如何更改Excel中註釋框的默認顏色、形狀、字體

在這篇文章中，我們將向您展示如何在 Excel 中更改評論框的默認顏色、形狀和字體。Microsoft Excel 允許您向工作表中的單元格添加註釋。這些評論可以包含註釋、解釋、問題或反饋，供您自己參考，或供與您共享 Excel 文件的其他用戶參考。每條評論都包含評論文本和添加評論的用戶姓名。

默認情況下，評論以9號的Tahoma字體顯示。但是，如果您不喜歡某些評論的默認外觀，您可以更改評論的顏色和字體，使它們更吸引人或更吸引眼球。

如何更改Excel中註釋框的默認顏色、形狀、字體

在這篇文章中，我們將向您展示如何通過以下方式在 Excel 中設置評論框的格式：

1. 更改評論框的默認顏色和字體。
2. 更改評論框的默認形狀。
3. 在評論框中更改用戶名。

讓我們詳細看看這個。

假設我們有一個 Excel 工作表，其中在單元格 D3 中插入​​了一條註釋，如上圖所示。如您所見，評論文本顯示為黑色，字號為 9，Tahoma 字體。評論框呈長方形，底色為淡黃色。這些是評論框的默認格式設置。但是，這些可以在 Excel 中輕鬆更改。

1]更改Excel中評論框的默認顏色和字體

選擇包含要設置格式的批註的單元格。右鍵單擊它並選擇Show/Hide Comments。

默認情況下，在將鼠標懸停在單元格上之前，註釋在 Excel 中保持隱藏狀態。要顯示評論，您可以從單元格的上下文菜單中選擇顯示/隱藏評論選項。或者，您可以單擊“審閱”選項卡，然後單擊“註釋”部分中的“顯示/隱藏註釋”或“顯示所有註釋”（以顯示活動工作表中的所有註釋）。

一旦評論變得可見，點擊它的任何地方。將選擇整個評論。您可以保持選中狀態或選擇要設置格式的部分評論。

然後右鍵單擊並選擇格式註釋選項。

這將打開格式註釋對話框。您現在可以使用可用選項更改評論文本的字體類型、字體樣式和字體大小。您還可以選擇為文本添加下劃線或將其顏色從默認的黑色更改為您喜歡的任何顏色。刪除線、上標和下標等其他效果也可用，這可能有助於解釋公式。

您可以並排查看格式預覽。完成後，單擊“確定”按鈕。

評論現在將以選定的字體類型、顏色和样式顯示。

要更改背景顏色（或評論框的填充顏色），請單擊評論框邊框上的任意位置，然後從右鍵單擊菜單中選擇格式化評論。這將打開帶有附加功能的格式註釋窗口。

切換到顏色和線條選項卡。使用可用的下拉菜單選擇填充顏色和線條顏色。如果需要，您還可以設置填充顏色的透明度或更改線條樣式和粗細。

單擊“確定”按鈕以完成更改。註釋現在將以選定的顏色和線條樣式顯示。

右鍵單擊該單元格並選擇隱藏註釋以在鼠標懸停之前保持註釋隱藏。

2] 在 Excel 中更改評論框的默認形狀

如果您想使用不同的形狀而不是標準矩形來顯示註釋，請單擊Excel 窗口左上角的自定義快速訪問工具欄圖標（在撤消/重做圖標旁邊），然後選擇更多命令選項從出現的菜單中。

將打開Excel 選項窗口。在從下拉列表中選擇命令，選擇繪圖工具 | 形狀格式選項卡。然後從下拉列表下方的選項列表中選擇更改形狀，然後單擊添加按鈕。該選項將向右移動。單擊確定按鈕。

在 Excel 主窗口中，“更改形狀”圖標將出現在“自定義快速訪問工具欄”圖標之前，但默認情況下會變暗。要激活該圖標，請單擊評論框邊框上的任意位置。

現在單擊圖標以查看所有可供選擇的可用形狀。單擊所需的形狀。

該形狀將應用於評論。

3] 在 Excel 的評論框中更改用戶名

如果要更改以粗體顯示在註釋文本開頭的用戶名，可以使用 Excel 選項來實現。

轉到文件 > 更多 > 選項。在Excel 選項窗口中，在個性化您的 Microsoft Office 副本部分中查找用戶名字段。

單擊該字段以將默認用戶名替換為所需的文本值。單擊確定按鈕。

這就是關於在 Microsoft Excel 中格式化評論框的全部內容。希望這個對你有幫助。

如何更改 Excel 中註釋框的默認大小？

要更改 Excel 中註釋框的默認大小，請選擇放置註釋的單元格。然後右鍵單擊並選擇顯示/隱藏評論。單擊評論框邊緣的任意位置。現在將鼠標指針移到出現在評論框右下角的小方塊上。單擊並按住鼠標左鍵並沿所需方向（上/下/左/右）拖動指針以調整評論框的大小。再次右鍵單擊該單元格並選擇Hide Comment。

Excel中的註釋和註釋有什麼區別？

在 Excel for Microsoft 365 中，您將“評論”和“註釋”作為單獨的功能。註釋提供了一種向 Excel 中的單元格值添加註釋或註釋的傳統方法。另一方面，評論用於在協作工作環境中與其他用戶開始對話。它們是線程化的並且有一個回复框，而 Notes 沒有回复框。它們只是將附加信息添加到單元格值以供參考。