透過 6 種簡單方法關閉 Excel 自動儲存

透過 6 種簡單方法關閉 Excel 自動儲存

您可以按照正確的說明輕鬆關閉 Excel 自動儲存。這就是本指南的用武之地!

Microsoft Excel 隨附各種冗餘系統來保護未儲存的工作。它們包括Excel 自動儲存自動復原版本歷史記錄。這些工具的工作方式不同,但確保在線上和離線保存最新更新。

如果您需要停用自動儲存功能,請繼續閱讀!

關閉 Excel 自動儲存 – 6 種方法

讓我們來看看您可以選擇的方法:

使用專用交換機

Excel for Microsoft 365在軟體介面的左上角自動儲存開關。

自動儲存按鈕

處於活動狀態時,您應該會在工作簿名稱右側看到一個盾牌圖標,以及頂部狀態列中的OneDriveSharePoint Online 位置。

儲存的位置

若要關閉自動儲存功能,只需將切換按鈕向左滑動即可

停用自動儲存儲存到 PC

如果成功完成,檔案的狀態將變更為「已儲存至 PC」。

請注意,這僅適用於活動工作簿。它不會影響您電腦上本地保存的任何其他內容。

停用 OneDrive 和 SharePoint 檔案的自動儲存

如果您希望在 PC 上全域停用 Excel 自動儲存,請依照下列步驟操作:

  1. 按下Alt+ F+T啟動“Excel 選項”對話方塊。
  2. 在那裡,點擊左側導覽面板中的「儲存」類別。
在選項中儲存類別
  1. 不同的工作簿儲存策略將顯示在右側選單中。
  2. 取消選取儲存在雲端的自動儲存檔案複選框…選項。
  3. 按一下「確定」以儲存您所做的變更。
取消勾選自動儲存

使用版本歷史記錄

如果停用版本歷史記錄功能,Excel 將自動停用自動儲存功能。方法如下:

  1. 確保您所在的來源工作簿中的「自動儲存」處於活動狀態。
  2. 現在,按Alt+ F+I開啟Excel 資訊畫面。
  3. 在右側,按一下“版本歷史記錄”按鈕。
Excel 資訊版本歷史記錄
  1. 您將返回 Excel 工作表,並且版本歷史記錄面板將在右側開啟。
  2. 按一下顯示編輯開關以停用版本歷史記錄功能。
停用版本歷史記錄
  1. 現在,轉到功能區選單中的「檔案」標籤。
  2. 左側導覽面板中選擇另存為
  3. 按一下右側選單上「其他位置」部分下方的「瀏覽」 。
  4. 將開啟“另存為”對話框。
  5. 選擇要儲存 Excel 檔案的位置。
  6. 點選儲存按鈕。
另存為對話框
  1. 現在,已儲存的檔案將在編輯模式下打開,並停用自動儲存功能。

停用離線工作簿的自動儲存

Microsoft Excel 會定期儲存離線工作簿以用於復原目的。以下是停用此功能的方法:

  1. 開啟“Excel 選項”對話方塊並導航至“儲存”類別。
  2. 取消勾選「每 10 分鐘儲存自動復原資訊」選項的方塊。
  3. 按一下「確定」儲存此修改。
Excel 選項會自動恢復

關閉一本工作簿的自動儲存

如果您希望停用一個離線 Excel 工作簿的自動備份,請執行下列操作:

  1. 導航至“Excel 選項”對話方塊。
  2. 點選左側的“儲存”類別。
  3. 在右側,向下捲動到“自動恢復例外:”部分。
  4. 在下拉式選單中選擇活動工作簿。
自動恢復異常
  1. 選取「僅對此工作簿停用自動復原」選項方塊。
  2. 點選「確定」按鈕儲存修改。
停用工作簿的自動恢復

在 Mac 上停用自動儲存

如果您使用的是Excel for Mac,您可以按照以下步驟暫停自動儲存和自動復原:

  1. 在 MacBook 上開啟 Excel 工作簿。
  2. 點選左上角Apple 字母組合附近的Excel 選單。
  3. 在上下文選單中選擇首選項選項。
excel 首選項 Mac
  1. Excel首選項對話方塊將會開啟。
  2. 在那裡,選擇“共享和隱私”部分下方的“儲存”選單。
Excel首選項儲存
  1. 您將看到“儲存”對話框。
  2. 取消選取以下選項的方塊:
    • 預設會開啟自動儲存
    • 啟用自動恢復
儲存對話框選項

概括

以下是為本機儲存在 PC、OneDrive 和 SharePoint 上的工作簿關閉 Excel 自動儲存的六種最佳方法。

您知道更好的方法嗎?歡迎在評論中分享!

如果您進行了自訂變更並想要還原為原始配置,請查看如何將 Excel 重設為預設設定。您也可以了解如何阻止檔案自動關閉或如何關閉 Word 上的自動儲存。

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