現已在 Microsoft 365 應用程序和平台上提供全新的簡化共享體驗

與人們共享文件、圖像、鏈接和其他內容有時會令人困惑且耗時。今天，微軟宣布了一項新的“簡化共享體驗”，該體驗將使與使用 Microsoft 365 應用和服務的其他人共享內容變得更加輕鬆快捷。

微軟在博客文章中表示，Microsoft 365 中的共享對話框每月使用次數超過 8 億次。新推出的簡化共享體驗將支持桌面、Web 和移動平台上的 50 多個 Microsoft 365 應用程序。

新的共享功能使通過電子郵件發送文件變得更加容易。微軟表示：

當您想通過電子郵件向某人發送文件鏈接時，只需開始輸入名稱、組或電子郵件，系統就會根據您最常合作的人向您提供建議。您還可以選擇添加簡短消息。點擊“發送”後，OneDrive 將製作一封電子郵件並將其發送給您選擇的收件人！

該公司表示，複製文件並將其發送給使用 Microsoft 365 應用程序的人也變得更加容易：

複製後，您可以將其粘貼到 Microsoft Teams 聊天、文檔或電子郵件中，以便其他人訪問該文件。如果您想要更精細地控制其他人如何訪問您的文件，例如授予他們編輯、查看、審閱權限，或者如果您想阻止下載，只需單擊齒輪圖標即可進行進一步自定義。

新的共享體驗使您可以更輕鬆地將文件發送給企業或組織外部的用戶，同時“尊重管理設置和外部策略”。新的共享對話框還允許用戶訪問新的敏感度標籤。這些標籤將提醒正在獲取包含機密信息的文件的人員。有關新共享功能的更多信息可以在 Microsoft 的支持網站上閱讀。