如何在 Excel 中啟用和使用自動資料轉換

根據Microsoft 365 Insider 計畫的最新博客，Microsoft Excel 將在 Windows 和 Mac 裝置中獲得新的自動資料轉換功能。就在幾天前，這家總部位於雷德蒙的科技巨頭宣布其Copilot AI 也將從11 月開始在該平台上首次亮相。

自動資料轉換功能已發佈到 Excel，但現在 Microsoft 正在向所有 Windows 和 Mac Excel 使用者廣泛提供該功能。

此外，該公司還改進了該功能的整體佈局，使其更易於查找，同時也支援更多格式。

但這並不是全部。Microsoft 使用戶可以更改 Excel 的預設選項，甚至停用特定類型的自動資料轉換。

以下是如何在 Excel 中啟用和使用自動資料轉換

1. 開啟Microsoft Excel，然後選擇「檔案」。
2. 從那裡，轉到“選項”選單，然後選擇“資料”。
3. 在這裡，如果向下滾動，您將看到一個新部分“自動資料轉換”。
   
4. 若要啟用自動資料轉換，請確保在 Excel 中輸入、貼上或載入文字時選取下方的啟用所有預設資料轉換。
   
5. 按一下“確定”啟用它。

要使用該功能，首先，您應該檢查「自動資料轉換」面板中的所有附加選項，並啟用您認為適合您需求的選項。

• 從數位文字中刪除前導零並將其轉換為數字。
• 如果需要，將數值資料截斷為 15 位元精度，並將其轉換為可以以科學記數法顯示的數字。
• 將字母“E”周圍的數字資料轉換為以科學記數法顯示的數字。
• 將連續的字母和數字字串轉換為日期。

選擇首選選項後，可以透過多種方式使用 Excel 中的新自動資料轉換功能。例如，微軟建議以下情況：

• 直接在儲存格中鍵入。
• 從外部來源（例如網頁）複製並貼上。
• 打開一個。.csv 或. txt 檔。
• 尋找和取代操作。
• 選擇“資料” > “文字分列”，然後使用“將文字轉換為分列精靈”。

此功能適用於所有執行 Windows（版本 2309 或更高版本）和 Mac（版本 16.77 或更高版本）的使用者。