如何在適用於 Windows 11 的新 Outlook 應用程序上設置電子郵件簽名
在新的Outlook應用程序上，您可以為每封新郵件、回復和轉發設置簽名，在本指南中，您將了解如何操作。
每當您撰寫郵件時，通常都會得到一個簽名，其中可能包含各種詳細信息，包括您的姓名、聯繫信息、公司名稱、職位以及您可能希望與收件人共享的其他信息。Windows 11的新 Outlook 應用程序包含一項設置，允許您創建一個或多個自定義簽名，客戶端可以將這些簽名自動應用於您的郵件，而不是在每封電子郵件上編寫或複制並粘貼相同的文本塊。
本指南將教您在 Outlook 中啟用和配置簽名的步驟。
在 Outlook for Windows 11 中配置電子郵件簽名
要在 Windows 11 的 Outlook 應用程序上設置簽名，請使用以下步驟：
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在 Windows 11 上打開新的Outlook應用程序。
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單擊“設置”（右上角的齒輪按鈕）。
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單擊“帳戶”。
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單擊“簽名”選項卡。
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確認簽名的名稱。
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使用您希望在電子郵件底部提供的文本框中顯示的信息撰寫簽名。
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使用底部的可用操作插入圖像或設置文本格式。
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單擊“保存”按鈕。
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（可選）單擊“新建簽名”選項以創建具有不同信息的其他簽名。
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確認簽名的名稱。
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使用提供的文本框中的不同信息撰寫簽名。
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單擊“保存”按鈕。
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（可選）從列表中選擇簽名，然後單擊“刪除”按鈕將其刪除。
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在“選擇默認簽名”部分下，選擇新郵件或回復和轉發的默認簽名。
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單擊“保存”按鈕。
完成這些步驟後，下次創建新郵件時，簽名將自動顯示在電子郵件底部。
由於這只是一段文本，因此您始終可以選擇並刪除該塊。此外，如果您想更改或插入不同的簽名，可以打開“插入”選項卡並使用“簽名”設置為電子郵件應用不同的簽名。
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