如何在 Microsoft Word 中創建可填寫的表單

在 Word 中顯示“開發工具”選項卡

要將控件添加到表單中，請顯示“開發人員”選項卡。如果您已在 Microsoft Word 頂部看到此選項卡，那麼您就領先了一步。如果沒有，請按照以下簡單步驟操作。

選擇“文件->選項”，然後在Word選項窗口中選擇“自定義功能區”。

使用“自定義功能區”下方的下拉菜單選擇“主選項卡”。

在下面的列表中，選中“開發人員”複選框，然後單擊“確定”保存。

“開發人員”選項卡將與 Word 中的主選項卡一起顯示。

如何在 Word 中創建可填寫的表單

可以添加多種表單控件，具體取決於您希望受訪者完成表單的方式。您可以使用文本內容控件讓他們輸入姓名，使用日期選擇器來選擇日期，或使用下拉列表來選擇項目。

添加文本內容控件

您可以將富文本和純文本內容控件添加到表單中。要讓受訪者使用文本格式（例如粗體或斜體），請使用富文本選項。否則，請為基本文本條目選擇純文本。

將光標放在需要文本控件的位置，前往“開發人員”選項卡，然後在控件組中選擇“富文本內容控件”或“純文本內容控件”。

通過選擇文本內容控件並單擊功能區“控件”部分中的“屬性”來調整文本內容控件的設置。

對於這種類型的控件，您可以添加標題或標籤，選擇如何顯示控件，使用特定的字體樣式，並選擇在編輯其內容時刪除控件。

對於純文本控件，還有一個允許使用回車符的多個段落的選項（按Enter）。

完成後選擇“確定”保存屬性。通過在框中輸入一些文本來嘗試該控件。

插入組合框或下拉列表

與文本內容控件類似，您可以從兩種類型的列表控件中進行選擇。如果您希望允許受訪者從項目列表中進行選擇或輸入自己的項目，請使用組合框。如果您只想允許他們從列表中進行選擇，請使用下拉列表控件。

將光標放在需要列表控件的位置，轉到“開發人員”選項卡，然後在控件組中選擇“組合框內容控件”或“下拉列表內容控件”。

當該控件出現在文檔中時，選擇它，然後單擊功能區中的“屬性”以添加列表項。

與文本控件一樣，您可以添加標題或標籤、選擇控件的顯示方式以及使用特定樣式。選擇底部的“添加”以鍵入第一個列表項。

默認情況下，您在彈出框中輸入的“顯示名稱”與“值”匹配。但是，您可以根據需要更改其中之一。單擊“確定”保存列表項。

按照相同的步驟添加其餘列表項。使用列錶框右側的選項可以修改或刪除列表項，以及按順序向上或向下移動它。

要更改選擇某個項目之前控件內顯示的默認文本，請在列表中選擇該項目，選擇“修改”，進行更改，然後單擊“確定”。

完成列表項後，選擇“確定”保存它們，然後嘗試組合框或下拉列表。您應該會看到按照您選擇的順序添加的項目。

包括日期選擇器控件

對於您希望受訪者輸入日期的表單，您可以使用日期選擇器控件。這很容易，因為您只需從彈出日曆中選擇日期即可。另外，您可以預先設置日期顯示的格式。

將光標放在需要日期控件的位置，打開“開發人員”選項卡，然後在“控件”組中選擇“日期選擇器”。

選擇控件，然後單擊功能區中的“屬性”。

再次，您可以在“屬性”窗口頂部看到相同的標題、標籤等選項。前往日期選擇器屬性部分選擇格式和其他選項。

• 像這樣顯示日期：從列表中選擇要直接在上面顯示的日期格式。
• 區域設置和日曆類型：選擇不同的國家/地區或語言（如果適用）以及默認日曆樣式。
• 映射時按以下格式存儲 XML 內容：如果您計劃映射控件，請在下拉列表中選擇所需的文本、日期或日期和時間選項。

