了解為什麼自架 Kimai 是終極時間追蹤解決方案
在過去的十年中，我一直依靠時間追蹤工具來管理客戶帳單。在我探索過的所有解決方案中， Kimai的自架版本成為我的首選。本文解釋了為什麼我認為自架 Kimai 是最好的時間追蹤器——不僅適合像我這樣的自由工作者，也適合尋求更清晰的時間管理的企業和家庭用戶。
隆重介紹 Kimai，我的首選時間追蹤器
幾年前，我在尋找可以根據我的具體要求定制的開源時間追蹤解決方案時發現了Kimai 。起初，我很猶豫。畢竟，自 2006 年以來就存在的項目真的可以與現代平台競爭嗎？然而，我的經驗非常正面。
我與 Kimai 的經歷開始得非常順利；介面感覺就像是為我的使用而設計的。它使我能夠根據需要毫不費力地啟動和停止計時器。
一個突出的功能是管理重疊項目的能力。很多天我發現自己同時處理多項任務──與客戶互動，同時完成另一個專案。 Kimai 簡化了追蹤這些重疊時期的過程。
此外，它使我能夠直接從我的時間日誌生成綜合報告和專業發票，從而簡化我的計費程序。客戶稱讚我的發票的專業性和清晰度（以前，我依賴可自訂的範本），這對我的業務關係產生了積極的影響。
此外，我不能忽視Kimai 廣泛的插件和整合生態系統，它顯著增強了時間追蹤器的功能。例如，我利用免費的 Easy Backup 插件一鍵備份整個 Kimai 環境，並且整合了 KimaiBar macOS 功能表列應用程序，用於直接從桌面追蹤工作時間。雖然許多插件是免費的，但一些高級插件（例如費用管理插件）確實需要付費。
儘管如此，Kimai 對我來說最引人注目的方面是可以選擇在我自己的伺服器上自行託管這個時間追蹤解決方案。
自架 Kimai 的優勢
雖然 Kimai 是一個出色的獨立時間追蹤工具，但自架功能顯著提升了它的水平。以下是我提倡這種方法的三個主要原因。
節省成本而不影響質量
作為自由工作者，控制開支至關重要。過去，我使用基於訂閱的時間追蹤工具支付了高額費用，特別是對於僅在高級計劃中提供的高級功能。
Kimai 的標準套餐託管定價為每位用戶每月 2.99 歐元（3.32 美元），專業套餐為 3.99 歐元（4.43 美元）。儘管這些費率具有競爭力，但與自託管節省的費用相去甚遠。
透過自行託管 Kimai，我消除了這些經常性費用。由於我已經為我的個人網站設定了伺服器，因此安裝 Kimai 不會產生額外費用。多年來，這個決定為我節省了數百美元——我可以將這些錢用於業務成長或其他重要支出。
完全控制我的數據
資料安全至關重要，不僅對我自己，對我的客戶也是如此。在第三方伺服器上託管敏感資訊始終令人不安。自架 Kimai 給了我無與倫比的安心。
當我刪除舊記錄時，我確信它們會永久刪除——無需再懷疑某些雲端服務是否保留了我的資料副本。
此外，自架使我能夠自訂我的備份協議。我已將每日自動備份設定到加密的外部驅動器，以確保我的時間追蹤資料和計費記錄是安全的，並且在緊急情況下可恢復。
為了獲得最大的安全性，我建議在 Raspberry Pi 等裝置上本地託管 Kimai，並透過 Tailscale 等安全 VPN 遠端存取它。
客製化 Kimai 以適合我的工作流程
Kimai 的一大優點是它的適應性。由於是開源的，它允許進行大量的自訂。雖然我不是專業開發人員，但我有限的編碼技能足以修改 Kimai 以更好地適應我的工作流程。
雖然我強調了我使用的一些插件，但定制範圍不僅限於此。我還設計了自己的自訂發票範本。遵循 Kimai 文件中概述的指導並在 ChatGPT 的幫助下，我製作了一個與我的品牌無縫匹配的模板，其中包含客戶期望的所有元素。
事實證明，這個過程非常直觀。 Kimai 將發票範本儲存在「extensions/ki_invoice/invoices/」目錄中，讓您可以使用 Open Office 文件或 HTML 建立它們 – 我選擇 HTML 以獲得更多設計控制。
我自架 Kimai 的最佳方法
如果您沒有廣泛的技術知識或希望避免伺服器管理，那麼自行託管 Kimai 的最簡單方法是透過提供 Softaculous 安裝程式的網站託管供應商，例如 Namecheap。
Softaculous簡化了各種 Web 應用程式的安裝，包括 Kimai。首先從主機提供者登入您的 cPanel 帳戶，然後在 cPanel 儀表板中找到「 Softaculous Apps Installer 」選項。
在 Softaculous 介面中，搜尋「Kimai」或瀏覽列出的應用程式。找到 Kimai 後，選擇它以存取安裝頁面，然後按一下「安裝」按鈕啟動安裝。
一旦您的自託管 Kimai 安裝處於活動狀態，請記住確保您的登入憑證安全並定期更新您的安裝，以便從安全性改進和新功能中受益。
自架 Kimai 提供強大、可自訂且經濟高效的時間追蹤解決方案，讓您掌控數據。無論您是像我一樣的自由工作者、小型企業主還是大型組織的一部分，Kimai 都可以滿足您的要求，同時提供自架的安全性和靈活性。
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所有圖像和螢幕截圖均由 David Morelo 提供。
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