有效使用 Excel IFERROR 函數增強電子表格的 8 個技巧

重點

  • IFERROR 有助於優雅地處理 Excel 公式中的錯誤。
  • 使用 IFERROR 透過防止錯誤訊息來增強使用者體驗。
  • 嵌套 IFERROR 可以有效管理多個查找場景。

使用 Excel 的 IFERROR 函數來抑制錯誤訊息

Excel 中的 IFERROR 函數對於希望保持電子表格無錯誤和乾淨的使用者來說是必不可少的。它允許您有效地管理各種類型的錯誤，包括被零除和失敗查找的錯誤，確保您的資料演示保持專業且易於理解。

掌握 IFERROR 函數

步驟 1： 了解 IFERROR 的基本用法

首先開啟 Excel 並選擇結果的目標儲存格。輸入可能導致錯誤的公式，例如 =A1/B1 ，如果 B1 為零，則會顯示錯誤。若要實作 IFERROR，請修改您的公式，如下所示： =IFERROR(A1/B1, "Error in calculation") 。這種方法在出現錯誤時提供使用者友善的訊息，而不是原始錯誤輸出，從而提高了電子表格的清晰度。

步驟 2： 使用 VLOOKUP 實施 IFERROR

在用於 VLOOKUP 結果的儲存格中，啟動公式： =VLOOKUP(A2, B2:C10, 2, FALSE) 。如果未找到 A2，此公式可能會顯示 #N/A 錯誤。要優雅地處理這種情況，請將 VLOOKUP 包裝在 IFERROR: 中 =IFERROR(VLOOKUP(A2, B2:C10, 2, FALSE), "Not found") 。這將用更具描述性的訊息替換錯誤，從而增強用戶參與度。

第 3 步： 管理多個錯誤場景

如果您的計算產生多個錯誤，請有效利用 IFERROR。例如，在使用 時，如果範圍內 =SUM(D5:D15) 出現諸如 #N/A 之類的錯誤，則會擾亂您的求和。嘗試修改為： =SUM(IFERROR(D5:D15, 0)) ，並記住對於舊版本的 Excel 按 Ctrl + Shift + Enter 將其視為數組公式。這可確保錯誤計數為零，從而保留總和。

步驟 4： 抑制除零錯誤

輸入除法公式有呼叫 #DIV/0 =A1/B1 的風險！如果 B1 為零，則出錯。若要避免這種情況，請將公式調整為：。這樣，Excel 將傳回零而不是錯誤，從而確保繼續計算。 =IFERROR(A1/B1, 0)

步驟 5： 計算前提示使用者輸入

如果在處理計算之前引出特定的使用者輸入至關重要，請起草您的公式，例如 =A1/B1.如果 B1 保持為空，這將導致錯誤。為了清楚起見，使用公式轉換為 IFERROR： =IFERROR(A1/B1, "Please enter a value in B1") 。這提供了資訊提示，而不是簡單地顯示計算錯誤。

步驟 6： 嵌套多個 IFERROR 函數

對於需要順序查找的場景，請從基礎 VLOOKUP 函數開始： =VLOOKUP(A2, Sheet1!A:B, 2, FALSE) 。當查看多個工作表時，巢狀 IFERROR 函數以提高穩健性： =IFERROR(VLOOKUP(A2, Sheet1!A:B, 2, FALSE), IFERROR(VLOOKUP(A2, Sheet2!A:B, 2, FALSE), "Not found")).這種結構確認了每個潛在來源都被探索以獲取所需的數據。

第 7 步： 使用 IFNA 來針對特定錯誤

在執行 VLOOKUP 時，如果您的目標是隔離 #N/A 錯誤而不影響其他錯誤，請考慮從 IFERROR 切換到 IFNA。例如： =IFNA(VLOOKUP(A2, B2:C10, 2, FALSE), "Not found") 。這種自訂允許以不同的方式處理特定錯誤，並保留其他錯誤訊息以供了解。

步驟 8： 忽略錯誤的同時求和

若要獲得目標儲存格中的總和，請從 開始 =SUM(D5:D15) 。但是，指定範圍內的錯誤可能會使您的功能脫軌。要繞過這個問題，請在 SUM 中引入 IFERROR，如下所示： =SUM(IFERROR(D5:D15, 0)) 。如果您使用舊版 Excel，請按住 Ctrl + Shift + Enter 進行陣列輸入；否則，只需按 Enter 。

掌握 IFERROR 函數將大大提高 Excel 電子表格的彈性和專業性。請記住定期驗證資料條目並考慮實施資料驗證規則以預先降低錯誤風險。

額外提示

  • 始終驗證您的資料輸入，以最大限度地減少錯誤。
  • 考慮使用條件格式使錯誤更加明顯。
  • 使用 IFERROR 不僅可以抑制錯誤，還可以抑制錯誤。這是為了增強整體使用者體驗。

概括

IFERROR 函數對於平滑 Excel 中的流程至關重要。它是一個易於使用的工具，可確保您的電子表格保持用戶友好且無錯誤，從而實現有效的數據處理。

結論

透過利用 IFERROR 函數的強大功能，您可以轉換 Excel 資料的表示方式並提高分析能力。在日常任務中採用這些技術以獲得最佳效能和使用者滿意度。

FAQ（常見問題）

Excel 中 IFERROR 函數的用途是什麼？

IFERROR 函數用於擷取和管理 Excel 公式中的錯誤，顯示使用者定義的訊息或值而不是標準錯誤訊息。

IFERROR 與 IFNA 有何不同？

IFERROR 捕獲所有錯誤，而 IFNA 專門處理 #N/A 錯誤，使所有其他錯誤訊息可見。