MS Excel 中的數據轉置

在電子表格中輸入數據後，您可能會發現採用不同的格式可以更好地組織數據。您可能希望將列轉換為行，反之亦然。本教程演示了在 Microsoft Excel 中轉置數據的兩種方法。

要轉置數據，請使用複制和選擇性粘貼。

使用 Excel 中的選擇性粘貼工具是轉置數據的一種簡單方法。例如，您可以從列中復制數據並將其粘貼為一行，而無需手動重新定位列數據。

• 選擇要轉置的數據。只需在單元格之間移動指針即可完成此操作。

• 右鍵單擊其中一個選定的單元格並選擇“複製”，或單擊“主頁”選項卡功能區的剪貼板區域中的“複製”。

• 選擇您希望數據進入的第一個單元格。您應該在工作表上選擇一個不在現有數據之上的單獨位置。這消除了錯誤，並允許您在不覆蓋任何數據的情況下驗證數據是否已適當轉置。

• 右鍵單擊單元格，選擇“選擇性粘貼”，然後從彈出菜單中選擇“選擇性粘貼”，或者單擊“主頁”選項卡上的“選擇性粘貼”下拉菜單，然後選擇“選擇性粘貼”。 ”

• 如果願意，您可以在“選擇性粘貼”框頂部選擇一個特定的“粘貼”選項。選擇“全部”以完全按原樣粘貼數據。如果您想從粘貼的數據中添加或刪除數據，您可以選擇框底部的“操作”。

• 選中框底部的“轉置”框，然後單擊“確定”粘貼數據。

• 根據您的選擇，您的數據將從一列粘貼到一行，反之亦然。如果您選擇，則可以刪除原始數據。

在 Excel 中，使用 TRANSPOSE 函數。

Excel 中的 TRANSPOSE 函數也可用於轉置數據。此選項的操作與之前的操作類似；但是，如果需要，您可以使用該功能來轉置表格數據。這是粘貼特殊轉置功能的當前限制。

公式語法為 TRANSPOSE（範圍），其中輸入要轉置的範圍或數組的單元格引用。

• 選擇要插入數據的初始單元格後，輸入 TRANSPOSE 函數公式。例如，從我們的數據庫中轉換範圍 A1 到 C7。它是這樣工作的：

=TRANSPOSE(A1:C7)

• 當您在 Excel for Microsoft 365 中看到預覽時，按 Enter。

• 如果您使用的是不同版本的 Excel，請使用 Ctrl + Shift + Enter 將公式括在大括號中，因為該函數使用的數組公式在 Excel 版本中不受支持。

• 列數據將放在一行中，反之亦然。您可以使用前面描述的相同技術刪除原始數據。

經常問的問題

轉置數據時公式會自動更新嗎？

當您對數據使用相對引用時，Excel 公式會使用上述兩種換位方法自動更新。但是，如果您使用絕對引用，公式可能不會按預期更新或可能會產生問題。

我可以在 Excel 中轉置過濾後的數據嗎？

如果您過濾了要轉置的數據，請使用“選擇性粘貼”選項。儘管您可以通過僅選擇可見的過濾單元格來對公式使用 TRANSPOSE 函數，但輸出很可能不准確。

如何在 Excel 中撤消轉置數據？

如果您使用其中一種方法轉置數據，然後確定原始方式效果更好，則可以撤消修改。要撤消許多活動，請使用快速訪問工具欄中的“撤消”按鈕或打開“撤消”按鈕的下拉菜單。

請記住，保存並關閉 Excel 文件後，先前操作的“撤消”選項將不再可用。在這種情況下，您可以使用原始過程將數據反向轉置。

圖片來源：Pixabay。Sandy Writtenhouse 的所有屏幕截圖。