Asana vs. Trello：你應該從一個遷移到另一個嗎？
在項目管理方面，Asana 和 Trello 都是不錯的選擇，但哪一個最好呢？在 Trello 與 Asana 的較量中，許多用戶想知道他們是否應該考慮遷移到另一個。兩者各有利弊，但選擇合適的取決於您的需求。
Trello 與 Asana
Trello 和 Asana 都是項目管理工具，但他們採用不同的方法來處理流程。兩者都適用於協作和團隊。但是，每個人都使用不同的方法來組織項目和任務。總體而言，Trello 通常被視為更基本、更直接的工具，而 Asana 通常被視為更強大的選擇。
用戶友好性
使用 Trello，一切都組織成單獨的卡片。卡片是看板的一部分，儘管您可以將此視圖更改為列表、時間線、儀表板等。讓 Trello 易於使用的是模板。如果您不確定要創建的卡片類型，只需選擇一個模板並從那裡進行自定義。
添加新成員、添加/刪除卡片、添加顏色編碼標籤以及隨時編輯任何卡片或卡片列表都很容易。雖然您可以從模板創建整個看板，但您也可以對卡片進行同樣的操作。對於每張卡片，您都可以列出成員、任務、清單、日期等等。一切都非常簡單。唯一的缺點是在卡片中添加了大量信息，因為管理和查找所需內容變得更加困難。
使用 Asana，您還可以開始使用模板，這些模板基於您需要管理的項目類型。如果需要，您甚至可以從電子表格中導入數據。創建新任務和項目非常簡單。您可以自定義每項任務並從各種視圖中進行選擇，例如列表、看板、時間線等。
添加成員很簡單，一切都井井有條。將通信功能放在首位和居中還可以更輕鬆地使用和與團隊保持聯繫。雖然不像 Trello 那樣豐富多彩，但它同樣易於使用。使用 Asana 的唯一困難是確保每個人都遵循相同的流程來設置任務和子任務。否則，沒有人會知道他們需要做什麼。
學習曲線
你看到如此巨大的 Asana 與 Trello 辯論的原因是兩者都非常適合初學者。無論您是只想管理自己的項目的個人，還是同時跟踪數十個團隊項目的大型企業，沒有人會很難學習使用這些項目管理工具。
兩者都提供了首次設置的分步指南。模板提供了大量指導來設置新項目和任務，而無需從頭開始。Asana 的佈局更簡潔，一開始可能不會那麼嚇人。
在測試 Asana 和 Trello 時，您可以在不到 10 分鐘的時間內設置新項目、自定義任務、添加成員並開始跟踪進度。如果您正在尋找每個人都容易學習的正確工具，那麼選擇任何一個都不會出錯。
兩者都有大量的教程來幫助您學習如何使用這些平台。Asana 學院非常有用，您可以在 Trello 社區中快速尋找答案。
界面
乍一看，Trello 很漂亮。它色彩繽紛，項目卡片脫穎而出。Trello 使用看板項目管理風格來實現可視化方法。自然地，這使得任務一目了然。過濾器、自動化和模板等額外選項以及卡片上方的頂級菜單都觸手可及。即使您是項目管理的新手，也能輕鬆上手。當然，這只是項目窗口。
工作區也佈置得很好。快速跳轉到不同的看板或創建新的看板。您還可以從此處訪問看板模板。
在 Trello 之後，Asana 可能看起來有點普通，但它確實有一個更專業的項目界面。如果您喜歡更簡單的視圖，Asana 可以滿足您的需求。同時，Asana 界面之所以如此有用，部分原因在於所有不同的視圖——以及儀表板摘要、消息和文件——就在當前視圖上方，讓您可以快速跳轉到所需內容。
總的來說，Asana 的界面感覺不如 Trello 擁擠，這可能會讓查找項目、任務和交流變得更加容易。同時，如果沒有適當的顏色編碼，事物可能會混在一起。但是，如果您不喜歡項目管理的看板，Asana 的界面會提供更多的視圖。
自定義和附加組件
Trello 通過自定義和附加組件幫助您完成更多工作。輕鬆與 Slack、Microsoft、Google、GitLab 等集成。您還可以添加投票、時間跟踪、表格等。您同時擁有集成和增強功能，它們是集成的一種形式。
完全自定義您工作區的顏色、添加自定義字段、使用貼紙，甚至設置自動化。如果您不習慣設置自動化規則，Trello 的 Butler 會根據活動建議自動化，還可以引導您完成創建自定義自動化的整個過程。
使用 Asana，只需單擊工作區右側的“自定義”按鈕即可使用大部分自定義功能。它包括添加新字段、創建工作流自動化、添加應用程序集成、插入表單和使用任務模板的能力。
Asana 具有比 Trello 更廣泛的集成。這可能是由於其針對團隊和項目管理的設計。Asana 擁有您期望的所有集成，包括 Microsoft、Google 和 Slack。它還具有多個 Adobe 集成，以及 Canva 甚至 YouTube。
