您需要掌握的 30 個基本 Excel 公式
Excel 是一種廣泛使用的電子表格軟體，提供多種功能，對學生、商業專業人士和任何想要組織資料的人都很有吸引力。了解基本的 Excel 公式對於提高資料分析和管理能力至關重要。本指南重點介紹了 30 個基本的 Excel 公式，涵蓋計算、資料操作和邏輯運算等操作。
您應該了解 Excel 中的哪些基本公式？
基本公式：快速概述
| 公式 | 句法 | 用法 | 實際應用 |
| 和 | =SUM(數字 1, [數字 2], …) | 將選定範圍的數字相加 | 可用於匯總每月費用 |
| 平均的 | =平均（數字1，[數字2]，…） | 計算一組數字的平均值 | 確定學生的平均分數 |
| 小計 | =SUBTOTAL(function_num, ref1, …) | 計算列表或資料庫中的小計 | 匯總過濾清單中的數據 |
| 最小 | =MIN(數字1, [數字2], …) | 顯示範圍內的最小數字。 | 追蹤一個月內的最低氣溫 |
| 最大限度 | =MAX(數字 1, [數字 2], …) | 顯示範圍內的最大數字。 | 追蹤一個月內的最高氣溫 |
| 數數 | =COUNT(值 1, [值 2], …) | 計算包含數字的儲存格數量 | 追蹤一個月內的銷售交易數量 |
| 康塔 | =COUNTA(值 1, [值 2], …) | 計算非空單元格的數量。 | 追蹤專案中已完成的任務 |
| 代替 | =REPLACE(舊文字、起始編號、字元數、新文字) | 將文字字串的一部分替換為另一個字串。 | 更正產品描述中的拼字錯誤 |
| 代替 | =SUBSTITUTE(文字、舊文字、新文字、[instance_num]) | 替換字串中出現的指定文字。 | 在大型文件中用新術語取代舊術語 |
| 現在 | =現在() | 顯示目前日期和時間 | – |
| 今天 | =今天() | 顯示目前日期 | 計算項目提交前剩餘的天數 |
| 時間 | =TIME(時、分、秒) | 以小時、分鐘和秒格式顯示時間。 | 透過產生時間戳來安排事件。 |
| 小時 | =HOUR(序號) | 顯示時間值中的小時。 | 從時間戳記中提取小時 |
| 分分鐘 | =分鐘(序號) | 顯示時間值的分鐘數。 | 檢查花在各種任務上的時間。 |
| 第二 | =第二個（序號） | 顯示時間值的秒數。 | 計算影片剪輯的持續時間 |
| 模數 | =MOD(數字, 除數) | 傳回除法後的餘數 | 檢查數字是奇數還是偶數 |
| 左邊 | =LEFT(文本, [num_chars]) | 顯示從文字字串開頭算起的指定字元數。 | 從電話號碼擷取區號 |
| 正確的 | =RIGHT(文本, [num_chars]) | 顯示從文字字串末尾算起的指定字元數。 | 提取社會安全號碼的最後四位數字 |
| 中 | =MID(文字, 起始編號, 字元數) | 傳回文字字串中從給定位置開始的特定數量的字元。 | 從較大的文字中提取訊息 |
| 如果 | =IF(邏輯測試, value_if_true, value_if_false) | 執行邏輯測試，如果為 TRUE，則傳回一個值；如果為 FALSE，則傳回另一個值 | 根據設定的閾值確定學生是否通過或未通過 |
| 日期格式 | =DATEDIF(開始日期、結束日期、單位) | 以定義的單位計算兩個日期之間的差異 | 根據出生日期計算年齡 |
| 力量 | =POWER(數量,功率) | 計算一個數的指定次方 | 計算複利 |
| 天花板 | =CEILING(數字，重要性) | 將數字向上舍入到最接近的指定倍數。 | 透過四捨五入到最接近的美元來估算專案成本 |
| 地面 | =FLOOR(數字，意義) | 將數字向下捨去到最接近的指定倍數 | 調整預算值 |
| 查找表 | =VLOOKUP(查找值, 表數組, col_index_num, [範圍查找]) | 在表格的第一列中尋找值並傳回指定列中同一行的值。 | 根據商品ID查詢商品價格 |
| 查詢 | =HLOOKUP(查找值、表數組、行索引號、[查找範圍]) | 在表格的第一行中尋找值並傳回指定行中同一列的值。 | 從水平表中取得數據 |
| 修剪 | =修剪（文字） | 消除文字中的多餘空格，確保單字之間有單一空格 | 清理資料條目 |
