Zoom Docs 是值得取代的 Google Docs

要知道什麼

• Zoom Docs 是一款新的線上文件編輯器，具有多種功能，使其成為 Google Docs 的有價值的替代品。
• Zoom Docs 擁有乾淨、現代的使用者介面、傳統文字處理器上最常見的功能，並且與其他 Zoom 產品緊密整合。
• 擁有基本 Zoom 帳戶的用戶可以免費使用大多數 Zoom Docs 功能。對於包括人工智慧輔助在內的高級功能，您至少需要一個專業版計劃。
• Zoom Docs 缺少一些基本功能，例如字數檢視器、文件比較、語音輸入以及頁首和頁尾。

Zoom 是在大流行期間起飛的視訊會議應用程序，最近推出了自己的線上文件創建器版本Zoom Docs。命名約定意味著與 Google Docs 的直接競爭。儘管它不像 Google Docs 那樣功能齊全，但它確實被證明是一個更好的選擇，特別是如果您已經在使用 Zoom 的生態系統。這是您開始時所知道的一切

Zoom Docs 功能導航

與 Google Docs 不同，Zoom Docs 並非完全免費。但您可以註冊並開始使用其基本功能。

您可以立即開始在空白文件上打字。輸入 / 可以讓您插入不同類型的媒體、Markdown 格式、目錄、程式碼和方程式、佈局選項、鏈接，甚至總結您之前的 Zoom 會議。

您也可以從文件本身開始或安排會議——對於使用 Zoom 進行虛擬會議的團隊來說，這是一個非常方便的功能。您還可以嵌入 YouTube 影片、X 貼文和 Google 文件中的文件。只需一個正斜杠即可訪問所有這些內容是一個巧妙的實現。這些選項可從頂部的非侵入性工具列獲得，該工具列可以隱藏以獲得更清晰的外觀。

但有幾個有用的捷徑可以讓您套用 Markdown 格式，而無需存取功能區。當您將滑鼠懸停在文件的該部分上時，某些選項將出現在空白文件上。突出顯示文字後，格式工具列就會出現。

內建語法和拼字檢查器也有幫助。有現成的範本供您開始使用，並且能夠設定您自己的自訂範本。

Microsoft Word 上的現有文件也可以匯入和轉換。但這只是單向交通。 Zoom 文檔無法轉換為。 docx 文件。

Free Zoom 使用者一次最多可以共用 10 個文件。對大多數人來說，這已經足夠了。但如果您使用 Zoom Docs 進行工作，您很可能需要付費 Zoom 帳戶之一。

Zoom 文檔進階功能

Zoom Docs 的許多高級功能都是需要付費才能解鎖的。 Zoom 最便宜的套餐（每月 14.99 美元，最多 9 位用戶）可讓您與他人分享無限量的文件。

付費方案還可以存取 Zoom Docs 上的 AI 功能，這些功能與 Google Docs 上的 Gemini 獲得的功能並沒有太大不同。其中包括透過提示產生文字、總結文字、以不同語氣重寫、改進文字、使其更長或更短、解釋書面內容以及將文字翻譯為 7 種不同語言。 AI 還可以總結您舉行的 Zoom 會議並產生可用於建立適當格式文件的記錄。

如果您使用付費 Zoom 計劃，則協作變得輕而易舉，最多允許數百人同時處理同一個文件。基本帳戶使用者僅限 10 個協作文件。

「Zoom Docs」的不足在哪裡？

儘管 Zoom Docs 看起來很先進，但如果它想吸引 Google Docs 用戶改用它，它在某些領域仍然需要改進。

首先，Zoom Docs完全在線，不允許離線編輯。因此，如果您想離線工作，這可能不適合您。添加頁首和頁尾的功能也是缺乏的，這是大多數文件編輯器中相對基本的功能。文件比較和語音輸入等輔助功能也缺失。不幸的是，Zoom Docs 也不允許您查看字數，這是一個問題。

Zoom Docs 最近才加入競爭，可能有點落後於 Google Docs 和 Microsoft Word 等其他傳統文字處理器。但它擁有最好、最乾淨、最直覺的使用者介面之一。儘管還有一些問題需要消除，一些功能需要添加，但我們相信 Zoom 不會覺得這很困難。