獨特的功能
簡單是 Trello 的亮點。雖然 Asana 提供看板視圖，但它不如 Trello 做得好。由於 Trello 將重點放在這種方法上，因此它更加精緻，並使 Trello 在項目管理選項中脫穎而出。
Trello 也有 Butler。得益於對團隊常見任務的 AI 分析，Butler 可以建議並自動創建工作流程自動化。
另一方面，Asana 為您提供了更多查看和組織項目的方式，包括甘特圖和列表。Asana 還擅長工作量管理；它跟踪單個員工正在做或被分配的工作量，以免他們不知所措。
Asana 更專注於管理團隊而不是項目，這是一個很好的獎勵。
價格
這兩種工具做對的一件事是讓您無需信用卡即可免費試用其高級計劃。Trello 提供 14 天免費試用，而 Asana 提供 30 天免費試用。
Trello 提供四種不同的計劃：
- 免費 – 無限的卡片、存儲空間、能量提升和活動日誌。但是，您每月只能獲得每個工作區 10 個板、每個文件 10 MB 和 250 個工作區命令。
- 標準 – 5 美元/用戶/月。您每月可增加到 250 MB/文件、自定義字段、無限看板和 1,000 個工作區命令。
- 高級 – 10 美元/用戶/月。獲取更多視圖類型、更多工作區視圖、無限工作區命令、更多安全和管理功能以及免費觀察員。
- 企業 – 價格因用戶數量而異。為大型組織提供更多的管理和組織控制以及更輕鬆的管理。
使用 Asana，只有三個計劃：
- 基本（免費）——無限的任務、項目、消息、活動日誌和文件存儲（最多 100 MB/文件）。訪問列表、看板和日曆視圖。分配日期並獲取項目概覽。集成包括在內。
- 高級 – 10.99 美元/用戶/月 – 您可以獲得無限的儀表板、時間線視圖、高級搜索、無限的免費訪客和工作流程構建器。
- 企業 – 24.99 美元/用戶/月。訪問工作負載、目標、投資組合、時間跟踪和高級集成。
切換到 Trello 如果
如果您使用的是 Asana，並且想要更簡單的項目管理方法，則可能需要切換到 Trello。如果您是個人或較小的團隊，它是更直觀、更易於設置的選項。
如果您更喜歡更直觀的方法或看板式工具，那也更好。隨著工作流程的變化，您可以在板上快速上下移動任務。雖然功能強大，但總體而言它是更易於使用的項目管理工具。
如果切換到體式
如果您使用的是 Trello，並且需要更複雜的項目管理工具，則可能需要切換到 Asana。您可以創建更複雜的自動化和工作流，訪問更多集成，並更好地管理團隊溝通。
雖然您可以作為個人使用 Asana，但它主要是為各種規模的團隊設計的，包括大型組織。它還提供更具吸引力的免費計劃。
Asana vs. Monday vs. Trello
當然，Asana 和 Trello 並不是遊戲中唯一的名字。通常，您還會看到 Asana vs. Monday vs. Trello。星期一與其他兩個相比如何？
與 Trello 相比，Monday 在功能和外觀/感覺方面與 Asana 更具可比性。該平台提供匯總儀表板、看板、甘特圖、表格、自動化和眾多集成。您還可以快速開始使用模板。
總的來說，星期一對初學者來說不太友好。雖然它易於使用，但尋找選項和學習在平台中導航有點困難。另一方面，更改視圖和自定義項目佈局非常簡單。
週一的免費計劃相當有限，但它提供了四種價格與 Trello 和 Asana 相當的高級計劃。您也可以在沒有信用卡的情況下免費試駕 Monday Premium。
不過，隨著您添加更多項目，星期一不像 Asana 那樣混亂。總的來說，它只是比 Asana 稍微先進一點，如果你需要的東西在 Asana 中沒有，那麼值得一試。
顯然，這不是您唯一的三個選擇。查看 Asana、Trello 和 Monday 與其他四種項目管理工具的比較。
經常問的問題
我可以將數據從一種工具導入到另一種工具嗎？
將您的 Trello 看板導入 Asana 比其他方式更容易。Asana 提供了執行此操作的分步說明。
Trello 建議通過複製/粘貼來導入數據或使用啟動集成來完成導入。
哪種工具最適合個人？
Trello 最適合個人。但是，如果您更喜歡其他視圖，Asana 的免費版本可提供更多視圖。
圖片來源：Unsplash。Crystal Crowder 的屏幕截圖。
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