| 上 | =上部（文字） | 將文字更改為大寫 | 正確設定名稱和代碼的格式 |
| 降低 | =下（內文） | 將文字改為小寫 | 設定電子郵件地址格式 |
| 恰當的 | =正確（文字） | 將文字字串中每個單字的第一個字母大寫。 | 設定清單中名稱的格式 |
| 連接 | =連接（文本1，[文本2]，…） | 將多個文字字串組合成一個字串 | 將名字和姓氏合併為全名 |
| 只是 | =LEN(文) | 計算文字字串中的字元總數。 | 檢查表單中輸入的長度 |
| 索引匹配 | =INDEX(數組, MATCH(查找值, 尋找數組, [匹配類型])) | 結合使用 INDEX 和 MATCH 比 VLOOKUP 更靈活地在表中搜尋值 | 大型資料集中的高效資料檢索 |
| 計數值 | =COUNTIF(範圍，條件) | 計算符合特定條件的儲存格數量。 | 追蹤超過特定金額的銷售數量。 |
| 蘇米夫 | =SUMIF(範圍, 標準, [sum_range]) | 對滿足特定條件的範圍內的值求和 | 計算產品的總銷售額 |
| IF-ELSE | =IF(條件, value_if_true, IF(條件2, value_if_true2, value_if_false)) | 用於評估多個條件的 IF 語句 | 根據多種標準對績效評級進行分類 |
| 錯誤 | =IFERROR(值, value_if_error) | 如果公式顯示錯誤，則傳回指定值；否則，返回公式結果。 | 管理資料處理過程中的計算錯誤 |
如果您的Excel公式在儲存工作簿後消失，可能是因為公式過於複雜超出了記憶體容量；請參閱本指南以取得潛在的解決方案。
1.求和
SUM 函數是一個基本的 Excel 公式，用於將一系列數字相加。您可以輕鬆計算所選範圍內的總計。例如，要尋找儲存格 B2 到 B13 的總銷售額（如圖所示），只需鍵入=SUM(B2:B13)並按Enter。這將對選定範圍內的所有值求和。 SUM 函數的效率使其能夠處理大型資料集和簡單總計，確保快速、準確的數值分析。
如果 SUM 公式無法給出正確的總計，則可能是由於不正確的儲存格引用、隱藏的行或列或包含文字或錯誤的儲存格造成的；請參閱本指南以了解更多資訊。
2. 平均
AVERAGE 函數計算所選數字的平均值，提供對整體趨勢的洞察並作為績效衡量標準。
若要尋找儲存格 B2 至 B13 中的平均銷售額，請使用AVERAGE(B2:B13)並按Enter。此函數將所選範圍內的值相加，然後除以數字計數來計算平均值，這對於財務預測和績效評估非常有用。
3. 小計
SUBTOTAL 函數對於計算篩選資料庫中的聚合值非常有用。它僅計算相關條目，同時排除隱藏資料。與 SUM 函數不同，SUBTOTAL 不會計算隱藏行，因此非常適合匯總可見資料。
例如，使用=SUBTOTAL(9, B2:B13)並點擊Enter將給出該範圍內可見值的總和。數字 9 表示 SUM 函數，因此不應更改。此功能適用於資料透視表和篩選清單。
4. 最小值和最大值
MIN 和 MAX 函數旨在識別指定範圍內的最小值和最大值。鍵入=MIN(B2:B13)並按下Enter會產生該範圍內的最小值，而=MAX(B2:B13)則會產生最大值。
這些函數不僅概括了理論概念，還提供了確定資料極值的實用工具。無論是最低和最高銷售數字、測驗分數或任何其他資料點，MIN 和 MAX 函數都可以增強您的資料分析能力。
5. 計數
COUNT 函數用於計算包含指定範圍內的數值的單元格的數量。例如，輸入=COUNT(B2:B13)並按下Enter將產生該範圍內包含數字條目的儲存格總數。
這個基本的 Excel 公式有利於統計分析，讓您可以確定有多少資料點是數值。它還有助於資料驗證、確保資料集完整併簡化資料管理。
6. 康塔
COUNTA 是一個計算定義區域中所有非空白儲存格的公式，無論其內容是文字、數字或錯誤。
例如，=COUNTA(A1:C13)提供包含該範圍內的條目的儲存格計數，有助於追蹤資料集中的進度，例如對已完成的任務進行計數。它揭示數據利用見解的能力使其成為數據分析的重要工具。
7. 更換
REPLACE 函數允許根據指定參數修改文字字串的一部分。例如，使用=REPLACE(B1, 1, 6, “AMT”)並按Enter將從第一個字元開始將儲存格 A1 中的前六個字元替換為 AMT。
