適用於 Windows 11 的新 Outlook 應用程式正式發布

Microsoft 已將新的 Outlook 應用程式普遍提供給執行Windows 11（或 Windows 11）的任何人。該公司於 2022 年 5 月開始與 Office Insider 計畫的參與者測試新的用戶端應用程式。然後，在 2022 年 9 月，該應用程式向所有人提供預覽版，但功能有限。而現在，經過一年多的時間，該應用程式已經普遍可用。

新版本的 Outlook 應用程式以一個為電子郵件和日曆提供統一體驗的應用程式取代了舊版郵件和日曆應用程式。（最終，它還將取代Office 中經典的Outlook 桌面應用程式。）該應用程式基本上是Outlook 的網路版本，但專為桌面量身定制，具有離線支持，能夠添加來自不同提供者的多個帳戶，包括Outlook、Gmail、 Yahoo、iCloud 和 IMAP，並支援雲母材質以符合 Windows 11 的設計風格。

在新體驗中，您可以使用新的 AI 功能編寫更好的電子郵件，幫助您撰寫有影響力、更清晰、無錯誤的訊息。此外，其他一些變化包括整合 Microsoft 編輯器以進行豐富的編輯、拼寫、自動完成建議以及發送帶有民意調查的電子郵件以幫助更快地做出決策。（最後一項功能僅適用於工作和學校帳戶。）

適用於 Windows 11 的 Outlook 應用程式包含「撤銷」傳送功能，該功能會延遲郵件發送，讓您有幾秒鐘的時間來取消郵件，以便您可以進行其他變更或完全放棄該郵件。此外，您可以直接從電子郵件用戶端發起 Skype 或 Teams 通話，並將重要電子郵件固定到收件匣頂部。

在日曆體驗中，您會發現一些有趣的改進，包括在新增 Gmail 帳戶時對 Google 日曆的支援、多個時區、每日天氣以及可以新增多個共用行事曆。

新版本的 Outlook 保留了一些舊功能，包括追蹤包裹和直接從收件匣辦理登機手續、需要回复的重要郵件提醒、搜尋資料夾以及自訂電子郵件密度和視圖的功能。

微軟將開始隨 Windows 11 23H2 及更高版本的發布捆綁新版本的電子郵件用戶端。您可以透過點擊郵件和日曆應用程式中的「嘗試新 Outlook」切換開關來切換到新體驗。當您開始該過程時，系統會將所有內容從舊應用程式轉移到新應用程序，但您可能需要重新登入您的帳戶。

在 Outlook 應用程式上，您可以新增和刪除來自不同提供者的電子郵件帳戶，並且透過可用的設置，您可以以不同的方式自訂體驗。例如，您可以使用深色模式或更改主題以使體驗更加個人化和有趣，但不能使用自訂背景。

可以建立電子郵件簽名以附加到您發送的每封郵件中。該應用程式可以建議回复某些電子郵件或在撰寫新郵件時建議回复，但您始終可以停用這些智慧建議。您始終可以透過關閉已讀回執等來決定其他人是否可以看到您開啟的電子郵件。

儘管該應用程式通常具有新的介面和功能，但對於某些人來說，體驗可能仍然不完整。我最近從舊版體驗切換到新的 Outlook，但我很快回滾到舊版郵件應用程序，因為新電子郵件的通知需要很長時間才能到達，沒有選項可以更改帳戶名稱，而且我無法獲取習慣了那些以電子郵件形式出現的廣告。

雖然可以從新版電子郵件用戶端切換回舊版電子郵件用戶端，但微軟計劃在 2024 年淘汰舊版郵件和行事曆應用程式。

另外，值得注意的是，Outlook 體驗是作為免費應用程式提供的，但需要訂閱 Microsoft 365 才能存取完整版本的 Microsoft 編輯器服務和 Copilot，以及其他福利，例如更多儲存空間並且沒有廣告。

最後，該應用程式可供企業和教育客戶使用，網路管理員應參考這篇Microsoft 文章以了解有關新策略和配置的更多資訊。