如何在 Windows 11 上的新 Outlook 應用程序中更新簽名

電子郵件簽名是專業電子郵件的重要組成部分。然而，更新電子郵件簽名確實至關重要，因為擁有一些過時的信息（如聯繫電話、職位或有關您的組織的信息）可能會帶來災難性的後果。

儘管在 Outlook 上更新簽名並不是什麼大事，但由於最近對其界面進行了更改，因此查找它的設置可能會讓人感到困惑。但有了本指南在身邊，您將能夠輕鬆完成。那麼，讓我們開始吧。

從常規設置更新電子郵件簽名

從 Windows 11 中的新 Outlook 應用程序更新電子郵件簽名是一項快速任務。首先，轉到“開始”菜單並輸入“Outlook”。然後，從搜索結果中單擊“Outlook”磁貼。

之後，單擊右上角的“齒輪”圖標繼續。這將在您的屏幕上打開一個新窗口。

在設置窗口中，確保您已從左側菜單中選擇“帳戶”選項卡。接下來，單擊電子郵件帳戶部分下的“簽名”選項。

在下一個屏幕上，單擊下拉菜單並選擇您要更新的簽名。

接下來，使用提供的文本區域對簽名進行更改。如果您還想更改簽名名稱，請單擊下拉列表旁邊的“重命名”按鈕。完成後，點擊“保存”按鈕。

就是這樣。今後您發送的每條消息都將具有更新的簽名。

電子郵件簽名是專業電子郵件中很小但非常有用的信息。它可能不會影響你的交易，但過時的信息肯定會給接收者留下不好的印象。