這些新奇的日曆應用程式是否值得您花時間？

現在是 2024 年，我們現在擁有的日曆應用程式比以往任何時候都多。他們的行銷活動聽起來似乎對您的生產力至關重要。但哪些實際上可以幫助您每天完成更多工作，它們比您現有的日曆設定更擅長什麼？

對大多數人來說，預設的系統日曆（例如Google 日曆、Outlook 日曆和 Apple 日曆）就可以完成工作。但市場上的一套新的日曆應用程式有望幫助您處理從日程安排到協調和任務管理的各種事務。讓我們引導您瀏覽這個龐大的工具世界，看看您的超級組織的日程安排會是什麼樣子。

日曆應用程式多到數不清

我們將透過將日曆工具分為四個不同的類別來了解日曆工具的廣闊前景：

• 以提醒為中心的日曆：適合那些經常在日程上有很多會議的人，以及那些需要處理多個日曆的人。例如 TimeOS 和 Beams。
• 日程安排工具：適合組織大量會議或與世界各地多人協調的使用者。例如 Calendly、Cal.com 和 SavvyCal。
• 任務管理行事曆：適合在家工作或混合工作的人。此類別中的應用程式專為管理您的個人和工作生活而設計。例如 Notion Calendar、Amie、Rise、Routine、Sunsama、Vimcal 和 Daybridge。
• 人工智慧驅動的功能和附加功能：適合那些想要更快地訪問有關即將到來的日曆活動的信息，或者需要幫助安排一天的時間和放鬆的人。例如 Reclaim、Clara 和 Trevor。

雖然您的團隊在工作中可能會使用內部工具和日曆進行會議，但如果您可以將其中一些第三方應用程式與工作工具集成，則它們可以為您提供個人幫助。

Outlook 日曆和 Google 日曆等本機日曆應用程式也趕上了諸如可用性共享、位置共享和預訂付費約會的功能等功能。然而，這些應用程式具有如此多的功能，以至於可能很難找到它們 – 這時候專用的第三方工具就有意義了。

請務必記住，這些第三方應用程式與您的 Google、Outlook 或 Apple 日曆整合。因此，即使您出於不同目的使用多個應用程序，您仍然可以從選擇的預設日曆應用程式中查看您的日程安排。

PSA – 日曆應用程式的免費版本已經足夠好了

大多數人會在這些新日曆應用程式的免費套餐中找到他們需要的所有日程安排功能，這意味著您不需要立即支付訂閱費用。

因此，如果您最終決定購買日曆工具，請尋找真正物有所值的額外功能，例如轉錄會議並總結會議筆記。

超強提醒

預設情況下，大多數日曆應用程式都會通知您即將舉行的會議 – 但如果您不小心，很容易錯過這些提醒。我們中的許多人仍然忘記某個特定的會議，要么是因為我們的手機不在身邊，要么是我們完全將通知靜音。

在這種情況下最方便使用的工具之一是名為TimeOS 的瀏覽器擴充功能。當您在瀏覽器上開啟新分頁時，它會顯示有關下一次會議的信息，因此這就像對您的大腦的持續提醒。

TimeOS 還具有自動加入功能，您可以啟用該功能以確保視訊會議連結在沒有人為幹擾的情況下開啟。

如果您是 Mac 用戶，您還可以使用名為Beams的工具，該工具位於功能表列中，可以提醒您即將舉行的會議。只需單擊一下，您還可以查看當天和第二天的日程安排。

如果提醒是您準時出現約會的唯一方式，那麼任務管理器應用程式Any.do值得一看。它提供 WhatsApp 和基於位置的提醒，每月 5 美元。

日程安排和可用性

幾乎每個日曆應用程式都允許您新增事件，但日程安排工具為您提供與其他人共用時間段的選項。他們可以節省您與聯絡人來回發送電子郵件協商合適位置的時間。

如果您需要溝通可能的會議時間，Calendly是最受歡迎的工具之一，可以輕鬆完成此任務，而且您無需花一毛錢。

使用免費套餐，您可以指定每日工作時間並設定活動類型，例如 15 分鐘、30 分鐘或 60 分鐘的會議時段。您可以與任何人共享鏈接，他們可以在不詢問您的情況下預訂時段。他們會在您的日程安排中看到空閒時間並預訂一個時段，無需任何來回。也可以選擇自訂特定日期的工作時間。

