如何複製 Word 文件:4 種複製方法
![如何複製 Word 文件:4 種複製方法](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2024/09/how-to-make-a-copy-of-a-word-document-640x375.webp)
建立 Word 文件的副本是一項常見任務,可以避免您意外更改原始文件。無論您是在處理專案還是只需要備份,這裡都有一些簡單的方法來製作 Word 文件的副本。
如何複製 Word 文件?
1.複製貼上
- 在電腦上找到要複製的 Word 文件。
- 選擇它,按一下滑鼠右鍵,然後選擇“複製”。您也可以按下 鍵盤上的Ctrl + 。C
- 導航至要儲存複製文件的資料夾。
- 右鍵單擊空白區域並選擇貼上。您也可以按下 鍵盤上的Ctrl + 。V該文檔將會出現,通常稱為「文檔名稱」(2)。
2. 以不同的名稱儲存文檔
- 開啟要複製的 Word 文件。
- 找到左上角的「檔案」選項,然後選擇「另存為」。
- 輸入文件的新名稱,例如“文件名稱副本”,然後選擇要儲存該文件的資料夾。
- 該文件現在將另存為新文件,與原始文件分開。
3.在Word中使用“開啟為副本”
- 打開微軟Word。
- 導航至“文件”選單並選擇“開啟”。
- 在清單中找到該文檔,右鍵單擊它並選擇“開啟副本”。
- 這將開啟一個新文檔,其名稱類似於 DocumentName 的 Copy(1)。
- 使用適當的名稱將新副本儲存到您選擇的位置。
4. 開啟文件本身的副本
- 找到您要複製的文件。
- 右鍵單擊它並選擇新建。
- 現在將開啟文件的副本,但沒有名稱。
- 按一下檔案並另存為命名並儲存文件。
此方法可讓您在現有文檔的基礎上快速建立新文檔,而無需開啟原始文檔。
透過執行以下步驟,您可以輕鬆建立 Word 文件的副本。始終記住保持文件井然有序並定期備份重要文件以避免資料遺失。
發佈留言