如何有效地使用 OneNote 來組織你的生活

2023/10/29

OneNote 是一款功能強大的筆記應用程序，可讓您將所有想法集中在一個地方。無論是建立簡單的待辦事項清單、家庭預算還是管理項目，它都具有幫助您組織生活各個方面所需的功能。您只需要知道如何有效地使用 OneNote 即可確保實現您的目標。

1. 建立和管理待辦事項列表

我們都需要把事情做好才能讓生活繼續下去。然而，如果您沒有參考資料來幫助您走上正軌，這可能會很有挑戰性。如果您不想使用專用的待辦事項清單應用程序，則可以輕鬆使用 OneNote。

該應用程式允許您創建各種列表、向其中添加項目以及添加標籤來追蹤它們。例如，您可以按一下「首頁」標籤頂部功能表中的「插入標籤」按鈕，然後選擇「待辦事項」。此標籤將在項目旁邊新增一個複選框，以便您可以在完成每一項時勾選它們。

您可以為一項項目新增多個標籤，例如「重要」、「重要」和「稍後記住」。您也可以建立自訂標籤以更好地管理列表，例如「正在進行中」和「已完成」。所有這些標籤都是可搜尋的，可以在緊要關頭輕鬆查明任務。

您甚至可以使用 OneNote 行動應用程式建立清單並對其進行一些簡單編輯。如果您出去雜貨店購物，您可以在智慧型手機上打開 OneNote 應用程序，並在將商品放入購物車時核對它們。

你永遠不知道你的哪一個想法可以變成金子，忘記它將是一種恥辱。在 OneNote 中列出您的想法是確保您將它們保存以供稍後進行腦力激盪會議的好方法。您甚至可以添加更多資訊來幫助您充實想法，例如圖片和連結。

如果您需要勾勒出想法，可以使用「繪圖」標籤。使用預先定義的形狀，例如直線、圓形和正方形。您可以透過點擊頂部選單中的“形狀”並選擇您需要的形狀來找到所有這些形狀。

或者，使用其中一種鋼筆工具向頂部選單的左側自由繪製。您可以快速勾勒您的想法，或建立心智圖。

如果您正在進行一個簡單的項目，請使用 OneNote 作為專案管理工具。您可以整齊地分離專案的各個階段，從規劃和執行，一直到監控和完成。

為會議、里程碑、研究、儲存庫和維基等內容建立單獨的頁面或部分。

如果您不想從頭開始手動建立所有內容或不知道如何操作，OneNote 提供了可以插入筆記本中的範本。透過選擇「插入」選項卡，然後按一下「頁面範本」來調出它們。

在右側面板中找到模板清單。

如果找不到所需的模板，有幾個網站可以免費下載 OneNote 模板。此外，如果您成功使用 OneNote 完成了一個項目，您可以使用該筆記本作為下一個項目的範本。

請記住，雖然 OneNote 可以適用於小型項目，但它並不真正適合大型、複雜的項目。與Asana 或 Trello相比，專案管理功能相當有限。

也可以透過插入包含所有計算的表格來在 OneNote 中建立預算。這些可以包括您已經花費了多少以及還剩下多少。例如，您可以將預算放在雜貨購物待辦事項清單旁邊，以便更好地交叉引用。

您還可以插入收據圖片來追蹤您購買的商品、支付的費用以及費用。此外，OneNote 有一個很棒的 OCR（光學字元辨識）工具。使用它從收據圖像中提取重要信息，包括名稱、價格和購買日期。

要從圖片中提取文本，只需右鍵單擊該圖片，然後選擇“從圖片複製文本”。然後，將資訊貼到 OneNote 中的某個位置以便稍後調用。

如果您正在製定計劃或例行公事，OneNote 可以提供協助。飲食計劃就是一個很好的例子，它是健康飲食、制定食物預算並節省時間的絕佳方式。透過選擇「插入」選項卡，按一下頂部功能表中的「表格」 ，然後選擇行數和列數來建立表格。

將一週中的幾天以及早餐、午餐和晚餐所吃的食物排列在行和列中。如果您有任何其他註釋、研究或飲食訊息，也可以將其包含在此處。

透過相同的方法，您還可以使用 OneNote 建立類似的內容，例如健身計劃或行程。

如果您的社交日曆很繁忙，您可以在 OneNote 中管理這一切。建立一個筆記本，並為生日、音樂會和派對等內容設定單獨的選項卡。在選項卡中，您可以獲得有關事件的信息，例如日期、主持人名稱和位置。

您還可以使用標籤來追蹤最重要的活動，並過濾掉您已經參加過的活動。

標記可以幫助您設定提醒，這樣您就不會忘記任何即將到來的生日或活動。若要插入標記標誌，請按一下「首頁」標籤頂部功能表中的「Outlook 任務」。根據您想要提醒事件的時間選擇一個標誌。

選擇預訂日期之一，例如「今天」或「下週」，或設定自訂日期。設定標誌後，您將在 Outlook 中收到電子郵件提醒，確保您不會錯過重要事件。

OneNote 是一款數位筆記本，可幫助您組織生活的各個方面。無論您是想透過簡單的待辦事項清單完成更多工作、管理專案或建立膳食或健身計劃，該應用程式都能滿足您的需求。

使用 OneNote 來組織生活的方法有很多。如果您想充分利用該應用程式來更好地組織您的生活，請學習一些有用的 OneNote 技巧。

圖片來源：Pixabay。所有螢幕截圖均由 Chifundo Kasiya 提供。