 類似， =HLOOKUP(Q1, A1:E5, 3, FALSE) 有助於檢索水平排列的資料。

第 21 步： 使用 TRIM 清理文本

使用 =TRIM(A1) 刪除不必要的空格並整理文字以使其清晰。

步驟 22： 格式化文字大小寫：UPPER、LOWER、PROPER

使用=UPPER(R1) 或 =LOWER(R1) 輕鬆更改大小寫以改進演示。

步驟 23： 用 FLOOR 向下取整

使用 =FLOOR(O1, 5) 將數值向下捨去以進行精確的財務計算。

步驟 24： 使用 CONCATENATE 合併文本

使用=CONCATENATE(T1, “ “, U1) 輕鬆組合文字字串。

步驟 25： 使用 LEN 進行字元計數

使用=LEN(V1) 確定字元數以檢查輸入長度。

步驟 26： 使用 INDEX-MATCH 進行進階查找

使用=INDEX(A1:A10, MATCH(W1, B1:B10, 0)) 增強資料檢索以進行動態搜尋。

步驟 27： 使用 COUNTIF 進行條件計數

輸入=COUNTIF(X1:X10, “>100”) 根據條件進行計數以獲得有針對性的見解。

步驟 28： 使用 SUMIF 進行條件求和

在 =SUMIF(Y1:Y10, “>100”, Z1:Z10) 條件下彙總值，以便預算清晰。

步驟 29： 使用 IF-ELSE 的高階 IF 邏輯

使用=IF(A1 > 90, “Excellent”, IF(A1 > 75, “Good”, “Needs Improvement”)) 部署複雜的條件邏輯進行細緻的評估。

步驟 30： 使用 IFERROR 進行錯誤管理

使用=IFERROR(A1/B1, “計算錯誤”) 優雅地管理錯誤，以保持無縫處理。

使用Excel公式的目的是什麼？

我可以在一個公式中組合多個函數嗎？

如何調試 Excel 公式？