此功能對於糾正錯誤或更新特定文字片段（例如拼字錯誤）、增強資料管理和提高文字處理效率非常有價值。
8. 替補
SUBSTITUTE 取代另一個字串中特定出現的文字字串，使您能夠精確控製文字修改。
例如，使用=SUBSTITUTE(B1, “Amount”, “AMT”)並按Enter會將術語 Amount 替換為儲存格 B1 中的 AMT。此公式有助於在文件中的多個位置進行更改，並透過替換過時的術語或重複的錯誤來幫助確保資料的清晰度。
9. 現在
NOW 函數顯示目前日期和時間，這對於資料條目新增時間戳記或監視變更非常有用。
若要取得準確的日期和時間，請輸入=NOW()並按下Enter。這是一個動態函數，每次電子表格重新計算時都會更新日期和時間，從而有利於專案管理、日程安排和即時事件追蹤。
10. 今天
TODAY 函數提供不帶具體時間的當前日期，這非常適合管理基於日期的時間軸。
要取得今天的日期，只需輸入=TODAY()並按下Enter。該公式對於確定截止日期和專案時間追蹤非常有用，因為它會在電子表格開啟時自動更新，確保報告和計劃保持最新狀態。
11. 時間()
TIME 函數根據指定的小時、分鐘和秒輸入傳回時間值。
例如，鍵入TIME(14, 30, 0)並按Enter結果將在下午 2:30 進行。此功能有利於事件調度和計算任務之間的時間間隔，促進更好的組織和時間管理。
12. 時、分、秒
HOUR、MINUTE 和 SECOND 函數從時間值中提取對應的組成部分。例如，輸入=HOUR(L1)並點擊Enter將根據儲存格 L1 中的時間產生小時。同樣，=MINUTE(L1)或=SECOND(L1)提供指定儲存格中的分鐘和秒。
這些基本的 Excel 公式可用於分析時間並分解時間資料以產生詳細報告，包括任務的時間管理。
13.模數
MODULUS 函數計算除法後的餘數，這對於數學檢定很有幫助。例如，輸入=MOD(J1, 2)並按Enter將決定儲存格 J1 中的值是偶數還是奇數（0 表示偶數）。此功能可以對資料進行分類並促進定期任務，使複雜的計算變得更簡單並加快流程。
14. 左、右、中
LEFT、RIGHT 和 MID 函數顯示文字中的特定字元。 LEFT 函數將從頭開始顯示指定數量的字元。例如，輸入=LEFT(K1, 3)並按Enter將傳回前三個字元。
鍵入=RIGHT(K1, 4)將從末尾提取字符，而=MID(K1, 2, 5)將從指定位置開始檢索中間字符。
這些函數對於資料解析任務非常有用，例如從電話號碼中提取區號。
15. 如果
IF 函數執行邏輯測試並根據結果傳回不同的值。
例如，輸入=IF(L1 >= 60, “Pass” , “Fail”)將評估 L1 中的值是否滿足閾值 60，如果為 true，則傳回“Pass”，如果為 false，則傳回“Fail”。
此公式通常用於績效評估和評分系統等決策情境。
16. 日期
DATEDIF 以指定單位（如年、月和日）計算兩個日期之間的差異。例如，輸入=DATEDIF(M1, N1, “Y”)將產生儲存格 M1 和 N1 中指定的日期之間的年數。此功能可自動計算日期，節省時間。
17. 電源
POWER 函數將數字求出指定的冪。例如，使用=POWER(3, 2)會產生結果 9。
此功能可以有效執行複雜的計算，這對於財務預測和科學或數學計算至關重要。
18. 天花板
CEILING 函數將儲存格中的數字向上捨入到最接近的指定倍數。例如，輸入=CEILING(O1, 10)並按下Enter會將儲存格 O1 中的值四捨五入到最接近的十。
此計算對於估算預算或成本特別有用，可以提供準確的捨去值以提高清晰度。
19.V查找
VLOOKUP 函數在表格的第一列中搜尋值，並從另一列傳回對應的值。
例如，輸入=VLOOKUP(B3, B2:E7,2, FALSE)將在B2:E7範圍的第一列內尋找B3中的值，並顯示第二列中的相關值。
此功能有利於大型資料集中的資料檢索，從而可以快速存取價格或產品詳細資訊等相關資訊。
20. 查詢
HLOOKUP 函數的操作與 VLOOKUP 類似，但它在表的第一行中水平搜尋。鍵入=HLOOKUP(Q1, A1:E5, 3, FALSE)並按下Enter將找到第一行中 Q1 中的值，並傳回第三行中的對應值。
此功能可用於包含調查結果或表格指標的水平表，使資料檢索變得簡單。
21.修剪
