如何在 Microsoft Word 中插入目錄

須知

• 轉到參考>目錄並選擇一種樣式。表格出現在光標所在的位置。
• 更新表格：從表格下拉菜單中選擇更新表格。選擇僅更新頁碼或整個表格。
• 自定義：突出顯示文本並轉到“主頁”選項卡。為高級設置選擇更多選項，或右鍵單擊並選擇編輯字段。

在 Microsoft Word 中，您可以創建一個目錄，該目錄會立即更新以反映對文檔所做的更改。構建和維護目錄的最簡單方法是使用樣式。在本指南中，我們將向您展示如何使用以下版本的 Word 執行此操作：Word for Microsoft 365、Word Online、Word 2019、Word 2016、Word 2013、Word 2010、Word 2007、Word for Microsoft 365 for Mac、Word 2019適用於 Mac，適用於 Mac 的 Word 2016。

如何插入目錄

Microsoft Word 中的目錄基於文檔中的標題。使用H1格式的標題成為主要主題，而使用H2格式的標題成為副主題。

您可能正在處理已經編寫好的文檔並且需要添加目錄，但您希望保留文檔的字體和格式。如果您想要自定義自動標題以匹配文檔中已有的內容，請根據需要使用 H1 或 H2 樣式設置它們的格式。

完成後，請按照下列步驟操作：

1. 將光標放在要添加目錄的位置。
2. 轉到“引用”選項卡。

   

3. 選擇目錄並選擇一種自動樣式。
   對於 Word 2003 及更早版本，選擇“插入” > “參考” > “表格和索引”，然後選擇“目錄”選項。
   
4. 目錄出現在您選擇的位置。

如何更新目錄

要在對影響目錄的文檔進行更改時更新目錄，請選擇目錄中的任意位置並選擇更新表格。然後，選擇僅更新頁碼或整個目錄。

應用自動合併的標題樣式時，更新整個表格以說明文檔中的任何文本編輯或頁面更改。

如何使用和自定義目錄

自動目錄具有內置的超鏈接，可以快速瀏覽文檔。要使用超鏈接，請將鼠標懸停在表格中的相應條目上，然後按住 Control 並單擊以訪問該鏈接。對於長文檔，這是一個特別有用的工具。

還有很多方法可以自定義目錄。要調整字體和大小，請像通常在 Word 文檔中一樣突出顯示文本，然後轉到“主頁”選項卡以選擇字體、大小、顏色或其他文本格式。要訪問高級字體自定義選項，請選擇更多選項圖標。

此外，要查找更多自定義選項，請右鍵單擊表格並選擇編輯字段。向下滾動並選擇TOC，然後選擇目錄。在這裡，您可以選擇是否顯示頁碼、頁碼對齊方式、一般格式等。