如何在 Windows 11 的新 Outlook 上排程傳送電子郵件

在適用於Windows 11的新 Outlook 應用程式中，您可以安排傳送電子郵件的時間，在本指南中，您將了解如何操作。儘管您可以隨時發送電子郵件，但有時您可能更願意在最適合收件人查看的時間發送特定訊息，此時 Outlook 的「計劃發送」功能就派上用場了。在新版Outlook for Windows 11中撰寫電子郵件時，傳送選項還包括用於安排電子郵件的設定。選擇特定的發送日期和時間後，電子郵件將顯示為草稿，您可以修改或取消。

電子郵件排程功能可在桌面應用程式以及 Outlook 的 Web 版本中使用。

本指南將教您在 Windows 11 的新 Outlook 體驗中安排電子郵件的步驟。

在 Outlook for Windows 11 中排程傳送電子郵件

若要在 Outlook 中排程電子郵件，請使用下列步驟：

1. 在 Windows 11 上開啟Outlook 。

2. 按一下「新郵件」按鈕 (Ctrl + N)。

   快速提示：您也可以在回覆電子郵件時安排發送。

3. 點擊“發送”選項旁邊的選單按鈕。

4. 選擇計劃發送選項。

   

5. 按一下自訂時間選項（或選擇時間建議之一）。

   

6. 選擇安排電子郵件的日期和時間。

   

7. 單擊發送按鈕。

完成這些步驟後，電子郵件將被儲存並顯示在「草稿」資料夾中，並帶有「計劃傳送」標籤。按照指定的時間表，電子郵件將自動傳送給收件者。

由於 Outlook 電子郵件用戶端已連線至 Web 體驗，因此您無需開啟應用程式即可讓排程生效。

在 Outlook for Windows 11 中自訂傳送電子郵件計劃

若要變更或刪除 Outlook 中的預定電子郵件，請使用下列步驟：

1. 開啟Outlook。

2. 按一下左側導覽窗格中的草稿。

3. 選擇包含時間表的電子郵件。

4. 點擊右上角的“發送計劃選項”按鈕。

5. 從選單中選擇修改電子郵件選項。

   
   小提示：您隨時可以選擇「立即發送」選項，根據需要立即發送電子郵件。

6. 點擊“發送”選項旁邊的選單按鈕。

7. 選擇計劃發送選項。

   

8. 按一下自訂時間選項。

   

9. 選擇不同的日期和時間來發送電子郵件。

   

10. 單擊發送按鈕。

完成這些步驟後，Outlook 將在新的指定時間發送修改後的電子郵件。當然，如果您不再需要發送電子郵件，您可以右鍵單擊預定的電子郵件並選擇「刪除」選項。