透過 ONLYOFFICE DocSpace for Zoom 協作處理文檔

想要在 Zoom 會議期間輕鬆協作處理文件嗎？只需使用 ONLYOFFICE DocSpace for Zoom 應用程式即可。在會議期間建立、分享和編輯文件、電子表格等。這款免費的 Zoom 應用程式為您提供 Zoom 中 ONLYOFFICE 的 DocSpace 功能，幫助您和您的同事提高工作效率。

這是一篇贊助文章，由 ONLYOFFICE 提供。實際內容和觀點僅代表作者的觀點，即使貼文受到贊助，作者也保持編輯獨立性。

什麼是ONLYOFFICE DocSpace？

在深入了解 Zoom 令人印象深刻的協作功能之前，您可能想了解 ONLYOFFICE DocSpace 有何出色之處。大約一年前我有機會進行了測試。它是一個線上生產力套件，分為多個房間，團隊可以在其中協作處理文件。查看我的完整評論以了解所有功能。

設定極為簡單

有時，應用程式整合並不像您希望的那麼順利。但新增 ONLYOFFICE DocSpace for Zoom 應用程式再簡單不過了。

您所需要的只是Zoom 桌面用戶端和ONLYOFFICE DocSpace 應用程式（可免費下載）。登入您的 Zoom 帳戶，添加應用程序，然後就一切就緒了。

當然，添加應用程式後，您可以對應用程式進行許多自訂。但是，您可以立即開始使用 ONLYOFFICE DocSpace，無需執行任何其他操作。

我唯一真正的抱怨是有時應用程式中的導航不太清晰。例如，如果我建立新檔案並退出，當我再次單擊 ONLYOFFICE 應用程式時，它只會開啟該檔案備份。我必須完全關閉所有 ONLYOFFICE 視窗才能返回主 DocSpace 螢幕。

不僅僅是共享螢幕

當然，您可以共享螢幕並演示文件、電子表格和幻燈片。然後，您可以將它們發送給其他參與者進行編輯和來回編輯。或者，您可以透過即時協作來提高生產力。是的，ONLYOFFICE DocSpace for Zoom 可讓會議中的每個人一起編輯。

當然，如果您不希望任何人進行編輯，但您只是希望他們能夠按照自己的節奏閱讀、保存文件以供以後使用，或者只是討論屏幕上的內容，您可以自由鎖定部分或整個文件。

文件的創建者可以設定權限。例如，也許您只想專注於編輯文件頁面的前半部分。鎖定其餘部分，以免意外更改任何內容。一旦每個人都同意，就鎖定上半部分，然後繼續下半部分。

自動建立後期會議室

我喜歡 ONLYOFFICE DocSpace for Zoom 的一件事是會議結束後可以存取所有文件。您不必擔心在會議期間下載任何內容。

ONLYOFFICE DocSpace 將文件組織到房間中，以便更輕鬆地找到您需要的內容。同樣的事情也發生在 Zoom 中。如果您處理過文件或建立了新內容，只需在會議結束後找到相應的 Zoom 房間即可。通常，這只是用您的會議名稱或“Zoom Collaboration”以及日期和時間來命名。

您可以隨時編輯名稱以進行自訂組織。如果需要，您甚至可以添加標籤和圖像。或者，邀請其他使用者在會議結束後繼續協作處理文件。

建立新文件或上傳現有文件

由於 ONLYOFFICE 允許您建立文件，因此除了主持和參加視訊會議之外，您還可以使用 Zoom 作為您的生產力套件。如果您不想安裝和使用其他軟體，這非常有用。

建立文件、電子表格、簡報和表單。如果您不願意，您甚至不必在會議中使用這些文件。您可以建立一個文件來在會議期間做筆記或列出您想在會議期間提出的主題。

我喜歡這樣的一點：創建文件後，您可以下載它們以供離線使用。請注意，如果您不是創建者，您以後可能無法下載或編輯文件。創建者設定其他使用者可以執行的操作的權限。如果您建立了該文件，您就可以用它做任何您想做的事情。

ONLYOFFICE 支援較新的 Microsoft Office 格式，例如 docx、xlsx 等。下載後，可在 Microsoft Office 或大多數其他 Office 替代方案中開啟它們。

您不僅限於在 ONLYOFFICE DocSpace 中建立的檔案。我喜歡這個應用程序，它可以讓您導入已在設備上建立的文件。例如，也許您幾年前創建了一個 Word 文檔，並希望讓您的團隊聚集在一起編輯它。只需上傳即可開始協作。

完成後，會保存在相應的房間，以供日後查看和下載。

查看所有變更和鎖定文件

您是否喜歡同事在協作過程早期所做的更改，但現在這些更改消失了？不用擔心。打開每個人處理該文件的房間，並查看所有版本。

快速查看每次更改後任何文件查看的內容。保留某些變更或還原版本以使其成為目前版本。忘記編輯的遺憾。您的變更將始終存在於先前的版本中。

不希望任何人做出更多改變？協作完成後鎖定檔案。再次強調，這僅適用於文件創建者，但這是以後保護文件的好方法。需要重新處理嗎？只需解鎖它，然後邀請用戶再次與您協作。

價錢

該應用程式本身是免費的，但 ONLYOFFICE DocSpace 有多個計劃。目前，免費用戶可獲得 100 個房間、100 個管理員/高級用戶和 100GB 儲存空間。然而，這僅適用於有限的時間。通常，免費用戶只能獲得 12 個房間、三個管理員/高級用戶和 2GB 儲存空間。

無論您使用哪種計劃（包括免費計劃），每個房間都可以獲得無限的標準用戶（無法編輯、更改權限、創建房間等）。

大多數用戶可能希望利用商業計劃，即 15 美元/管理員/月。新增任意數量的管理員，享受無限的房間、每個管理員 100GB 的儲存空間、自動備份/恢復，甚至自訂品牌。

不過，免費方案可協助您了解 Zoom 中 ONLYOFFICE DocSpace 的潛力。

輕鬆協作處理文件

文件協作並不一定很困難。使用ONLYOFFICE DocSpace for Zoom將遠距會議轉變為高效率的協作環境。這是一種從任何地方一起創建、共享和編輯文件的一體化方式，甚至可以在會議結束後很長時間內存取它們。

免費取得基本功能，或升級以獲得更多儲存空間和功能。雖然導航有時可能有點乏味，但我最喜歡這個應用程式的所有內容，這對於任何 Zoom 用戶來說都是一個很棒的補充。