數據源引用在 Excel 中無效 [修復]

一些Excel用戶報告在 Excel 中創建數據透視表時遇到數據源引用無效錯誤。我們將在這篇文章中了解為什麼會出現此錯誤以及如何解決它。

為什麼我的數據源引用無效？

Excel 中數據源引用無效錯誤背後的常見原因是 Excel 工作簿的文件名包含方括號，這些方括號是無效字符。出現相同錯誤的另一個主要原因是您嘗試插入數據透視表的範圍不存在或未定義。或者，您用於數據透視表的命名範圍的引用無效。除此之外，也可能是您試圖從電子郵件中的 URL 或附件打開文件。

現在，在任何情況下，這篇文章都將幫助您解決錯誤。在這裡，我們將討論消除 Microsoft Excel 中“數據源引用無效”錯誤的工作修復。

數據源引用在 Excel 中無效

如果您在 Microsoft Excel 中創建數據透視表時遇到數據源引用無效錯誤，您可以按照以下修復來解決它：

1. 從文件名中刪除括號。
2. 將工作簿保存在本地磁盤上。
3. 確保該範圍存在並已定義。
4. 確保定義範圍的引用有效。
5. 修復 Excel 文件。

1] 從文件名中刪除括號

如果 Excel 工作簿的文件名包含無效字符（即方括號），則可能會發生此錯誤。因此，如果這種情況適用，您可以更改有問題的 Excel 文件的文件名並從中刪除括號。

為此，首先，您必須關閉 Excel 並確保有問題的工作簿未在任何其他程序中打開。現在，使用 Win+E 打開文件資源管理器並導航到保存 Excel 文件的文件夾。接下來，右鍵單擊該文件，選擇重命名選項，從文件名中刪除括號，然後按 Enter 按鈕。

重命名文件後，啟動 Excel 並打開文件。檢查您是否能夠在沒有“數據源引用無效”錯誤的情況下創建數據透視表。如果沒有，您可以繼續進行下一個修復。

2] 將工作簿保存在本地磁盤上

您可能會直接從在線資源或電子郵件附件中打開 Excel 文件。如果是這樣，您很可能會收到“數據源引用無效”錯誤。因此，如果這種情況適用於您，請先將工作簿保存在本地磁盤上，然後在 Excel 中打開它以創建數據透視表。打開文件，單擊“文件”>“另存為”選項，然後將其保存在本地驅動器上。完成後，檢查錯誤現在是否已解決。

3]確保範圍存在並定義

如果您嘗試在未定義或不存在的範圍內創建數據透視表，您將遇到此錯誤。例如，您通過單擊插入 > 數據透視表 > 從表/範圍插入數據透視表。現在，您已在“選擇表或範圍”選項下將表/範圍內的表或範圍名稱輸入為“ TWC ”。但是，TWC 範圍不存在。因此，您很可能會遇到“數據源引用無效”錯誤。

因此，為避免此錯誤，您必須確保您嘗試插入數據透視表的範圍存在且已定義。要定義範圍，您可以按照以下步驟操作：

• 首先，打開您的 Excel 文件，然後點擊功能區欄中的“公式”選項卡。
• 現在，從“公式”選項卡中按“名稱管理器”選項。
• 接下來，單擊“新建”按鈕並輸入您要創建的範圍的名稱。
• 之後，在引用框內，輸入您要在創建的範圍內使用的單元格。為此，您可以使用內置選擇器或手動輸入範圍。
• 最後，按確定按鈕完成該過程。

完成後，您可以嘗試從定義的範圍插入數據透視表並檢查錯誤是否已解決。

4]確保定義範圍的引用有效

除了上述修復之外，您還必須確保所創建範圍的引用單元格 (Refer to) 包含有效值。否則，您將遇到數據源引用無效錯誤。因此，請確保定義範圍的參考有效。就是這樣：

• 首先，單擊“公式”選項卡> “名稱管理器”選項。
• 接下來，選擇您用於數據透視表的範圍並檢查Refer to值的條目。
• 如果引用不正確，請雙擊該範圍，然後對條目進行相應的修改。
• 完成後，您可以嘗試插入一個數據透視表，希望錯誤現在會得到解決。

5]修復Excel文件

如果上述解決方案對您不起作用，請嘗試修復有問題的 Excel 文件。可能是您的文件已損壞，這就是您不斷收到此錯誤的原因。因此，您可以修復 Excel 文件並恢復數據以修復錯誤。

為此，您可以使用 Microsoft Excel 中的本機功能。首先，關閉有問題的文件並單擊“文件”>“打開”選項。現在，選擇損壞的文件，按“打開”按鈕旁邊的箭頭，然後選擇“打開並修復”選項。看看這是否有幫助。如果此方法無效，您也可以嘗試使用第三方Excel修復工具，看看是否有效。

希望這篇文章能幫助您解決 Microsoft Excel 中的數據源引用無效錯誤。

如何修復引用在 Excel 中無效？

您可以通過從 Excel 文件的文件名中刪除方括號來修復 Excel 中的“數據源引用無效”錯誤。除此之外，將 Excel 文件保存在您的本地驅動器上，定義您在數據透視表中使用的範圍，並確保定義範圍的引用單元格值有效。我們在下面詳細討論了這些以及更多解決方案。那麼，讓我們檢查一下。