在 Windows 11 和 Windows 10 上的 Outlook 中設定自動電子郵件回覆的指南

• 若要在 Outlook 中設定自動回复，請導覽至「設定」 > 「帳戶」 > 「自動回覆」 ，然後啟用「自動回覆」選項。
• 選擇自動發送訊息的持續時間、起草回覆訊息、確定回覆是否只發送給您的聯絡人，然後完成設定。

更新後的 Windows 11（和 Windows 10）Outlook 應用程式具有「自動回覆」功能，可自動通知在您不在時向您發送電子郵件的任何人。這在假期、出差或您根本無法快速回應的時候尤其有用。

桌面應用程式中的自動回覆功能反映了 Outlook 網頁版的功能。當您在 Outlook 桌面應用程式中調整自動訊息設定時，這些變更也會反映在 Web 版本上，反之亦然。

本指南將引導您完成在 Windows 11 的 Outlook 應用程式中設定自動回覆的過程，但相同的步驟也適用於 Windows 10 使用者和 Outlook 的 Web 版本。

如何在 Outlook 中設定外出回复

請依照下列步驟在 Outlook 中啟用自動回覆：

1. 在 Windows 11 裝置上啟動Outlook應用程式。
2. 選擇位於右上角的「設定」圖示。
3. 按一下「帳戶」。
4. 訪問自動回覆部分。
5. 選擇您要修改的電子郵件帳號。
   注意：此功能僅適用於某些供應商，例如 Outlook.com、Hotmail.com 和 Live.com；不支援 Gmail 等服務。
6. 啟動“自動回覆”開關。

   

7. （可選）啟用「僅在一段時間內發送回覆」設定。
8. 指定發送自動訊息的開始和結束時間。
9. 選擇最適合您情況的選項：「在此期間封鎖我的日曆」、「自動拒絕在此期間發生的活動的新邀請」和「拒絕並取消在此期間的會議」。
10. 寫下您希望在回覆收到的電子郵件時發送的訊息。
11. （可選）啟用「僅向聯絡人發送回覆」選項以限制僅自動回覆您的聯絡人。
12. 最後，點擊“儲存”按鈕。

完成這些步驟後，當您離開辦公桌或旅行時，Outlook 將自動發送任何傳入郵件的回覆。

請記住，您不需要開啟電腦或執行 Outlook 應用程式即可使用此功能。由於它與 Outlook 服務集成，因此設定將保存在雲端的 Microsoft 帳戶中。

如果您想關閉自動回复，請前往Outlook 設定>帳戶>自動回复，然後停用「自動回復開啟」開關。