在 Outlook 中啟用或禁用忘記附件提醒

Outlook 附件提醒不起作用？在這篇文章中，我們將向您展示如何在 Outlook 中啟用或禁用“忘記附件提醒”。我們中的許多人有時可能會遇到這樣的情況，即我們在發送重要電子郵件之前忘記附上文件。這種情況不僅會引起我們的擔憂，也會引起收件人的擔憂，尤其是在按時收到文件非常重要的時候。

對於那些不知道的人，Outlook 帶有一個內置功能，如果您打算包含一個附件但在發送電子郵件時忘記了它，該功能可能會捕捉到它。該功能稱為附件提醒，在本文中，我們將詳細討論此 Outlook 功能。

如何在 Outlook 中啟用忘記附件提醒

可以通過 Outlook 郵件選項打開和關閉附件提醒。如果 Outlook 附件提醒不起作用，您可以按照以下步驟啟用它：

1. 啟動 Outlook 桌面客戶端。
2. 單擊左上角的“文件”選項卡。將出現帳戶信息頁面。
3. 在左側面板中，單擊左下角的選項。將出現 Outlook 選項窗口。
4. 單擊左側面板中的郵件。
5. 在“郵件選項”下，導航到“發送消息”部分。
6. 選中“當我發送可能缺少附件的消息時警告我”選項以打開“忘記附件提醒”。
7. 單擊確定按鈕。
   

此功能在Outlook中默認啟用。因此，當 Outlook 注意到您在郵件正文中使用了關鍵字“附加”（或類似的東西）但忘記包含附件時，它會顯示一個彈出窗口，內容如下：

附件提醒 – 您可能忘記附加文件。

如何在 Outlook 中禁用忘記附件提醒

如果您不想使用附件提醒功能，您可以按照以下步驟將其關閉：

1. 打開展望。
2. 轉到文件 > 選項 > 郵件。
3. 取消選中“發送消息”下的“當我發送可能缺少附件的消息時警告我”。
4. 單擊確定。

使用 Outlook 2010 或更早版本？

微軟於 2020 年 10 月結束了對 Office 2010 的支持和安全更新。但如果你仍在 Windows PC 上使用它，則可以使用第三方加載項在 Outlook 中獲取附件提醒。來自 Office Labs 的 Forgotten Attachment Detector (FAD) 就是這樣一種流行的免費插件，但不幸的是，它已經停產了。因此，您可以購買高級插件（例如 Sperry Software 的 Attachment Forget Me Not），或者在 MS Outlook 的 VBA 編輯器中編寫以下代碼：

• 啟動 Outlook。
• 啟用“開發”選項卡（文件 > 選項 > 自定義功能區 > 主選項卡 > 開發人員）。
• 在“開發人員”選項卡下，單擊“Visual Basic”。
• 在左側面板的項目資源管理器中導航到ThisOutlookSession 。
• 雙擊 ThisOutlookSession。代碼窗口將出現在右側。
• 在窗口中輸入以下代碼：Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
If InStr(1, Item.Body, "attach", vbTextCompare) > 0 Or InStr(1, Item.Subject, "attach", vbTextCompare) > 0 Then
If Item.Attachments.Count = 0 Then
answer = MsgBox("There's no attachment, send anyway?", vbYesNo)
If answer = vbNo Then Cancel = True
End If
End If
End Sub
• 按ALT+Q關閉 VBA 編輯器並返回到 Outlook。

我希望你覺得這有幫助。繼續閱讀此空間以獲得更多有趣的提示和技巧。

Outlook 如何知道我忘記附加文件？

Outlook 具有稱為附件提醒的內置設置，可警告用戶電子郵件中缺少附件。該設置在啟用時會在主題行或郵件正文中查找“附加”或類似詞。如果它檢測到郵件中沒有包含任何附件，儘管有提及，它會顯示一條警告消息。

如何關閉 Outlook 中的附件安全警告？

受保護的視圖是 Outlook 中所有 Office 文檔的一項安全功能。要禁用此功能，請啟動 Outlook。轉到文件 > 選項 > 信任中心。在“信任中心”窗口中，單擊左側面板中的“受保護的視圖” 。在右側面板中，取消選中“為 Outlook 附件啟用受保護的視圖”選項。