您每天都可以使用的 11 個鮮為人知的 Google 表格功能

Google 表格有一些您可能一直使用的很棒的功能。但說到功能，可能有一些你不知道的存在。這些方便的函數及其附帶的公式可幫助您比較值、獲取財務數據、將數組轉換為列或行等。此列表包括 11 個鮮為人知的 Google 表格功能，可幫助您提高工作效率。

1. 比較值：GT、GTE、LT、LTE、EQ

當您想要比較兩個值或兩個不同單元格中的值時，有五個運算符函數可以使任務變得簡單。無論您是比較一段時間內的銷售額還是費用，這些功能都可以滿足您的需求。

以下是函數，每個公式的語法都是相同的。

• GT（大於）：GT(value1, value2)
• GTE（大於或等於）：GTE(value1, value2)
• LT（小於）：LT(value1, value2)
• LTE（小於或等於）：LTE(value1, value2)
• EQ（等於）：EQ(value1, value2)

對於參數，您可以輸入要比較的確切值、包含這些值的單元格引用，或兩者的混合。

輸入公式後，您將收到“True”或“False”的結果。

讓我們看幾個例子。

在此示例中，我們使用GT以下公式來比較單元格 A1 和 B1 中的值：

=GT(A1,B1)

結果為 False，因為單元格 A1 中的值不大於單元格 B1 中的值。

使用小於函數，我們將值 15 和 20 與以下公式進行比較：

=LT(15,20)

結果為 True，因為 15 小於 20。

2. 比較文本字符串：精確

也許您想要的比較是兩個文本字符串。使用該EXACT函數，您可以查看字符串是否包含相同的字符，包括區分大小寫、空格和隱藏字符。這對於查找乍一看可能不明顯的拼寫錯誤很有用。

公式的語法為EXACT(string1, string2)，其中兩個參數都是必需的，並且可以是單元格引用、文本或兩者。該函數返回“True”表示完全匹配，或“False”表示不匹配。

在此示例中，我們將單元格 A1 和 B1 中的文本字符串與以下公式進行比較：

=EXACT(A1,B1)

結果是假的。仔細檢查後，我們發現單元格 B1 中的文本在 B 後麵包含句點，而單元格 A1 中的文本則沒有。

在另一個示例中，我們使用以下公式將單元格 A1 中的文本與文本字符串“Location B Revenue and Expenses for Quarter 1”進行比較：

=EXACT(A1,"Location B Revenue and Expenses for Quarter 1")

同樣，這個結果是 False。仔細觀察，我們發現“Quarter”的拼寫不同。它在單元格 A1 中拼寫錯誤，但在公式文本字符串中拼寫正確。

3. 計算唯一值：COUNTUNIQUE

通過COUNTUNIQUEGoogle 表格中的功能，您可以在電子表格中獲取不同值的總數。您可能想要查找唯一的客戶名稱、電子郵件地址或城市。

該公式的語法為COUNTUNIQUE(value1, value2,…)，其中僅需要第一個參數。您可以使用單元格引用、值和文本作為參數。

在此示例中，我們正在檢查工作表中有多少個不同的客戶名稱，因為我們知道某些客戶多次訂購。以下公式用於查找單元格區域 A2 到 A8 中的唯一記錄：

=COUNTUNIQUE(A2:A8)

我們收到的結果為 5，因為只出現了 5 個不同的名稱。

在另一個示例中，我們正在計算輸入值列表中的唯一項目。使用這個公式，我們插入單元格區域和文本：

=COUNTUNIQUE(A2:A3, "Bill Brown", "Sue Smith")

我們收到的結果為 3，單元格區域中的兩個名稱和公式中的兩個名稱中只有三個唯一名稱。

4. 使用標準計算唯一值：COUNTUNIQUEIFS

如果您發現該COUNTUNIQUE功能很有用，您可能也會欣賞該COUNTUNIQUEIFS功能。它允許您輸入條件以僅根據條件計算唯一值。

公式的語法是COUNTUNIQUEIFS(range, criteria_range1, criterion_1, criteria_range2, criterion_2,…). 使用“range”作為要計數的單元格範圍，“criteria_range1”作為要評估的單元格，“criterion_1”作為條件。如果需要，輸入多個條件範圍和條件。

在此示例中，我們使用以下公式計算單元格 A2 至 A8 中單元格 B2 至 B8 中大於 75 美元的訂單總計的唯一值：

=COUNTUNIQUEIFS(A2:A8,B2:B8,">75")

結果為 4。有 5 個訂單總計大於 75 美元，但由於 Jim Jones 出現了兩次，因此他僅被計為唯一值一次。

在使用多個條件的示例中，我們再次計算超過 75 美元的訂單數量，但也計算項目總計小於 10 的訂單數量。

=COUNTUNIQUEIFS(A2:A8,B2:B8,">75",C2:C8,"<10")

