增強 Slack 體驗的 8 個頂級檔案管理工具

2024/11/10

為 Slack 尋找合適的檔案管理工具可能是一項挑戰，尤其是有如此多的可用選項。然而，根據我的經驗，我在這裡展示與您的團隊共享文件以及在 Slack 中無縫管理應用程式的頂級解決方案。

1. 谷歌雲端硬碟

作為經常使用Google Drive創建文件的用戶，將其與 Slack 整合對我來說是很自然的事情。 Slack 的 Google Drive 應用程式可以輕鬆共用文件、表格和幻燈片。

當我透過 Slack 共享 Google Drive 中的文件時，它會提供自動預覽。收件人可以根據需要點擊進行閱讀或編輯。為了避免過多的通知，我建議在 Slack 上的 Google Drive 對話中輸入“off”，因為這些警報可能會變得非常麻煩。

透過這種集成，您可以在頻道和私人訊息中共享 Google Drive 鏈接，從而顯著提高 Slack 的工作效率。

我通常使用 Dropbox 進行照片共享，它與 Slack 的整合使得與客戶共享這些文件變得簡單。除了圖像之外，Dropbox 還有助於共享 Word 文件、PDF 等。

要在 Slack 中發布 Dropbox 文件，只需在您選擇的對話或頻道中輸入/dropbox 。登入後，選擇您要共用的資料夾。

如果您覺得更方便，您也可以選擇將文件連結直接複製並貼上到 Slack 中。此外，您可以在一台裝置上輕鬆管理多個 Dropbox 帳戶。

對於那些希望在各種裝置上同步 Slack 檔案的人來說，Odrive是一個極好的解決方案。一旦獲得 Slack 的存取權限，它就會立即掃描所有管道和直接訊息，以保持文件的組織和同步。

您甚至可以從電腦的檔案系統更新文件，類似於 Dropbox 或 Google Drive 用戶端中的功能。

要開始在 Slack 中使用 Odrive，請在 Odrive 帳戶中連結檔案共用平台並下載 Odrive Desktop Sync 應用程式。在決定每年 99 美元的訂閱之前，您可以先享受 7 天的免費試用。

如果您的主要關注點是 Microsoft 文檔，那麼OneDrive 和 SharePoint可以提供與 Slack 的理想整合。將 Microsoft 365 與 OneDrive 儲存體結合使用，為學生提供經濟的雲端儲存解決方案。

連結您的 Microsoft 帳戶後，您可以直接在 Slack 中建立 OneDrive 文件。此外，您無需離開應用程式即可開發 PowerPoint 簡報或 Excel 電子表格。

您也可以從 OneDrive 帳戶中選擇要傳送連結的特定文件，如果瀏覽器允許，收件者將看到預覽彈出視窗。

Sync.com支援將桌面應用程式與雲端自動同步，從而可以輕鬆在 Slack 中共用這些應用程式。雖然有付費方案可供選擇，但個人方案最多可免費享有 5GB。

如果您沒有 Sync.com 桌面應用程序，您可以將檔案拖放到雲端中，或快速選擇「上傳」選項來新增您希望安全線上儲存的文件。

我在登入應用程式時遇到了一些最初的問題，但之後一切都運行順利。只需輸入/sync即可選擇您想要管理或分享的檔案。

Quip是 Slack 的一款出色的文件管理應用程序，可無縫處理重要的頻道內容。您可以邀請工作區成員輕鬆分享文件。

此外，Quip 可讓您在 Slack 中共用文件並在發生修改時接收警報。此功能對於需要持續協作的大型團隊特別有利。

此外，我利用 Quip 與 Slack 的整合直接在平台內建立文檔，如果您已經使用 Salesforce，這尤其有用，因為軟體是在開發時考慮到這種情況的。

雖然Notion通常被認為是筆記或專案管理應用程序，但它也可以有效地在 Slack 中進行檔案管理。您可以直接從 Notion 應用程式快速共用文件、筆記和日曆。

透過 Notion 與 Slack 的整合共享連結時，其他人將看到預覽。根據授予的權限，他們可以進行編輯或添加評論。如果您已經使用 Notion 進行專案管理，這尤其有用。

在共享或管理文件之前，請確保 Notion 已連接到您的 Slack 帳戶，無論您是免費還是付費訂閱。 Notion 可以透過與其他表現最佳的 Slack 應用程式結合來增強協作。

對於那些喜歡自架解決方案的人來說，Nextcloud提供了一個絕佳的選擇。該應用程式可以透過 GitHub 與 Slack 集成，以本地或雲端服務的形式提供。

Nextcloud 的操作方式與其他幾個檔案共用平台類似，可讓您將關鍵檔案標記為收藏夾。它還提供鎖定敏感文件和有效組織工作空間的功能。

除了文件共享之外，Nextcloud 還包括協作文件工具和聊天功能，可改善團隊合作，使其成為最佳的開源替代方案之一。

如果您擔任以技術為導向的角色，您可能會經常使用 Slack 並共享大量文件。將這些不同的應用程式整合到您的 Slack 帳戶中不僅實用，而且還可以顯著提高工作效率。

圖片來源：Unsplash。所有螢幕截圖均由 Danny Maiorca 提供。