如何打包和壓縮 InDesign 文件

當您使用Adob​​e InDesign時，您會希望與其他人共享您的文件，尤其是高質量打印。打包和壓縮使您可以將 InDesign 文件中使用的所有元素集中到一處。共享文件後，所有鏈接的元素都將可用。由於包含所有元素，您的打包文件可能會很大，因此您可以壓縮該文件夾。了解如何打包和壓縮 InDesign 文件將有助於共享您的文件。

如何打包和壓縮 InDesign 文件

您可以通過打包和壓縮文件來共享文件。如果您想輕鬆地以高質量共享文件，可以將它們導出為 PDF。本文將向您展示如何在 InDesign 中打包和壓縮文檔。

1. 打開或創建您的 InDesign 文檔
2. 確保文件是您想要的方式
3. 轉到文件，然後打包
4. 單擊“打包”窗口上的“打包”
5. 單擊“打印說明”窗口上的“確定”
6. 選擇保存位置
7. 點擊打包
8. 找到打包的文件
9. 右鍵單擊並選擇
10. 導出PDF

1]打開或創建您的 InDesign 文檔

要開始打包過程，您需要在 InDesign 中打開文件或創建文件。您可以直接創建文件，然後保存然後打包。

2]確保文件是您想要的方式

下一步是檢查 InDesign 文件並確保它是應有的樣子。您應該進行拼寫檢查以確保您的文本正確。確保圖像和線條正確對齊。當您對文件感到滿意時，保存它。

3]轉到文件然後打包

在此步驟中，您將轉到頂部菜單，然後按“文件” ，然後按“打包”，或按Alt + Shift +Ctrl + P。

4]單擊“打包”窗口上的“打包”

單擊“文件”然後“打包”後，將出現“打包”選項窗口。

您將在此處看到要打包的文檔的摘要。您可以單擊摘要下的每個標題以獲取有關文檔中元素的更多詳細信息。當您對一切感到滿意時，單擊“打包”。

5]單擊打印說明窗口上的繼續

當您單擊“打包選項”窗口上的“打包”時，您將進入“打印說明”窗口。如果需要，您可以添加信息，也可以單擊“繼續”繼續。

6]選擇保存位置

您將在此處選擇要保存包文件夾的位置。您還應該確保選中這些選項“複製字體（CJK 除外）”、“複製鏈接圖形”和“更新包中鏈接的圖形”。然後，您將為該文件夾命名並選擇保存位置。您應該選擇一個在準備共享文件夾時可以輕鬆找到的位置。

7]點擊打包

選中所有選項並選擇位置後，單擊“打包”。您將看到文檔打包時運行的進度條。根據設備的速度，進度條可能會閃爍或需要幾秒鐘才能完成。

8]找到打包的文件

您現在需要找到打包的文件，以便可以壓縮然後共享它。您可以打開該文件夾，您將看到一個名為Links的文件夾，其中包含圖像和其他鏈接文件。您將看到可以編輯的 InDesign 文檔文件。您將看到一個名為instructions的記事本文件。此文件包含有關 InDesign 文件的說明。

9]壓縮打包文件夾

本文中，為了方便參考，將打包後的文件夾稱為Pkgd。如果您想輕鬆共享文件夾並使其更小，最好壓縮文件。壓縮文件將壓縮內容，從而使其更小，壓縮在您需要通過電子郵件發送文件的情況下也很有幫助。

要壓縮該文件夾，請右鍵單擊該文件夾，然後從菜單中選擇“壓縮為 Zip 文件”。將創建 Zip 文件，您可以為其指定不同的名稱。如果您的計算機上有其他可用的壓縮/zip 軟件，它們將顯示在菜單上，您可以選擇使用其中任何一個。

如何壓縮打包的 InDesign 文件？

如果您想要共享文件以供打印或設備使用，您可以將其導出為 PDF。PDF 文件的質量相當高，但是您將無法對 PDF 進行編輯。要導出為 PDF，請轉到頂部菜單欄，然後按“文件”，然後按“導出”。

將出現“導出”窗口，供您選擇文件保存位置、名稱和保存類型。在“保存類型”中，選擇“Adobe PDF（打印）”或“Adobe PDF（交互式）”。完成 PDF 所需的選項後，按“保存”。

為什麼要打包我的 InDesign 文檔？

如果您想與其他人或印刷店共享文檔而不需要拼合文件，則應該打包您的 InDesign 文檔。打包 InDesign 文檔將確保所有鏈接的文件隨文檔一起發送。打包文檔會將 InDesign 文件和鏈接文件放置在同一位置的文件夾中。這將使文檔的所有元素更易於共享和壓縮。