如何建立 Microsoft Word 目錄並設定其格式

每當您遇到多頁 Microsoft Word 文件時，透過內容掃描瀏覽數百頁可能會非常耗時，這就是目錄派上用場的原因。

它不僅為文件提供結構，還有助於導航、提高可讀性，並可以幫助您快速勾勒出文件的大綱。

如何在 Microsoft Word 中建立目錄並設定其格式？

1. 建立目錄

1. 啟動您的 Microsoft Word 文件並開始製作您的內容。
2. 透過前往Home> Styles確保每個部分都有標題。
3. 完成後，將遊標放在第一頁或您希望放置目錄的位置。
4. 前往參考資料，然後在目錄選單中，從清單中選擇一個選項。

2. 目錄格式

1. 前往“目錄”選單中的“參考”，然後選擇“自訂目錄”。
2. 修改設定以滿足您的喜好。

建立目錄後，您可能想要將其格式化為特定樣式，甚至編輯掉一些資訊。如果您對提供的範本不滿意，可以建立自訂目錄。

自訂目錄可讓您將頁碼交換為超連結並選擇要顯示的標題等級。超連結選項與Microsoft Word Online搭配使用效果最佳。

3.更新目錄

1. 對 Word 文件進行更改後，按一下CTRL+S儲存變更。
2. 轉到目錄並點擊任意位置，然後選擇更新欄位。
3. 選取更新整個表選項，就可以開始了。

隨著時間的推移，您可能需要透過刪除或新增部分來修改文件。因此，您需要更新目錄以反映變更。

解決格式化目錄時可能出現的常見問題

• 缺少條目– 如果目錄中缺少某個部分，請返回標題部分並再次套用它，然後更新您的目錄。
• 頁碼不正確– 如果目錄中的頁碼與實際內容不匹配，請確保您已套用所有分頁符，然後更新表格。您也可以刪除目前分頁符號並重新新增它們。
• 更新失敗– 確保您已儲存文件並在更新之前刷新目錄。
• 格式不一致– 如果標題格式不正確，請確保在整個文件中使用一致的字體、樣式和字體顏色格式。

使用 Microsoft Word 可以做很多事情，所以不要只停留在建立目錄上。您也可以建立自己的可填寫表格或從文件中刪除浮水印。

如果您遇到任何格式設定問題，您可以隨時將 Microsoft Word 重設回預設值。

希望您可以輕鬆創建自己的目錄，因為事實證明它非常有用。它將使文件導航更加容易，並提供結構化且有組織的文件。

您是否在 Word 中建立了目錄？它有多容易或多困難？您遇到了哪些問題？我們很樂意收到您的回饋，因此請在下面給我們留言。