TRIM 函數透過從字串中刪除附加空格、刪除前導空格（第一個字元之前的空格）、尾隨空格（最後一個字元之後的空格）以及單字之間的額外空格來清理文字。
例如，如果儲存格 A1 包含“Hello World”，則可以鍵入=TRIM(A1)並按Enter下來實作“Hello World”。
當從外部來源匯入資料時，此功能變得至關重要，因為過多的空間可能會在資料處理過程中導致問題。
22. 上、下、右
UPPER、LOWER 和 PROPER 函數允許更改儲存格中的文字大小寫。 UPPER 函數將文字字串中的所有字元修改為大寫。要套用它，請輸入=UPPER(R1)並按Enter。
同樣，LOWER 函數將所有字元轉換為小寫。若要實現此功能，請輸入=LOWER(R1)並按Enter。
PROPER 函數將每個單字的第一個字母大寫。若要執行此操作，請輸入=PROPER(R1)並點選Enter。利用這些功能可確保統一的文字呈現，增強可讀性。
23. 地板
FLOOR 函數將數字向下捨去到最接近的指定倍數。例如，輸入=FLOOR(O1, 5)並按下Enter會將儲存格 O1 中的值四捨五入到最接近的 5。
此功能特別適用於折扣計算或預算場景，確保財務報告的準確性。
24. 連接
CONCATENATE 函數將多個文字字串連接成一個字串。例如，輸入=CONCATENATE(T1, ” “, U1)並點選Enter將合併 T1 和 U1 的內容，中間有一個空格。
此函數通常用於根據名字、中間名和姓氏建立全名，以及將各個儲存格中的資訊組合到單一欄位中。
25.僅
LEN 函數計算文字字串中的字元數，包括空格和標點符號。例如，鍵入=LEN(V1)並按下Enter可提供儲存格 V1 中文字的字元計數。
此功能對於資料輸入、內容建立等非常有用，可以在有效管理文字的同時驗證表單中的輸入長度。
26. 索引匹配
INDEX-MATCH 組合增強了資料查找功能，被認為是 VLOOKUP 的改進替代方案。
INDEX 從選取的行和列中擷取儲存格的值，而 MATCH 則尋找選取範圍內的值的位置。
例如，輸入=INDEX(A1:A10, MATCH(W1, B1:B10, 0))並按Enter，Excel 會在 B1 到 B10 範圍內搜尋 W1 中的值，並傳回 A1 到 A10 中對應的值。此組合公式簡化了對大量資料集的處理。
27. 計數
COUNTIF 函數計算在給定範圍內符合指定條件的儲存格數量。例如，輸入=COUNTIF(X1:X10, “>100”)並按下，Enter將對 X1 到 X10 範圍內超過 100 的值進行計數。
此功能有助於追蹤超過目標的銷售情況並計算特定條件的發生次數，為資料集提供有價值的見解，以便做出更明智的決策。
28. 求和函數
SUMIF 函數根據選定範圍內的指定條件聚合儲存格中的值。例如，輸入=SUMIF(Y1:Y10, “>100” , Z1:Z10)並按 將EnterZ1 到 Z10 中對應於 Y1 到 Y10 中大於 100 的單元格的值相加。
事實證明，該功能對於預算和報告非常有價值，可以根據特定標準計算總數。
29. 如果-否則
Excel 中的 If-Else 函數在公式中套用條件邏輯，其功能與 IF 函數類似，但可容納多個條件。
例如，您可以使用=IF(A1 > 90, “Excellent” , IF(A1 > 75, “Good” , “Needs Improvement”))對分數進行分類。此功能有助於資料分析中的複雜決策，並對各種場景的資料進行分類。
30. 如果錯誤
IFERROR 函數會擷取並管理公式中的錯誤，並在發生錯誤時傳回備用結果。例如，輸入=IFERROR(A1/B1, “計算錯誤”)並按Enter（其中 A1 為 10，B1 為 0）將產生“計算錯誤”，因為不允許除以零。
此公式有助於避免混淆錯誤訊息，增強資料分析的穩健性並改善整體使用者體驗。
結論
這些基本的 Excel 公式可以徹底改變您分析資料的方式。當您熟練這些功能後，您將對數據有更深入的了解，從而做出更明智的決策。
如果您發現Excel檔案雙擊打不開，可能與DDE設定有關；請參閱本指南以探索其他解決方案。如果您在 Excel 中遇到「此公式有問題」訊息，可能是因為語法錯誤或系統設定不正確所致；閱讀本指南以獲得進一步幫助。
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