Vimcal在 iOS 上免費提供，可讓您在側邊欄上堆疊時區，這在您有跨時區的同事或協作者時非常有用。這節省了您查看世界時鐘並嘗試找出您和您在地球其他地方的聯絡人的最佳時間的心算。

新推出的Notion Calendar是 Cron Calednar 的改進版本，它還允許您在一個螢幕上查看多個時區。

此外，它還可以處理您的個人日曆和工作日曆之間的衝突，並自動阻止您標記為繁忙的時段。

此外，Vimcal、Notion Calendar 和 TimeOS 可讓您透過跨日期拖曳時間段來共享您的空閒時間。這就像在電子表格上選擇多個列單元格。您可以透過一個簡短的影片了解其工作原理。當您的工作時間不固定並且您希望與人員共享特定會議的特定時間段時，這會很有幫助。這相當於說：“週四下午 3 點至 6 點以及週五上午 10 點至 11 點我有空接聽電話。”

投票確定最佳見面時間

在某些情況下，您和您的協作者同意每週花三個小時進行 30 分鐘的定期會議，但希望保持確切的時間表的靈活性。投票是最好的方式。

Doodle是一個很棒的工具，可以讓人們對提議的會議時間進行投票，這樣您就可以避免在多人之間來回讓他們就合適的時間段達成一致。它還允許您使用免費套餐為一對一會議創建類似 Calendly 的鏈接，並且您可以創建無限的小組投票。

另外，TimeOS也允許使用者建立小組投票，以便在會議的某個時段進行投票。

為了更加個人化，Daybrige旨在成為一個社交日曆，您可以輕鬆地建立活動連結並與您的朋友分享，以便他們可以回覆。

工作管理

您的日程安排可能不僅僅是會議。您可能需要在特定時間購買雜貨、準備餐點或洗衣服的提醒。值得慶幸的是，有一些應用程式可以做到這一點。

許多混合應用程式可讓您查看會議日程，並記下您的日常任務，甚至長期規劃。

這些以任務管理為重點的應用程式還可以幫助您為每項任務分配固定的時間，這樣您在查看待辦事項清單和會議時就不會感到不知所措。

Routine就是這樣一款應用程式——可在網路、iOS 和 macOS 上使用，並計劃在 Android 上發布——它結合了以上所有功能。

與其他圍繞具有特定時間段的事件構建的應用程式不同，Routine 將任務視為主要公民。此介面可讓您先輕鬆記下任務，然後再將其指派到特定的日期和時間。

它對於重複性任務也非常有效。此外，它還有一個簡單的「議程」視圖，可以向您顯示今天的會議和任務。

但 Routine 在這個類別中有很多競爭。還有前面提到的 Any.do，它結合了待辦事項和日曆。還有 Amie，最近取消了等候名單，並提供了更好的日程安排工具，包括供您的聯絡人預訂時間的個人化連結。

Sunsama只提供付費計劃，它會要求您定義要在某項任務上花費多少時間，從而幫助您進行有意識的計劃。當您將這些任務標記為完成時，該應用程式還會向您顯示您在一天中花費了多少時間來完成不同的任務，甚至會提醒您寫一份每日總結/總結摘要。

Daybridge提供多種視圖，例如“焦點”、“計劃”和“放鬆”，可協助您從個人和工作角度查看日程安排。此外，該工具可以輕鬆幫助您對任務進行分類 – 在您寫下任務時為其分配娛樂、社交、健身和個人護理等標籤。這個想法是透過為您提供視圖和切換而不涉及人工智慧，讓您找到不同類型任務的最佳時間。

