文檔在未打印的情況下從打印隊列中消失

印刷的過程看似簡單，似乎就是從絲網到紙張，然而，事實遠非如此。當文檔被發送到打印機時，它被翻譯成打印機可以理解的內容，如果正在打印文檔，則其他文檔在等待輪到它們時被假脫機。假脫機是保留打印作業的地方，直到它準備好打印為止。打印機沒有像計算機那樣的大內存，因此假脫機有助於將文件保持在一行並跟踪下一個文件。由於屏幕和紙張之間存在中介，因此可能會出現問題，您可能會注意到文檔沒有打印就從打印隊列中消失了。

文檔在未打印的情況下從打印隊列中消失

如果您不得不打印，您就會知道文檔無法打印時是多麼令人沮喪。打印隊列顯示等待打印的文檔。在某些情況下，文檔在打印時會從隊列中消失。但是，有時文檔會消失但不會打印。讓我們看看為什麼文檔會從隊列中消失但不會出現在紙上的原因，我們還將研究解決此問題的方法。

1. 檢查內存
2. 更新打印機驅動程序
3. 檢查文檔大小和內容
4. 運行打印機故障排除程序。

1]檢查內存

就像您的計算機一樣，打印機也有內存，但是打印機中的內存沒有您計算機中的內存容量大。如果您的打印機內存不足，它將無法保存需要打印的文件。當您發送要打印的文檔並且打印機內存不足時，某些文件可能會從隊列中消失。隊列將保存正在打印的文件和等待打印的文件。如果內存不足，打印機將無法容納所有文件，有些文件可能會從隊列中消失而不會打印出來。

如果您懷疑打印機內存不足，您可以關閉打印機。同時清除計算機上的打印隊列。重新啟動打印機，然後再次嘗試打印。較大的打印機，尤其是激光打印機具有額外的內存容量。您可以升級打印機中的內存，這將有助於打印。

2]更新驅動程序

打印機驅動程序需要與計算機和打印機兼容。打印機驅動程序是連接計算機和打印機的驅動程序，可以發送和打印文檔。如果驅動程序不兼容可能是因為它是錯誤的驅動程序或已過時，這可能會導致文檔從打印隊列中消失而無法打印。驅動程序也可能因惡意軟件而損壞，或者如果計算機因電源故障而無法正常關機。

確保計算機和打印機驅動程序兼容，並在打印機製造商的網站上搜索打印機的正確驅動程序。確保打印機驅動程序和您的計算機是最新的。查看製造商的網站以獲取打印機驅動程序更新。轉到計算機系統並檢查 Windows 更新。當您進行更新時，Windows 也會提供計算機硬件的更新。您可能需要刪除打印機驅動程序並重新安裝，看看是否有幫助。

3]檢查文檔大小和內容

根據文檔的屬性，文檔可能會在未打印的情況下從打印機隊列中消失。文檔的主要屬性之一是大小。發送打印時，大文件可能會導致問題。文檔可能很大，不僅因為頁數多，還因為文檔中存在照片和其他圖形。該文檔也可能主要是由於鏈接到該文檔的其他事物。文件中也可能包含損壞的元素，例如，PDF 文件可能包含未正確嵌入的字體。文檔可能是以前使用過的預製元素的組合，這可能導致文檔在打印時出現問題。

如果您的文檔從打印隊列中消失並且沒有打印出來，您可以測試其他文件並查看它們是否可以打印。如果打印出其他文件，那麼您就知道該文檔有問題。您可以嘗試逐頁或逐節打印文檔。然後您將到達導致問題的文檔部分，然後您可能會找出問題的原因。如果問題是由於文件對於打印機的內存來說太大，如果文件以小批量或逐頁打印，則不會出現該問題。

如果您重複使用部分文檔，請創建一個合適的模板作為文檔的基礎。根據文檔的內容，您可以使用 Illustrator 或其他軟件來創建模板。然後可以將該模板放入 Microsoft Word 並保存，以便在您需要創建文件時使用。該模板的優點是圖像和其他內容是平面壓縮的，因此文件不大。由於它將用於小文件，因此可以將其保存為 JPEG 或其他小文件類型。

確保 PDF 文件是從正確嵌入字體和其他元素的來源創建的。

4]運行打印機故障排除程序

打印機故障排除程序將檢查是否：

運行它，看看它是否有幫助。

為什麼文檔留在隊列中而不打印？

您的文檔停留在隊列中並且沒有打印到紙上的原因有幾個。

原因之一是文檔可能非常複雜，打印機可能需要時間在打印前處理文檔。您可能需要等待打印機處理文檔。

文檔可能卡在隊列中的另一個原因是打印機內存不足，因此可能需要一段時間才能處理或無法處理。您應該關閉打印機和計算機，等待 10 到 30 秒，然後重新打開它們並嘗試再次打印。

文檔卡在隊列中的另一個原因是打印機驅動程序需要更新。查看製造商的網站以獲取驅動程序更新。您還可以將驅動程序設置為在有可用的新更新時自動更新。

文檔滯留在打印隊列中的另一個原因是可能存在導致打印機停止的跳閘錯誤代碼。如果打印機有顯示屏，請檢查打印機是否顯示任何錯誤代碼。如果打印機沒有屏幕，請檢查計算機以查看是否有任何錯誤消息。如果出現錯誤，打印機可能會停止打印，以免造成嚴重損壞。

如何從打印機隊列中刪除不會刪除的文檔？

有幾種方法可以從打印機隊列中刪除頑固文檔。刪除文檔的一種方法是重新啟動打印後台處理程序服務。要重新啟動打印後台處理程序服務，請同時單擊Winkey + R。當“運行”窗口出現時，鍵入services.msc。當 Services 窗口打開時，向下滾動到Print spooler。然後右鍵單擊打印後台處理程序並單擊停止。然後轉到C:\Windows\System32\spool\PRINTERS，打開文件夾，然後刪除文件夾中的文件，但不刪除文件夾本身。然後返回“服務”窗口，右鍵單擊後台打印程序並單擊“開始”。