我們的結果是 1。雖然 Jim Jones 有兩份訂單超過 75 美元，並且都包含少於 10 件商品，但他只能算作一次唯一值。

5. 獲取財務詳細信息：GOOGLEFINANCE

如果您使用 Google 表格來跟踪財務或管理預算，您也可以利用它進行投資。使用該GOOGLEFINANCE功能，您可以直接從 Google 財經獲取股票和共同基金的許多不同詳細信息。

公式的語法為GOOGLEFINANCE(symbol, attribute, start_date, end_date, interval)，其中股票代碼僅需要第一個參數。“屬性”參數非常適合獲取您想要的確切數據，例如價格、最高價、最低價或市值。由於屬性列表非常廣泛，並且因當前、歷史和共同基金數據而異，因此您可以在Google 文檔編輯器幫助頁面上搜索該函數。

使用最後三個參數獲取包含開始日期、結束日期以及頻率的歷史數據。請務必將所有參數放在引號中。

在此示例中，我們將查看 Google 的當前價格，如果您將“屬性”參數留空，則該價格是默認價格：

=GOOGLEFINANCE("NASDAQ:GOOGL")

讓我們用這個公式看看今天谷歌的交易量是多少：

=GOOGLEFINANCE("NASDAQ:GOOGL","volume")

例如，使用歷史數據，我們按週檢查 Google 從 2023 年 1 月 1 日到 2023 年 2 月 28 日的收盤價。

=GOOGLEFINANCE("NASDAQ:GOOGL","close","1/1/23","2/28/23","WEEKLY")

6. 識別語言：DETECTLANGUAGE

如果您從其他來源導入數據，或者從網站或電子郵件複製並粘貼數據，並且不確定方言，您可以使用該功能DETECTLANGUAGE來確定方言是什麼。

公式的語法為DETECTLANGUAGE(cells_text)，其中唯一的參數允許您輸入單元格引用、單元格範圍或要識別的精確文本。如果找到多種語言，結果僅顯示第一種。該結果是標識該區域的兩個字母的代碼。

例如，我們正在使用以下公式了解單元格 A1 中出現哪種語言：

=DETECTLANGUAGE(A1)

結果是“ko”，這是韓語。

7. 翻譯語言：GOOGLETRANSLATE

您可能需要翻譯工作表中的語言，而不是簡單地使用 來識別它GOOGLETRANSLATE。

公式的語法為GOOGLETRANSLATE(cells_text, source, target)，其中僅需要第一個參數，您可以輸入單元格引用或實際文本。如果您將“源”參數留空，Google 會自動檢測源語言。但是，如果您想包含目標語言，則還必須包含源語言，源代碼可以是兩個字母的代碼或“auto”。

在此示例中，我們將相同的文本翻譯為法語，並允許 Google 使用以下公式自動檢測源語言：

=GOOGLETRANSLATE(A1,"auto","fr")

在另一個示例中，我們使用單元格 B1 中的“源”（英語為“es”）和單元格 C1 中的“目標”（韓語為“ko”）翻譯單元格 A1 中的文本，公式如下：

=GOOGLETRANSLATE(A1,B1,C1)

8. 插入並自定義圖像：IMAGE

雖然您可以輕鬆地在電子表格中插入圖像，但您可能希望添加網頁中的圖片並自定義大小。使用IMAGEGoogle Sheets 中的功能，您也可以指定尺寸。

該公式的語法為IMAGE(url, mode, height, width)，其中僅需要第一個參數。

論據如下：

• URL：圖像的網絡鏈接，包括“https://”並放在引號內。
• Mode：圖像的大小，其中 1 調整圖像大小以適合單元格並保持寬高比（如果省略則默認），2 拉伸或收縮圖像以適合單元格並忽略寬高比，3 將圖像保留在其原始尺寸，4 可讓您選擇自定義尺寸。
• 高度和寬度：您要使用的高度和寬度（以像素為單位）。請記住為模式參數選擇 4。

在此示例中，我們在 URL“https://www.maketecheasier.com/assets/uploads/2023/03/Google-Finance-Amazon-Page-800×430.jpg”處插入圖像，默認“模式” ” 使用這個公式：

=IMAGE("https://www.maketecheasier.com/assets/uploads/2023/03/Google-Finance-Amazon-Page-800x430.jpg")

在另一個示例中，我們使用“mode”4 輸入自己的“高度”(230) 和“寬度”(400)：

=IMAGE("https://www.maketecheasier.com/assets/uploads/2023/03/Google-Finance-Amazon-Page-800x430.jpg",4,230,400)

