如何使用選項卡有效組織 Google 文件

重點

  • Google 文件中的選項卡功能改善了冗長文件的組織。
  • 透過大綱圖示、插入選單或捷徑存取選項卡 Shift + F11 。
  • 使用者可以輕鬆地新增、管理和共用選項卡。

釋放 Google 文件中選項卡的強大功能以增強文件組織

隨著數位內容的成長，對文件進行有效組織的需求也在增長。 Google 文件中新引入的選項卡功能提供了一種強大的方法來系統地瀏覽大量文字。本指南提供如何利用此功能來簡化文件管理體驗的全面演練。

Google 文件中有效標籤管理的步驟

第 1 步： 在 Google 文件中新增選項卡

首先在 Google 文件中開啟一個新文件。

點擊左上角的三個項目符號圖示以顯示選項卡功能。

這將顯示一個標記為 Tab 1 的 預設選項卡。您可以透過點擊「文件標籤」旁邊的 +符號或透過 「插入」>「文件標籤」 選單來建立其他標籤。

建立新分頁的另一種方法是使用鍵盤快速鍵 Shift + F11 。

專業提示： 鍵盤快速鍵不支援直接建立子選項卡。下面概述了子選項卡的進一步說明。

第 2 步： 顯示文件大綱

若要顯示或隱藏與選項卡關聯的文件大綱，只需按一下該選項卡即可。

或者，按一下選項卡旁邊的三點圖標，然後選擇“ 顯示/隱藏輪廓” 。

第 3 步： 重新命名選項卡

若要自訂選項卡的名稱，請按一下所需標籤旁邊的三點圖標，然後選擇 重新命名 。

輸入新名稱並儲存變更。

第 4 步： 插入或更改表情符號

透過添加表情符號使您的選項卡在視覺上與眾不同。點擊選項卡旁邊的三點圖標，然後選擇 選擇表情符號 。

選擇您喜歡的表情符號，它將取代常用的選項卡圖標，使您的選項卡更易於識別。

第 5 步： 複製選項卡

如果您有權限，複製選項卡就很容易。點擊選項卡旁邊的三點圖標，然後選擇 “複製” 。

新選項卡將在其原始名稱前面添加“副本”前綴，以便於識別。

若要共用選項卡的內容，請按一下選項卡旁邊的三點圖標，然後選擇 複製連結 。

複製後，您可以將連結貼上到協作所需的任何位置。

第 7 步： 新增子選項卡

若要新增子選項卡，請選擇主選項卡旁邊的三點圖標，然後選擇新增 子選項 卡。

您可以像任何其他選項卡一樣自訂子選項卡的名稱和表情符號。

第 8 步： 了解子選項卡

子選項卡只能從現有選項卡新增。您可以建立多個層級：主選項卡 > 子選項卡 1 > 子選項卡 2，從而允許結構化層次結構。

第 9 步： 將一個選項卡轉移到另一個選項卡

要將選項卡轉換為子選項卡，只需將其拖放到另一個選項卡上即可。

若要移動子選項卡，請按一下三點圖示並選擇 移至 以將其路由到其他標籤。

您也可以從選項卡的下拉式選單中選擇 “上移” 或 “下移”選項來重新排列選項卡。

步驟 10： 將子選項卡轉換為主選項卡

若要將子選項卡轉換為獨立選項卡，請選擇其旁邊的三點圖標，導航至 移入 ，然後選擇 移出群組 。

第 11 步： 使用行動應用程式中的選項卡

目前，Google 文件行動應用程式可讓使用者查看現有選項卡，但不支援建立或管理它們。打開應用程式並瀏覽位於文件底部的選項卡。

隨著選項卡功能的引入，Google 文件為使用者提供了一種有效組織大量文件的複雜方法。未來的更新預計將為行動用戶提供更多功能。

概括

Google 文件中的新分頁功能顯著增強了文件組織，讓使用者可以對資訊進行分類並簡化大量文字中的導覽。本指南概述如何新增、管理和自訂選項卡，從而實現更結構化的文件編輯方法。

結論

透過在 Google 文件中建立功能標籤的功能，使用者可以大幅改進他們的文件組織。利用此功能可以更有效地管理您的寫作，並專注於未來的增強功能，以進一步豐富您的編輯體驗。

FAQ（常見問題）

選項卡功能包括哪些功能？

選項卡功能允許使用者建立選項卡、子選項卡、重新命名、複製和添加表情符號，以實現更好的視覺化管理、改進文件導航和組織。

我可以在 Google 文件的行動應用程式版本中使用標籤嗎？

不可以，目前行動應用程式僅支援查看現有選項卡。建立和管理標籤的功能僅在網頁版 Google 文件中提供。