如何在 Outlook 中創建通訊組列表
如果您是那種經常通過 Outlook 向特定列表的人發送電子郵件的人，那麼我們建議創建一個通訊組列表以使事情變得容易得多。通訊組列表是一個聯繫人組，用戶可以通過輸入組名向所有相關收件人發送電子郵件。
我們將解釋如何在 Outlook for Windows 和 Outlook for Web 中創建通訊組列表或電子郵件組。目前不可能在移動設備上執行此操作，但隨著智能設備變得比以往任何時候都更強大，這種情況可能會在未來幾個月或幾年內發生變化。
如何在 Outlook 中創建通訊組列表
當涉及到在 Outlook 中創建通訊組列表時，這可以通過 Outlook for Windows 和 Outlook for the Web 來完成。讓我們看看這兩種方法。
通過 Outlook for Windows 創建通訊組列表或電子郵件組
要在 Windows 計算機上創建電子郵件組或通訊組列表，您必須先打開 Outlook 應用程序。
打開後，單擊左側面板上的人物圖標。這個圖標是兩個人的頭像，所以很難錯過。
接下來，您必須單擊顯示為新建聯繫人組的箭頭按鈕。
從下拉菜單中，您必須從選項列表中選擇聯繫人組。
您現在必須單擊“添加成員”按鈕旁邊的箭頭。
出現下拉菜單時，您必須選擇“來自 Outlook 聯繫人”、“來自地址簿”或“新建電子郵件聯繫人”。
轉到“成員”選項卡，然後從“名稱”框中，為您的聯繫人或通訊組鍵入一個唯一的名稱。
您可以通過按住 CTRL 並單擊要添加的每個聯繫人來選擇多個聯繫人。
點擊鍵盤上的 Enter 鍵。
添加完成員後，單擊“保存並關閉”按鈕。
現在，當要向該組發送電子郵件時，您必須像往常一樣撰寫電子郵件。在收件人字段中，鍵入組的名稱，然後從列表中選擇它。
添加電子郵件的內容，然後點擊發送按鈕，就是這樣，你就完成了。
在 Outlook 網頁版中創建通訊組列表或電子郵件組
要在 Outlook 網頁版上創建電子郵件組，您必須啟動您最喜歡的 Web 瀏覽器並導航到官方 Outlook 頁面。
- 立即立即使用您的 Microsoft 帳戶登錄。
- 單擊位於左側邊欄的人員圖標。
- 從那裡，您必須單擊頁面頂部的新建聯繫人。
- 單擊向下箭頭並選擇新建聯繫人列表。
- 將立即出現“新建聯繫人列表”窗口。
- 在字段中單擊並為您的通訊組列表鍵入一個名稱。
- 您將看到添加電子郵件地址，因此請在該字段中鍵入您想要包含在群組中的姓名或電子郵件地址。
- 如果您覺得有必要，可以在描述框中添加與組相關的詳細信息。
- 點擊創建按鈕以形成您的電子郵件組。
您現在可以撰寫電子郵件並將其同時發送給群組中的每個人。
如何在 Outlook 中找到我的通訊組列表？
登錄 Outlook 網頁版，然後單擊“設置”圖標。通過“設置”區域轉到“郵件”部分，然後選擇“常規”。從這裡您將看到分發組，因此請單擊它。您將看到所有通訊組的列表。
Outlook 通訊組列表中可以有多少成員？
目前，Outlook 允許通訊組最多包含 1,000 人，其中包括您自己。這個數字可能會在不久或遙遠的將來發生變化，但在撰寫本文時，這個數字是不變的。
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