9. 導入表格或列表：IMPORTHTML

除了從網頁抓取圖像之外，您還可以從 Web 導入數據。使用 IMPORTHTML，您可以從頁面中提取表格或列表，而無需複制/粘貼或其他格式設置的麻煩。

該公式的語法為IMPORTHTML(url, query, index)，您需要在其中使用所有三個參數。按以下方式在公式中使用它們：

• URL：圖像的網絡鏈接，包括“https://”並放在引號內。
• 查詢：輸入“表”或“列表”（包括引號）以指定數據的結構。
• 索引：用於標識網頁上的表格或列表的數字，從 1 開始。

這個例子是為我們的詹姆斯·邦德粉絲準備的。我們使用以下公式從維基百科導入包含詹姆斯·邦德電影的表格：

=IMPORTHTML("https://en.wikipedia.org/wiki/List_of_James_Bond_films","table",1)

為了分解公式，我們有 URL，“查詢”為“表”，“索引”為 1，因為它是網頁上的第一個表。

在使用列表查詢的另一個示例中，我們使用我們自己的頁面之一來捕獲目錄：

=IMPORTHTML("https://www.maketecheasier.com/track-stocks-google-sheets/","list",7)

該公式包含 URL、“查詢”為“列表”、數字 7 為“索引”，因為這是頁面上的第七個列表。

10.計算工作日數：NETWORKDAYS

您是否曾經需要計算兩個日期之間的工作日或工作日數？使用該NETWORKDAYS函數，您可以獲得兩個日期之間的工作日數（不包括週末和節假日）。

語法為NETWORKDAYS(start, end, holidays)，其中僅需要前兩個參數。要使用“假期”參數，請引用工作表中包含這些日期的範圍。

我們使用以下公式計算2023年6月1日至2023年12月31日之間的工作日數：

=NETWORKDAYS("6/1/2023","12/31/2023")

請注意，當您在公式中包含開始日期和結束日期時，應將它們放在引號內。

在此示例中，我們使用包含日期的單元格引用：

=NETWORKDAYS(A1,B1)

在假期示例中，我們的列表位於單元格 C2 到 C7 中，並將其作為第三個參數包含在以下公式中：

=NETWORKDAYS(A1,B1,C2:C7)

11. 轉換數組：TOROW 和 TOCOL

如果您在工作表中使用數組並希望將其轉換為單行或單列，則可以使用TOROW和TOCOL函數。這些功能於 2023 年初推出，使在工作表中排列數據變得更加容易。

TOROW(array, ignore, scan)每個函數公式的語法與and相同TOCOL(array, ignore, scan)，其中僅需要第一個參數。

可選參數的工作方式如下：

• 忽略：默認情況下，函數不忽略任何值 (0)。使用 1 忽略空白，使用 2 忽略錯誤，或使用 3 同時忽略空白和錯誤。
• Scan：默認情況下，函數按行掃描數據 (False)。使用 True 來改為按列掃描。

在使用 的示例中TOROW，我們使用以下公式將單元格 A1 到 C2 中的數組轉換為單行：

=TOROW(A1:C2)

要按列而不是按行掃描，請使用以下公式：

=TOROW(A1:C2,,TRUE)

設置為 True 的“scan”參數會更改顯示結果的順序。該函數從上到下（列）而不是從左到右（行）掃描。

對於該TOCOL函數，我們將單元格 A1 到 C2 中的數組轉換為單列。

=TOCOL(A1:C2)

要使用此函數按列而不是按行掃描，請使用以下公式：

=TOCOL(A1:C2,,TRUE)

同樣，我們的結果從上到下而不是從左到右對數據進行排序。

接下來： 掌握 VLOOKUP根據同一行中的另一個值查找一個值。

經常問的問題

如何使公式在 Google 表格中可見？

當您在 Google 表格中輸入公式時，您可以通過選擇單元格並查看工具欄下方的公式欄來查看它。但是，如果您更喜歡查看單元格內的公式，請轉到“查看”菜單，將光標移動到“顯示”，然後在彈出菜單中選擇“公式”。

Google 表格中的公式和函數有什麼區別？

雖然許多人可以互換使用術語“公式”和“函數”，但它們並不相同。公式是為指示表格而創建的表達式。公式以等號開頭，然後包含指令。在 中=GT(A1,A2)，整個字符串是一個公式。

函數是Google 表格創建的預製公式。它包含告訴表格要做什麼的幕後說明。很多時候，您可以將函數放置在公式中。在這個公式中：=GT(A1,A2)，函數是GT。

在哪裡可以獲得有關 Google 表格中某個功能的幫助？

當您在公式中輸入函數時，您會看到單元格旁邊出現一個藍色問號。選擇該問號以打開公式幫助，或按F1鍵盤。

您將看到詳細信息，例如示例、每個參數的期望值以及指向“了解更多信息”的鏈接，該鏈接會將您帶到該函數的 Google 支持頁面。

圖片來源：Pixabay。所有屏幕截圖均由 Sandy Writtenhouse 製作。