9 個很棒的 ChatGPT 提示讓您度過富有成效的一天

2023/12/13

ChatGPT 可以提高您的工作效率嗎？是的。使用出色的 ChatGPT 提示來度過高效的一天有助於減少無聊的任務，加快常見任務的速度，甚至可以幫助您設定正確的目標。無論您想在工作中還是在個人生活中完成更多工作，人工智慧都可以成為您一直在尋找的幫助之手。

請記住，人工智慧平台並不總是準確的。另外，切勿共享任何敏感工作或個人數據，因為這些數據可能會被記錄並用於進一步訓練 ChatGPT。

1.總結文本

最高效的 ChatGPT 提示之一是摘要文字。不想閱讀 2,000 多字的部落格文章？請ChatGPT總結一下。只需說“總結連結”。將連結替換為您想要總結的內容。你還可以總結很多書。節省寶貴的時間，並從文本中獲得最重要的要點。

強調：

總結幾乎所有線上內容。
總結流行和經典書籍。
雖然 ChatGPT 無法存取所有網站上的內容，但您可以複製並貼上它。

2.更了解客戶需求

無論您是在製作新產品、提出行銷創意還是製作線上內容，您都需要了解您的客戶或受眾。讓 ChatGPT 透過詢問人們對產品、想法或問題有哪些類型的問題來提供幫助。您也可以詢問客戶有什麼問題。根據需要自訂此提示，以加快客戶/受眾研究。舉個例子（如下圖所示），我問：“人們問的關於 ChatGPT 最常見的問題是什麼？”

強調：

針對您的利基/業務提出更具體的問題。
使用 ChatGPT 答案來提出更具體的問題。
詢問客戶喜歡競爭產品的哪些方面。

3.設定明智的目標

ChatGPT 最棒的提示之一就是目標設定，讓您一天的工作效率更高。設定 SMART 目標或總體目標。 ChatGPT 不僅設定初始目標，而且您可以要求工具擴展特定目標，以準確分解您需要做什麼。您甚至可以詢問如何提高工作或特定任務的效率。簡單地說，“為[工作/任務/愛好類型]設定 X SMART 目標。”

反白：

具體說明您的工作和任務，以獲得更好的結果。
透過說「擴展目標#」將個人目標分解為更小的部分。
詢問追蹤目標的最佳方法。

4.快速撰寫電子郵件

厭倦了製作重複電子郵件的繁瑣任務？只需告訴 ChatGPT 為您做，然後進行個性化即可。您甚至可以輸入電子郵件並要求 ChatGPT 建立回應。只需幾秒鐘即可快速發送感謝訊息、後續資訊、介紹等。另外，它們在語法上也將是正確的。使用 ChatGPT 作為寫作夥伴是可以的，只要合乎道德地使用它即可。

強調：

編寫幾乎任何類型的電子郵件。
您的提示盡可能具體。
花點時間對每個訊息進行個性化設定。

簡短、簡單但引人入勝的社群媒體貼文很難寫。使用很棒的 ChatGPT 提示來為您做到這一點。只需說，「為[公司/利基] 撰寫X 篇引人入勝的Facebook 行銷帖子，解釋為什麼他們應該購買[產品+ 功能]。「最好的部分是每個貼文甚至都包含主題標籤。將此提示用於任何社交媒體網路。

亮點：

列出您的最佳功能/優點以獲得更個人化的結果。
針對不同受眾（兒童、成人、老年人等）變更提示。
解釋貼文的基調（行銷、參與、友善等）。

6. 編輯內容

需要校對員或編輯嗎？ ChatGPT 會尋找拼字錯誤、文法錯誤，甚至可以幫助您找到更好的單字來使用。如果你很囉嗦並且需要壓縮內容，它也可以做到這一點。只需要求 ChatGPT 編輯您的內容，然後編輯內容即可。您需要具體說明編輯類型，或只是讓該工具進行一般編輯。

強調：

編輯任何類型的文字內容。
尋找特定類型的錯誤。
調整內容的語調、字數等。

7. 學習新東西

很棒的 ChatGPT 提示不僅僅是編寫或編輯內容。這個人工智慧工具還可以幫助您學習新事物。透過建議直接 ChatGPT：「我想學習 [主題]。找到最重要的事情來幫助我學得更快。”您還可以使用 80/20 原則，即「列出前 20% 的見解，以幫助我學習該主題的 80%」。使用結果為自己建立自訂課程計劃。

強調：

向 ChatGPT 詢問有關您清單中任何項目的更多資訊。
要進一步研究，請要求 ChatGPT 包含相關來源。
根據您的需要，一般化或具體化。

8. 建立一個時間表

使用出色的 ChatGPT 提示來安排您的一天，立即創造更有效率的一天。只需告訴 ChatGPT“創建時間表”，然後輸入您的詳細資訊即可。例如，我要求制定一份工作/生活平衡的時間表，以便在家工作和與家人共度時光。明確您的時間，例如您的工作時間以及起床和睡覺的時間，以獲得最佳效果。

強調：

自訂提示以滿足您的需求。
根據需要調整給定的時間表。
將日程表新增至您的行事曆以供快速參考（例如在 Outlook 中封鎖行程）。

9. 決定任務的優先順序

建立待辦事項清單很容易，但是您應該首先做什麼？向 ChatGPT 提供您的清單並讓它優先處理項目。如有必要，請詳細說明一天中的什麼時間必須完成任務，例如想要在早上或晚上鍛鍊身體。我嘗試了一下，結果實際上取得了更大的成就。您還將獲得有關任務順序的解釋。只需詢問“優先考慮以下任務”即可。

如果您使用 Todoist 追蹤任務，使用這些提示進一步提高您的工作效率。

強調：

根據需要列出任意數量的任務。
了解如何根據給予的解釋來確定未來任務的優先順序。
根據您一天的需要調整清單。

使用和自訂這些 ChatGPT 提示，讓一天的工作效率更高。從撰寫內容到安排一天的時間，它都是一個強大的工具。透過使用自動化處理日常任務進一步提高您的工作效率。如果 ChatGPT 不起作用，嘗試這些替代方案。

圖片來源：Unsplash。所有螢幕截圖均由 Crystal Crowder 提供。