完成後單擊“確定”，然後測試您的日期選擇器。

添加複選框控件

當您要求受訪者回答簡單的是或否問題、確認某個陳述或選擇多個項目時，您可以在表單中添加複選框。

將光標放在需要復選框控件的位置，轉到“開發人員”選項卡，然後在控件組中選擇“複選框內容控件”。

要更改選中和未選中的符號，請選擇該控件，然後選擇功能區中的“屬性”。

按照與其他控件相同的方式完成可選屬性，或者直接轉到符號底部附近的“複選框屬性”。選擇“選中的符號”、“未選中的符號”或兩者旁邊的“更改”。

從打開的符號框中選擇符號、字符或圖標，然後單擊“確定”保存。

完成屬性設置後，單擊“確定”。

通過標記和取消標記複選框來嘗試您的複選框。

插入構建塊控件

如果您在 Microsoft Word 中使用 Building Block，例如快速零件、自動圖文集或方程式，則可以包含一個控件來選擇其中之一。這提供了一種插入預製文本塊的簡單方法。

將光標放在需要 Building Block 控件的位置，前往“開發人員”選項卡，然後在控件組中選擇“Building Block Gallery 內容控件”。

要選擇 Building Block 類型和類別，請選擇控件，然後選擇功能區中的“屬性”。

（可選）填寫或選擇框頂部的屬性。選擇靠近底部的“圖庫”旁邊的下拉框以選擇“快速部件”、“自動圖文集”或其他選項。然後，使用其正下方的“類別”框來選擇類別。完成後單擊“確定”。

選擇表單控件頂部的下拉菜單以選擇要輸入的文本塊。

包括優化校準

您可能希望在表單中包含的最後一個控件是圖片控件。這是一個簡單的控件，允許受訪者選擇要從其設備、在線或庫存圖像添加的圖像。

將光標放在想要圖片控件的位置，前往“開發人員”選項卡，然後在控件組中選擇“圖片內容控件”。

雖然圖片控件沒有獨特的屬性，但您仍然可以添加標題和標籤或更改顯示類型或顏色。選擇控件，在功能區中選擇“屬性”，然後進行調整。

選擇“確定”保存更改，然後嘗試圖片控制。單擊該控件時，系統會提示您選擇圖像位置。

使用舊版表單控件

如果您計劃與可能擁有舊版本 Microsoft Word 的其他人共享表單，您還可以使用舊版表單控件。這些還包括不在上面討論的表單控件集中的選項。

在功能區的“控件”部分中選擇“舊版工具”以查看選項的下拉菜單。

從“舊表單”部分中的相同類型的控件中進行選擇，例如文本內容、複選框和列表控件。它們只是提供與舊版表單不同的屬性。

此外，還有一些獨特的 ActiveX 控件，例如選項按鈕、旋轉按鈕、切換按鈕和滾動條。

如果您插入舊表單控件之一，請選擇它，然後單擊功能區中的“屬性”以查看您的選項。

保護表單免遭編輯（可填寫字段除外）

當您使用此處列出的控件完成表單創建後，您可能希望保護它不被編輯。雖然您確實希望受訪者輸入文本、選擇項目和復選框，但您可能不希望他們編輯用於創建表單的措辭或其他項目。

例如，我們希望受訪者在“姓名”文本字段中輸入自己的姓名，但不希望他們編輯或刪除添加的“姓名”標籤。

要保護表單，請返回“開發人員”選項卡，然後在“保護”組中選擇“限制編輯”。

在第一部分中，限製表單中的格式。選中復選框以啟用此選項，然後單擊“設置”以選擇要限製或允許的樣式。

在第二部分中，可以限制除可填寫字段之外的編輯。選中“僅允許在文檔中進行此類編輯”複選框，然後在下拉列表中選擇“填寫表單”。

完成後，使用“是，開始實施保護”按鈕保存並限制編輯。

系統將提示您選擇使用密碼保護表單。要使用密碼，請輸入您記住的密碼，驗證它，然後選擇“確定”。要不使用密碼繼續，只需選擇“確定”而不輸入任何內容。

要稍後關閉保護並使表單再次可編輯，請在功能區中選擇“限制編輯”，然後選擇“停止保護”以取消對錶單的保護。如果您在上面選擇了此選項，請輸入密碼。

易於填寫的表格

使用 Microsoft Word 創建其他人可以完成的表單是一個很好的方法。使用內置共享選項與他們共享表單，或者如果您願意，可以通過電子郵件發送。無論哪種方式，這些控件都使得在 Word 中設置表單變得容易。

既然您已經知道如何在 Word 中創建可填寫的表單，為什麼不看看如何製作任務、打包或購物清單呢？

圖片來源：Pixabay。所有屏幕截圖均由 Sandy Writtenhouse 製作。