使用選項卡組織 Google 文件的有效方法

主要見解

• Google 文件中的新「選項卡」功能有助於更好地組織大量文檔，增強對文件中各個部分的可訪問性。
• 要使用選項卡，請找到左上角的輪廓圖示（三個項目符號點）。它們也可以在“插入”>“文檔”選項卡下或通過快捷方式使用Shift+F11。
• 使用者可以透過連結新增、管理、重新命名、複製和共用選項卡。
• Tabs 功能目前正在 Google Docs 部署到更廣泛的用戶群。

為了改善冗長內容的組織，Google Docs 在其網頁編輯器中引入了一項稱為「選項卡」的功能。該工具旨在增強導航、確定資訊優先順序並簡化大型文件的協作。

在 Google 文件中新增選項卡的步驟

首先在 Google 文件中開啟一個新文件。

接下來，按一下位於左上角的三個項目符號。

如果您有「選項卡」功能，則預設標籤1將可見。

每個文件都會自動產生一個預設選項卡，除非建立新選項卡，否則該選項卡將一直保留。

要建立其他選項卡，只需按一下「文件選項卡」旁邊的+符號即可。

或者，導覽至「插入」>「文件」標籤。

您也可以使用Shift+F11鍵盤快捷鍵。

（注意：此捷徑不會產生子選項卡；下面提供了建立子選項卡的詳細說明）。

如何顯示文件大綱

若要顯示或隱藏標籤中的文件大綱，請按一下標籤本身。

另一種方法是單擊選項卡旁邊的三點圖標，然後選擇“顯示/隱藏輪廓”。

重新命名選項卡

您可以自訂所有選項卡的名稱。只需點擊所需選項卡旁邊的三點圖標，然後選擇“重新命名”。

輸入新名稱，僅此而已。

如何插入或更改表情符號

您可以使用表情符號增強選項卡，以獲得更好的視覺區分。點擊選項卡旁邊的三點圖標，然後選擇選擇表情符號。

選擇您想要的表情符號。

所選表情符號將自動替換選項卡名稱前面的常規文件圖示。

複製選項卡

如果您有編輯權限，複製選項卡就很簡單。點擊選項卡旁邊的三點圖標，然後選擇“複製”。

新選項卡將出現，其原始名稱前面帶有“副本”前綴。

複製選項卡的連結

要共享選項卡及其內容，複製選項卡的連結很簡單。點擊選項卡旁邊的三點圖標，然後選擇複製連結。

複製連結後，您可以將其貼上到您想要共享的任何位置。

新增子選項卡

若要新增子選項卡，請按一下主選項卡旁邊的三點圖標，然後選擇新增子選項卡。

您可以像常規選項卡一樣修改子選項卡的名稱、表情符號和其他方面。

了解子選項卡

與常規選項卡不同，子選項卡必須透過上述方法新增。您可以以相同的方式在另一個子選項卡中建立子選項卡。本質上，您可以將它們組織為三個層級：主選項卡 > 子選項卡 1 > 子選項卡 2。

將一個選項卡轉移到另一個選項卡

將一個選項卡移到另一個選項卡下會自動將其變成子選項卡。為此，只需將該選項卡拖放到另一個選項卡上即可。

若要移動子選項卡，請按一下其旁邊的三點圖標，選擇移至，然後選擇不同的選項卡組。

您的子選項卡現在將在新選項卡下重新分類。

此外，您可以透過點擊三點圖示並根據需要選擇上移或下移來重新排列文件大綱中的標籤。

將子選項卡轉換為主選項卡

如果您需要將子選項卡設為獨立選項卡，請按一下其旁邊的三點圖標，導覽至移入，然後選擇移出群組。

您的子選項卡現在將充當獨立選項卡。

在 Google 文件行動應用程式中使用選項卡

目前，行動版 Google Docs 不支援建立或管理標籤。但是，用戶可以查看現有選項卡。只需打開應用程序，訪問您的文檔，然後瀏覽底部的選項卡。

透過選項卡，Google 文件允許使用者有效地將長文檔組織成簡潔的部分。未來的更新可能會透過更多功能來增強此功能，包括管理行動裝置上的選項卡的選項。

來源