透過 Slack List 提高您的工作效率：遊戲規則的改變者
對於希望加強專案管理和提高透明度的團隊來說，鬆弛清單是一個寶貴的工具。此功能允許有組織的跟踪，而不需要額外的整合。了解 Slack Lists 如何提高您的生產力水平。
1. 將您的工作整合到一個平台中
許多提高生產力的工具與 Slack 集成，但它們經常要求您退出應用程式以獲得全面的視圖。相比之下，清單在 Slack 本身內提供了無縫體驗。
Slack Lists 的顯著優勢之一是集中所有任務。我注意到，當我必須在不同的應用程式之間切換時，我的工作效率會嚴重下降；然而，當我能夠留在單一應用程式中時，這個挑戰就會減少。
存取清單就像導航到相關頻道中的特定選項卡一樣簡單。
2. 輕鬆確定關鍵任務的優先級
隨著時間的推移，我意識到真正的生產力並不是每天用一長串待辦事項清單壓垮自己。確定您的核心任務並管理或委派其他職責會更有效。身為作家，我的主要目標圍繞著寫作、編輯和投稿，而其他任務則退居二線。
無論是短期工作還是長期項目，Slack Lists 都可以讓我輕鬆地確定任務的優先順序。我利用星級評級系統來突出顯示優先事項，使我能夠根據團隊的專業知識進行授權。
我建議使用五星級系統來確定優先級，因為它有助於更清晰的任務劃分——三星級通常感覺限制太多。
3. 有效監控團隊專案進度
有效的團隊合作需要信任和透明度，尤其是在進行大型專案時。在擔任內容經理期間，我與同事密切合作，收集設計元素、進行關鍵字研究並履行各種職責。
了解每項任務的進度可以簡化組織並有助於確定切合實際的期限。 Slack Lists 透過顯示每個任務的狀態以及指派的團隊成員來增強此過程。
對於較大的項目，請考慮將清單與 Slack Canvas 集成，這非常適合儲存重要的相關文件。
4.利用模板節省時間
總體而言，Slack 是用戶友好的，具有許多有用的命令和易於導航的直覺式介面。 Slack Lists 功能同樣簡單，讓我能夠在應用程式中建立自訂模板。
雖然設定模板需要一些初始時間投入，但長期節省的時間是顯著的。此外，為了方便起見，Slack 還提供了幾個預先建置的清單範本。
若要建立模板，請先按一下三點圖示並選擇「模板」。
您會在右上角找到“建立模板”按鈕；單擊它。
然後，展開新增模板部分並選擇清單。
您可以選擇清單類型（交易追蹤、季度計畫或待辦事項），然後選擇「新增至範本」。
在下一頁上，為範本指定名稱和描述，然後點選「儲存範本」。
接下來，建立一個新頻道，調整可見性設置，然後按一下「建立」。
若要查看和修改您的列表，請導航至新建立的頻道頂部的專用標籤。
5. 完全自訂 Slack 清單以滿足您的需求
我經常自訂 Slack 清單的各個方面，包括狀態標籤和優先星星。當然，我也會調整任務以確保它們與我目前專案的相關性。
Slack Lists 提供建立自訂欄位的靈活性，使您能夠準確地按照您的需求規劃您的專案。如果您不想安裝和管理單獨的 Slack 應用程序，這提供了一個方便的替代方案。
此外，我很欣賞能夠自訂每個任務分配到的管道的能力。此外，您可以在不同的佈局之間進行選擇，包括表格和板視圖，從而促進簡單的資料視覺化方法。
掌握 Slack Lists 是一件輕而易舉的事，一旦您熟悉了，您就會發現在一個應用程式中管理所有項目要容易得多。與隊友的協作變得毫不費力，您可以定制一切以滿足您的特定要求。此功能可能會影響您在 Slack 和 Microsoft Teams 之間做出選擇時的選擇。
圖片來源：Canva。所有螢幕截圖均由 Danny Maiorca 提供。
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