人工智慧可以管理你的日程嗎？

現代日曆應用程式應用人工智慧主要是為了優化你的時間：建議時間段，或自動建立時間表，讓你每天有足夠的休息時間。

例如，Vimcal 的人工智慧機器人將幫助您自動找到合適的時間。您可以發布其他人的 Calendly 連結（或任何其他空閒時間），當雙方都有空參加會議時，Vimcal 會自動突出顯示相互的空檔。另外，您還可以貼上電子郵件中的句子，例如“明天東部時間下午 3-5 點我有空”，讓 AI 找到空位。

請記住，人工智慧無法代表您就時間段達成一致。它可以為您找到最佳時機，並省去您透過解析文字或連結手動查看插槽的麻煩。

Vimcal 還有一個巧妙的功能，可以根據與會者的電子郵件網域向您簡要介紹他們所在的公司。

更重要的是，許多應用程式可讓您定義您對休息時間或健身習慣的偏好，並且它們的人工智慧將調整您的日程安排以適應您的個人活動。

Reclaim AI 有一個名為「習慣」的功能，它可以調整您想要在日常生活中建立的重複任務或習慣。就像新年新希望一樣，人們往往在一段時間後就會忘記做習慣養成任務。因此，Reclaim 將這些習慣放入您的日曆中，甚至可以根據它們巧妙地調整您的日程安排，這樣您就不會錯過它。

您可以在免費套餐中定義三個習慣；有多種模板，例如寫作、客戶研究和下午跟進，可以幫助您快速入門。這些範本是基於您在入職期間選擇的角色。

雖然Trevor AI無法為您處理自動調度，但它會建議您的任務的最佳可能時段，甚至在您輸入任務時估計每個任務的持續時間。

還記得我們之前提到的TimeOS嗎？它可以讓您在會議期間做筆記，並在以後將其調出以供參考。因此，這意味著您可以直接從日曆視圖中準備會議，方法是要求人工智能助手為您提供有關之前會議的匯總信息，而您無需通過電子郵件線程和其他來源手動收集這些詳細信息。

您應該為日曆應用程式付費嗎？

什麼是「最佳日曆應用程式」沒有直接答案，但有一種方法可以確定您是否應該付費。許多日曆應用程式可能具有彼此相似的功能，但您可能比其他應用程式更喜歡其中一個應用程式的介面、易用性和切換功能。

考慮付費等級的好方法是，在嘗試日曆工具後，問問自己這是否節省了您的時間或幫助您更好地安排生活。

Akiflow和 Sunsama等應用程式收費較高，因為它們提供了廣泛的功能，從日程安排到任務管理再到習慣養成。因此，如果您想將生活的不同部分集中在一個保護傘下，而不是使用多個應用程序，這是一個很好的方法 – 而且可能值得付費。當涉及付費功能時，有些事情更容易評估。例如，如果您的工作流程中有重複任務或多個日曆，那麼您為支援它們的應用程式付費是有意義的。

目前更難評估的是人工智慧驅動的功能和智慧調度。這是因為你必須嘗試一段時間才能了解人工智慧演算法是否適合你並適合你安排日程的方式。

TimeOS、Amie、Notion Calendar 和 Hey Calendar 等一些工具提供了日曆之外的更多功能，例如會議記錄、轉錄以及與電子郵件或資料庫系統的更好整合。這些工具提供了高級級別，旨在與跨團隊的同事進行協作 – 因此，雖然它們功能強大，但只有當您與其他人一起使用它們時，您可能才需要考慮為它們付費。

包起來

作為一個不斷嘗試生產力應用程式的人，我經常在產品之間遷移。 Vimcal 目前是我最喜歡的分享我的空閒時間的工具，因為它可以輕鬆找到適合與跨時區的人開會的時間。

同時，例行程序一直是我合併待辦事項和日曆的首選武器。它的每日議程視圖可以幫助我輕鬆分配任務，例如發送重要電子郵件或研究特定主題。

然而，考慮到 Amie 現在是公開可用的，沒有在候補名單上的位置，並且具有內置電子郵件集成，您可以將電子郵件拖到日曆中以將其安排為任務，我也計劃嘗試一下。