如何將文檔直接掃描到 OneDrive

如果您的工作涉及記錄文檔，那麼這項工作的很大一部分涉及掃描文檔並將其軟拷貝保存為 PDF 格式。當文件量很大並且您要從笨重的掃描儀掃描時，此任務會變得乏味。您可以通過使用OneDrive 文檔掃描進行掃描和保存來避免這一切並節省您的時間和精力。閱讀更多以了解如何直接掃描到 OneDrive。

OneDrive 文檔掃描功能說明

OneDrive 文檔掃描的一大特色是，您可以使用手機掃描文檔並將其以 PDF 的形式保存在 OneDrive 中。通過掃描儀掃描文檔，將它們轉換為 PDF，將它們保存在您的 PC 上，然後將它們推送到 OneDrive，從而節省時間。

OneDrive 文檔掃描的一些最有趣的功能如下：

• 由於 OneDrive Mobile 應用程序啟用了文檔掃描功能，因此您不需要額外的掃描儀。
• 手持式掃描儀易於使用。您只需點擊 OneDrive 移動應用程序上的相機圖標並掃描文檔。
• 使用此應用程序，您可以掃描任何紙質文檔、白板筆記和收據並將其轉換為 PDF 文件。
• 借助 OneDrive 文件夾，您可以輕鬆整理掃描的文檔。您可以直接將這些掃描文件保存到 OneDrive 並從任何設備訪問它們。
• 以 PDF 格式存檔重要文檔以及您孩子的作品等內容。
• 您可以通過添加註釋和繪圖來編輯掃描的文件。借助 OneDrive 中的標記工具，您可以將註釋、突出顯示的文本、繪圖、形狀和符號添加到掃描的圖像和文檔中。
• 使用 OneDrive 文檔掃描功能可以非常輕鬆地通過電子郵件發送掃描文檔或與其他用戶共享。

如何將文檔掃描並直接保存到 OneDrive

要使用 OneDrive 文檔掃描，需要滿足以下先決條件。

• 用於訪問 OneDrive 的 Microsoft 帳戶
• OneDrive 已安裝在您的電腦上。（如果您有 Windows 10 或更高版本，則默認情況下 OneDrive 已安裝在您的系統上）。
• OneDrive 應用程序安裝在您的手機上。

當你完成這三個要求後，你就可以開始使用文檔掃描了，直接掃描到OneDrive。

如何使用 OneDrive 文檔掃描來掃描和保存文檔

按照以下步驟掃描文檔並將其直接保存到 OneDrive。

1. 掃描文檔
2. 編輯（或標記）掃描的文檔/圖像
3. 將掃描的文檔保存在 OneDrive 上

讓我們更詳細地看看這些步驟。

1]掃描文件

在移動設備上使用 OneDrive 應用程序掃描文檔就像單擊照片一樣簡單。

1. 在您的手機上打開 OneDrive 應用。
2. 點擊底部的相機圖標。

1. 這將打開您手機上的相機應用程序。（確保允許 OneDrive 訪問您的相機應用程序）。在此階段，您將看到進行掃描的各種選項，包括白板、文檔、名片和照片。根據您要掃描的文檔類型，選擇選項。

1. 現在點擊白色圓圈以掃描文檔。

2] 編輯（或標記）掃描的文檔/圖像

1. 文檔掃描圖像出現在屏幕上。與此同時，編輯圖像的選項也出現在底部。

1. 默認情況下，您可以應用濾鏡並裁剪或旋轉圖像。如果您想查看更多編輯選項，請點擊“更多”一詞上方的三個點。您將看到以下選項。

1. 應用所需的效果並根據需要編輯圖像。如果圖像不合格，您甚至可以刪除圖像。
2. 完成編輯後，點擊完成按鈕。

3] 將掃描的文檔保存在 OneDrive 上

1. OneDrive 應用提示您保存文件。在另存為屏幕上，重命名掃描圖像並選擇保存文件的位置。

1. 保存掃描文件後，您可以在 OneDrive 文件中看到它。可以從使用相同 Microsoft 憑據同步的其他設備訪問同一文件夾。

1. 在掃描文件的名稱旁邊，單擊三個垂直點以獲取更多文件選項。您可以對該文件執行共享、刪除、下載、複製等操作。

OneDrive 移動應用的定價

家庭用戶的 OneDrive 基本計劃，稱為OneDrive Basic 5 GB是免費的。您在此計劃中獲得 5GB 存儲空間。但是，該計劃不包括 Outlook、Word、Excel 和 PowerPoint 等辦公應用程序。您可以從官方網站獲得有關付費計劃的更多信息。

OneDrive 絕對是掃描文檔並將其保存以便從多個位置訪問的更好選擇。如果您想了解有關 OneDrive 功能的更多信息，請閱讀有關如何在 OneDrive 中添加、上傳、存儲、創建和使用文件的文章。

我可以使用 OneDrive 應用掃描敏感文檔嗎？

OneDrive 是一個安全的應用程序，就像任何其他雲存儲平台一樣；因為它需要您的登錄憑據。使用 OneDrive 移動應用程序掃描的文檔保存在 OneDrive 文件夾中。該平台對共享和存儲在其上的數據進行加密。

我在 OneDrive 上的文件安全嗎？

OneDrive 上的文件在您共享它們之前是私有的。請記住，當您共享具有編輯權限的文件夾時，您的共享對象可以將共享文件夾添加到他們自己的 OneDrive。