如何在 Outlook 中聽寫電子郵件？

您想在 Outlook 中聽寫電子郵件而不是書寫嗎？如果是，則您已到達正確的頁面。

Outlook 的聽寫工具基本上是一種語音轉文字工具，可讓您透過對著麥克風講話來撰寫電子郵件。當您不想寫下電子郵件或鍵盤無法正常工作時，它會派上用場。使用它，您可以撰寫電子郵件、發送電子郵件、快速回覆電子郵件等。其他 Office 應用程式中也提供聽寫功能。

Outlook 桌面版和網頁版均提供此功能。因此，您可以在 Outlook 應用程式中以及線上聽寫電子郵件。

現在，在使用此工具之前，您需要牢記以下幾點：

• 您需要有效的 Microsoft 365 訂閱才能在 Outlook 應用程式中使用此工具。
• 僅Windows 10以上版本支援。

讓我們了解使用 Outlook 中聽寫功能的具體步驟。

如何在 Outlook 中聽寫電子郵件？

若要使用麥克風在 Outlook 中聽寫電子郵件，您可以依照下列步驟操作：

1. 開啟 Outlook 應用程式或 Outlook 網頁版。
2. 撰寫新電子郵件。
3. 導航至“訊息”標籤。
4. 點選“聽寫”下拉按鈕。
5. 選擇所需的聽寫語言。
6. 授予 Outlook 麥克風存取權限。
7. 開始透過麥克風講話來創作電子郵件內容。

首先，開啟 PC 上的 Outlook 應用程式並登入您的電子郵件帳戶。如果您使用 Outlook 網頁版，請在 Web 瀏覽器中開啟網站並登入您的帳戶。

現在，您需要撰寫一封新電子郵件。為此，請按一下首頁選項卡，然後選擇新郵件按鈕開啟新訊息視窗。

接下來，移至訊息選項卡，然後選擇與關聯的下拉式選單按鈕聽寫選項。它將顯示多種語言，您可以使用這些語言來聽寫您的電子郵件；選擇所需的聽寫語言。

之後，按聽寫按鈕，然後 Outlook 會詢問您是否允許存取麥克風。提供所需的存取權限以繼續。

設定麥克風後，您就可以開始對著它講話。 Outlook 會將您的語音轉換為文字並完成您的電子郵件。

您可以隨時按 ALT + ` 快捷鍵或按一下功能區上的「聽寫」按鈕來恢復聽寫電子郵件。< /span>

命令

您可以使用一些指令在 Outlook 中正確聽寫電子郵件。例如，要使用句號，您可以在麥克風中說出句號或句號。同樣，您可以插入其他標點符號，包括逗號、問號、感嘆號/點、換行符、左引號、右引號等。

它還允許您使用基本的表情符號，如下所示：

• 笑臉=:)
• 皺眉=:(
• 眨眼的臉=😉
• 心形表情符號= <3

您也可以使用其他短語來使用 Outlook 的聽寫工具在電子郵件中提供編輯、格式設定、數學和其他指令。請在此處查看。

請參閱： 如何在 Chrome 中啟用語音輸入？

為什麼我無法在 Outlook 中聽寫？

如果您無法在 Outlook 中聽寫電子郵件，則可能有多種因素導致該問題。您的麥克風可能未正確連接到電腦。因此，您可以拔下麥克風，然後重新插入以檢查是否正常工作。您也可以嘗試將耳機連接到其他 USB 端口，看看是否有幫助。

除此之外，請確保您的麥克風處於正常工作狀態。您可以將其插入其他手機或計算機，看看它是否正常工作。您也可以使用「設定」在 Windows 上測試麥克風。

如何在電子郵件中開啟語音輸入？

如果您想在智慧型手機上的 Gmail 中使用語音輸入功能，請開啟 Gmail 應用，然後點選撰寫按鈕。現在，從鍵盤頂部按下「設定」（齒輪形）按鈕，然後按一下語音輸入選項。接下來，選擇Google 語音輸入選項。接下來，返回鍵盤並按下鍵盤頂部的麥克風圖示。現在您可以開始透過麥克風聽寫電子郵件。