常見的打印安全威脅以及如何防範它們

將屏幕上的內容轉換為紙上的物理文檔是存儲和共享信息的便捷方式。您可以看到和感覺到信息，如果需要更正，請在紙上做標記，並在需要時妥善保存。即使在沒有電的情況下，Print 也能讓您方便快捷地訪問您的信息。有了打印的這種便利性，就存在常見的打印安全威脅。本文將向您展示一些常見的打印安全威脅以及如何防範這些威脅。

隨著世界變得越來越數字化，印刷安全正在退居二線。我們通常認為安全漏洞發生在我們的數字設備上；但是，打印和打印設備中仍可能發生安全漏洞。

常見的打印安全威脅

印刷信息無論是數字形式還是紙質形式都可能容易受到攻擊。以下是一些常見的打印安全風險以及如何最大限度地減少或消除這些風險。

1. 錯放的打印文件
2. 忘記打印托盤中的打印文檔
3. 動態數據攻擊
4. 打印機黑客
5. 竊取設備
6. 不安全的設備或文件處理
7. 卡紙
8. 外包打印作業
9. 打印設備故障

保護您的數據免受一些常見的打印安全威脅

1] 錯放的印刷文件

文檔打印後錯放可能是敏感信息被他人看到的常見方式。無論是在印刷廠、您的辦公室，還是介於兩者之間的任何地方，例如公共交通工具、餐館或任何您可能停下來的地方。

解決方案

重要的印刷文件應該像對待數字文件一樣小心對待。如果文件非常重要，請嘗試盡快將它們送達目的地，並且中間不要有任何不重要的採場。

2]忘記打印托盤中的打印文檔

您可能與很多人共享一個辦公空間，但這並不意味著所有人對辦公室中的每項數據都享有相同級別的許可。可能有一台所有人共享的網絡打印機，這可能是一個薄弱環節，敏感數據可以被其他人看到。如果打印的部分或全部文檔忘記在打印機托盤中，則更有可能發生這種情況。也可能是因為打印機離您很遠，因此在發送文檔時它一直在打印機中，直到您親自到達那裡。這可以讓其他人在您嘗試訪問文檔時閱讀甚至記錄文檔。

解決方案

如果您處理非常敏感的數據，則應使用與用於更常見信息的打印機不同的打印機來打印它們。這些打印機也應該位於不是每個人都可以訪問的地方。最好讓打印機在打印出該信息之前需要進行物理確認。這意味著不是每個人都可以訪問打印件，即使它由打印機持有。

3]動態數據攻擊

當您將作業發送到打印機並且它在隊列中等待時，它處於靜止狀態。當作業從設備移動到打印機時，它處於運動狀態。當打印​​作業從設備移動到打印機時，有時會存在一定程度的漏洞。計算機和其他設備通常受到更多保護，因此人們通常會利用打印作業從設備轉移到打印機的時間。此時，可以使用惡意軟件或間諜軟件來操縱或竊取數據。

解決方案

確保印刷設備和其他設備（路由器、端口等）定期更新。從製造商處獲取最新的驅動程序和固件更新。確保 WI-FI 有密碼保護，猜測 WI-FI 與公司的 WI-FI 是分開的。確保敏感數據已加密。

4]打印機黑客攻擊

打印機和其他打印設備通常是網絡中的薄弱環節。如果它們沒有得到充分保護，它們可能會被遠程或物理攻擊。如果沒有適當的訪問控制，人們就可以對設備進行物理攻擊。

解決方案

使用適當的軟件和固件更新保護您的網絡設備。用鎖和鑰匙對它們進行物理保護也是一種很好的做法。確保您具有適當的訪問控制。用於敏感信息的打印機應存放在只有授權人員可以使用適當的訪問設備訪問它們的地方。

5]竊取設備

如果設備沒有適當的安全和訪問控制，它們可能會被盜。如果設備被盜，人們可以訪問打印機上的數據、存儲的密碼、用戶名和其他敏感信息。

解決方案

對您的財產進行適當的訪問控制。像保護計算機一樣對待打印機。將打印機和其他設備鎖好，使未經授權的人無法訪問它們。人們有時會犯的錯誤是認為打印機本身對人們毫無用處。但是，合適的人使用合適的工具可以從打印機獲取信息。如前所述，未受保護的打印機可能成為網絡上其他設備的網關。

6] 不安全的設備或文件處理

當設備達到使用壽命時，它們有時會以任何人都可以訪問的方式進行處理。廢棄的打印機可能仍有足夠的信息可供知識淵博的黑客使用。由於不再需要數據或可能由於印刷錯誤而要處理的文檔可能仍包含足夠的敏感數據，可以被惡意人員使用。

解決方案

確保正確處理打印設備。您可能需要卸下內存並檢查打印機中可能存在的打印文檔。檢查您的製造商或信譽良好的公司是否會為您處理該設備。投資一台好的碎紙機也很好，它可以在處理文件之前將其銷毀。如果您要處理大量包含敏感數據的文檔，最好為這項工作指派人員。

7]卡紙

卡紙是敏感數據可能留在打印機中的方式。您可能無法自行刪除它，但這樣做的人可能無權查看文檔中的數據。卡紙可能會在您不注意的情況下將部分甚至整個文檔留在打印機中。

解決方案

無論何時打印，請確保您知道文檔中的頁數。還要確保如果出現卡紙並且信息敏感，請監督清除卡紙的人員。如果打印機需要維修，請確保公司信譽良好。如果在內部進行維修，請確保維修人員信譽良好。

8]外包印刷工作

如果您的打印作業對於您的組織來說太大而無法打印，您可能必須將它們外包。這意味著您的敏感數據將被組織外部的其他人看到。這意味著您的信息處於危險之中，您無法完全控制它會發生什麼。

解決方案

如果您有大量敏感數據要打印，投資打印設備可能是個好主意。如果目前無法做到這一點，請確保將打印外包給信譽良好的公司。確保您有哪家公司打印的正確書面記錄，以便您知道如果發生信息洩漏的位置。

9] 打印設備故障

您的組織可能有一台出現故障的打印機，這可能會導致安全漏洞。如果此打印機由多人共享，故障類型可能會導致敏感數據被無意中共享。例如，雙重打印/幻影打印的打印機可以將先前打印作業的幻影打印敏感數據打印到其他打印作業上。由於重影打印/重影打印的類型，雙重打印/重影打印的打印機可能會在內部部件上留下敏感數據。這可以在打開打印機進行維修時看到。

解決方案

將打印敏感信息的打印機與其他打印機分開。如果無法做到這一點，請確保故障打印機得到及時維修。確保由信譽良好的人員維修打印機。

打印機會帶來哪些威脅？

不安全的打印機可以讓黑客訪問您的網絡。打印機作為網絡的入口點常常被忽視。然而。打印機可能構成安全威脅，因為它們通常受到的保護較少。數據可以被操縱，或者打印機可以成為網絡上其他設備的入口。

確保打印機盡可能經常更新，並更新固件和驅動程序。確保網絡上的其他設備也定期更新。用於打印敏感信息的打印機應該與主網絡隔離，還應該對它們進行物理保護，防止未經授權的人員使用。

您如何確保打印文檔的安全？

一些打印機製造商在其打印機中內置了安全打印功能。安全打印允許用戶選擇安全打印某些文檔或所有文檔。為部分或所有文檔啟用安全打印。在輸入 pin 之前，打印機不會釋放打印作業。如果您在多人使用打印機的環境中打印敏感數據，明智的做法是投資其中一台打印機。