Outlook 365 規則無法自動執行

如果Outlook 365 規則無法在您的 Windows PC 上自動執行，本文將指導您如何成功解決問題。當使用者設定規則但無法自動運行它們時，就會發生錯誤。但是，當同一用戶手動運行規則時，它們可以正常工作。這很奇怪，需要盡快解決。

Outlook 規則是在電子郵件用戶端上保持井然有序的最佳方式。這些規則可協助您將某些郵件定向到特定資料夾，以便您可以將它們分組並輕鬆存取它們。因此，當該功能不起作用時，您可能會將各種電子郵件放在一個資料夾中，這將成為一項艱鉅的分類任務。

為什麼我的 Outlook 365 規則不能自動運作？

修正 Outlook 365 規則無法自動執行的問題

如果 Outlook 365 規則在設定後無法自動運作，但在手動執行時可以正常運作，我們建議嘗試以下解決方案來成功解決問題：

1. 檢查規則是否啟用
2. 優化檔案大小
3. 檢查 Outlook 更新
4. 刪除並制定新規則
5. 檢查您的電子郵件下載設定
6. 透過清除修復 Outlook 資料。OST文件
7. 製作新的 Outlook 設定檔

讓我們詳細看看這些解決方案。

1]檢查規則是否啟用

• 開啟 Outlook 應用程式並前往「檔案」。
• 在右側，您將看到帳戶資訊。找到並點擊“管理規則和警報”。
• 將出現規則和警報嚮導；檢查電子郵件規則下的所有核取方塊是否都已選取。如果沒有，請檢查它們以在所有帳戶中啟用規則。

2]優化檔案大小

規則文件的大小非常重要，因為如果它們超過規定的配額，則規則可能不起作用。預設情況下，規則的最大檔案大小為 256 KB，但您可以將其自訂為至少 64 KB。正如您所看到的，即使是文字的大小也很重要。若要最佳化 Outlook 規則的檔案大小，請執行下列操作：

• 重新命名並減少規則名稱字元。嘗試使名稱盡可能短。較長的名稱只會佔用最終檔案大小的記憶體。您可以使用縮寫來命名 Outlook 規則。
• 合併看起來相似的規則。如果您的規則會導致相同的結果，請刪除一些規則或將它們合併為一個。這將為創建新規則創造空間。
• 刪除過時的規則。如果您不再需要某些規則，可以將其刪除。這將為添加新的或使當前的正常工作創造更多的空間。它還將整理規則資料夾並使其更有條理。

3]檢查 Outlook 更新

過時的 Outlook 應用程式可能會導致規則無法自動執行。要解決此問題，您需要確保擁有最新版本。請依照下列步驟手動更新 Outlook ：

• 開啟 Windows Outlook 應用程式並按一下「檔案」。
• 接下來，選擇Office 帳戶，您將看到Office 更新選項。點擊更新選項，您將看到一個下拉清單；選擇立即更新。
• 請按照螢幕上的任何其他說明進行操作，並允許您的系統下載並安裝最新版本的 Outlook 應用程式。

4]刪除並制定新規則

您建立 Outlook 規則的方式可能有問題，重新建立規則可以解決該問題。您可以使用「執行」對話方塊清除裝置上所有帳戶的所有規則。按Windows 鍵 + R，鍵入Outlook.exe /cleanrules，然後按Ctrl + Shift + Enter開啟該對話方塊。這可以幫助您以管理員身份執行該實用程式。過程結束後，啟動 Outlook 並重新制定規則。

5]檢查您的電子郵件下載設置

如果您的電子郵件設定阻止電子郵件在離線狀態下同步，則用戶端規則可能無法運作。若要解決此問題，請使用下列步驟調整您的電子郵件下載設定：

• 開啟 Outlook 應用程式並點擊「檔案」選項。
• 在左側，您將看到“帳戶資訊”部分。
• 找到並按一下「帳戶設定」，然後在下拉清單中選擇「帳戶設定」 。
• 在「電子郵件」選項下，尋找不起作用的帳戶規則，然後選擇「變更」。
• 將出現一個新的變更帳戶精靈。前往「離線設定」並將指標拖曳到最大長度，直到其指示「全部」。
• 選擇“下一步”，然後選擇“確定”。
• 最後，重新啟動 Outlook 應用程式並檢查規則現在是否有效。

6]透過清除修復Outlook資料。OST文件

這。OST 檔案是 PC 上 Outlook 資料的預設儲存。如果滿足的話，規則現在將自動生效。OST 檔案已損壞或損壞。解決此問題的最佳方法是刪除整個資料夾並重新啟動 Outlook。請依照以下步驟操作：

• 首先，關閉 Outlook 應用程序，然後開啟控制台。
• 將“檢視方式”變更為“類別”，然後按一下“使用者帳戶”。
• 接下來，選擇「郵件 (Microsoft Outlook)」以開啟「郵件設定 – Outlook」精靈。
• 前往「設定電子郵件帳戶和說明」選項，然後按一下「電子郵件帳戶」。
• 選擇資料檔案並點選與 Outlook 規則關聯的電子郵件帳戶。
• 接下來，從電子郵件帳戶上方的工具列中選擇「開啟檔案位置」 。
• 現在，找到.ost檔案並將其刪除。
• 最後，重新啟動 Outlook 並查看規則現在是否有效。

7]建立一個新的 Outlook 設定檔

如果沒有其他解決方案（您的帳戶不支援 Outlook 365 規則），這是最後的解決方案。您的目前帳戶可能有問題，您可能需要聯絡 Microsoft 進行調查。同時，創建一個新的並查看問題是否已解決。前往 Windows 控制台中的使用者帳戶 > 郵件 (Microsoft Outlook) > 顯示設定檔 > 新增，然後建立新的 Outlook 設定檔。建立新規則並查看它們是否會自動與新帳戶一起使用。如果是這樣，則您之前的帳戶有問題。

我們希望您在這裡找到有價值的東西。

如何將 Outlook 規則設定為自動運行？

如果您要將 Outlook 設定為自動執行，請選擇要對其執行操作的訊息或電子郵件，右鍵單擊它，然後轉到「規則」>「建立規則」。透過勾選所需的操作和條件進行選擇，然後按一下「確定」。在 Outlook Web 上，前往“設定”> “查看所有 Outlook 設定”>“郵件”>“規則”，然後選擇“新增規則”。