如何修復 Excel 上的“此值與數據驗證限制不匹配”錯誤

如何修復 Excel 上的“此值與數據驗證限制不匹配”錯誤

Excel 的數據驗證功能是一個強大的工具,可讓您控制輸入到單元格中的數據的類型和範圍。

但是,有時用戶會遇到“值與數據驗證限制不匹配”錯誤,從而阻止他們輸入某些值。當您嘗試輸入的數據不符合該特定單元格的數據驗證規則設置的條件時,就會出現此Microsoft Excel 錯誤。

照片來源:tomfield/Pixabay

修復 Microsoft Excel 錯誤消息“此值與數據驗證限制不匹配”

本分步教程將探討如何排查並修復此錯誤,以確保在 Excel 電子表格中順利輸入數據。

第 1 步:通過數據驗證識別單元格

第一步是識別導致錯誤的單元格。Excel會突出顯示帶有錯誤消息的單元格,使其更容易被發現。

  • 查找單元格右上角的小三角形或單元格旁邊的紅色感嘆號。
  • 單擊有錯誤的單元格以顯示錯誤消息。

第 2 步:查看數據驗證規則

圖片來源:微軟

識別出存在錯誤的單元格後,就可以檢查應用於該單元格的數據驗證規則了。數據驗證規則根據整數、小數、日期或自定義列表等條件限制數據輸入。

查看數據驗證規則:

  1. 選擇有錯誤的單元格。
  2. 轉到 Excel 功能區上的“數據”選項卡。
  3. 單擊數據工具組中的“數據驗證”。

將出現“數據驗證”對話框,顯示驗證標準。

第 3 步:正確輸入數據

查看數據驗證規則後,將它們與您嘗試輸入的數據進行比較。確保您輸入的數據符合指定的條件。

如果您輸入的數據不符合數據驗證規則,您有兩種選擇:

  • 調整數據驗證規則 – 如果您要輸入的數據有效並且根據您的要求應被允許,您可以修改數據驗證規則以適應新數據。在“數據驗證”對話框中,更新條件以匹配所需的數據條目。單擊“確定”保存更改。
  • 輸入有效數據 – 如果您要輸入的數據不符合當前的數據驗證規則,您必須輸入符合限制的有效數據。例如,如果單元格只允許輸入 1 到 100 之間的整數,而您嘗試輸入 150,則必須輸入 1 到 100 之間的數字才能解決該錯誤。

步驟 4:刪除數據驗證(可選)

在某些情況下,您可能會發現數據驗證規則限製過多或不必要。如果要從單元格中刪除數據驗證,請按照下列步驟操作:

  1. 選擇具有數據驗證的單元格。
  2. 轉到 Excel 功能區上的“數據”選項卡。
  3. 單擊數據工具組中的“數據驗證”。
  4. 在“數據驗證”對話框中,選擇“設置”選項卡。
  5. 從“允許”下拉菜單中選擇“任何值”。
  6. 單擊“確定”即可取消數據驗證。

第 5 步:將數據驗證應用於其他單元(可選)

圖片來源:微軟

假設您已修復錯誤並對數據驗證規則感到滿意。在這種情況下,您可以考慮將相同的數據驗證設置應用於具有類似數據輸入要求的其他單元格。這有助於保持電子表格的一致性和準確性。

嘗試按照上述解決方案進行操作,並檢查是否修復了 Microsoft Excel 上的錯誤消息“此值與數據驗證限制不匹配”。

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