使用新的 TRIMRANGE 函數有效率地清理 Excel 工作表

為了增強 Excel 電子表格的專業性，創建乾淨且高品質的資料格式非常重要。實現此目的的一種有效方法是消除任何空白行或空白行。

Microsoft Excel 提供了一個稱為 TRIMRANGE 的新功能，可讓您輕鬆刪除資料範圍內的空白行。此功能可幫助您避免在計算過程中分散零值的注意力，從而使電子表格的外觀更加美觀。

如何在 Microsoft Excel 中使用 TRIMRANGE 函數

如果您希望 Excel 僅顯示相關的計算值，同時排除指定範圍內不必要的結果，則 TRIMRANGE 函數特別有用。當您在列中新增資料時，結果將自動更新以反映這些新增內容。

若要使用 TRIMRANGE 函數，您可以將其直接合併到公式中，例如 =LEN(TRIMRANGE(A:A))。該公式專門刪除了 A 列中沒有相應資料的範圍內的任何多餘結果。

例如，如果您的資料從儲存格 A1 延伸到 A14，並且您在 C 列中套用 LEN 和 TRIMRANGE 函數，則電子表格中只會顯示 C14 之前的結果。

如果您將值新增至 A15、A16 和 A17，結果也會自動填入 C15、C16 和 C17 中。

在 Excel 中實作 TRIMRANGE 函數的語法為 =TRIMRANGE(range,[trim_rows],[trim_cols])，您可以在其中指定要修剪的範圍以及應刪除的行和列。

結論

透過清理 Excel 電子表格，您可以獲得更具視覺吸引力和更有條理的輸出，同時消除不必要的資料混亂。我們希望 TRIMRANGE 函數對您的下一個資料組織專案有所幫助。

來源

圖片來源：Windowsdispatch.com