修正 Excel 自動儲存問題的 8 個有效解決方案

重點

  • 確保選項中的自動儲存功能已啟動。
  • 使用開啟和修復功能來修復損壞的檔案。
  • 更新 Excel 可以解決隱藏的問題。

解決 Microsoft Excel 中的自動儲存問題:實用指南

許多使用者面臨 Microsoft Excel 中的自動儲存功能無法有效運作的問題,從而影響了工作效率。本指南概述了恢復功能的基本步驟。

如何解決 Excel 中的自動儲存問題

第 1 步: 驗證自動儲存已啟用

首先確保 Excel 中的自動儲存功能已開啟:

  1. 按鍵 Windows ,在搜尋欄中輸入 Excel ,然後選擇 「開啟」
  2. 導航到 文件
  3. 按一下 “選項”
  4. 在「Excel 選項」視窗中,從左側窗格中選擇 「儲存」部分。
  5. 啟用 每分鐘儲存一次自動恢復資訊 設定並指定時間間隔。
  6. 如果我關閉而不儲存,請選取保留最後的自動復原版本 複選框。
  7. (可選)配置自動儲存儲存在雲端中的檔案的選項。
  8. 按一下 “確定”以 應用這些設定。

專業提示: 定期檢查此設定以防止意外變更。

第 2 步: 利用開啟和修復功能

如果特定文件未正確保存,請嘗試以下操作:

  1. 前往 「檔案」 ,選擇「開啟」 ,然後按一下 瀏覽」
  2. 找到有問題的文件。
  3. 從「開啟」下拉式功能表中,選擇 「開啟並修復」
  4. 出現提示時,選擇 「修復」 以修復檔案損壞。

步驟 3: 重新命名暫存文件

若要恢復未儲存的工作,請依照下列步驟操作:

  1. 使用+開啟 檔案總管 Windows E
  2. 導航至: C:\Users\ \AppData\Roaming\Microsoft\Excel\
  3. 如果在此目錄中找不到,請檢查:。 C:\Users\ \AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
  4. 將任何找到的 Excel 暫存檔案重新命名為標準.xls 格式以還原文件。

步驟 4: 將 Excel 更新至最新版本

保持 Excel 更新可以修復影響自動儲存的錯誤:

  1. 啟動 Excel 並導覽至 「文件」
  2. 按一下 「帳戶」
  3. 選擇 更新選項 並選擇 立即更新

步驟 5: 停用衝突的加載項

有時加載項可能會幹擾自動儲存:

  1. 開啟 Excel,前往「 檔案」 ,然後按一下 「選項」
  2. 選擇 加載項
  3. 在「管理」下拉清單中選擇 「Excel 加載項」 ,然後按一下 「前往」
  4. 取消選取所有加載項,然後按 「確定」

專業提示: 透過一次啟用一個加載項來進行測試以識別衝突。

步驟 6: 修改安全設定

過於嚴格的安全設定可能會抑制自動儲存:

  1. 開啟 Excel,前往「 檔案」 ,然後前往 「資訊」
  2. 按一下 「保護工作簿」 並選擇 「使用密碼加密」
  3. 刪除所有密碼並儲存變更。
  4. 選擇 “限制存取” 並設定為 “不限制存取”

步驟 7: 刷新資料連接

刷新資料有助於解決自動儲存問題:

  1. 選擇任何表格並轉到 表格工具設計
  2. 按一下 “刷新” 並選擇 “連線屬性”
  3. 取消選取 開啟檔案時刷新資料

步驟 8: 修復或重新安裝 Microsoft Office

如果所有其他方法都失敗,則可能需要修復或重新安裝 Office:

  1. Windows + I 開啟“設定”應用程式。
  2. 選擇 “應用程式” ,然後選擇 “已安裝的應用程式”
  3. 找到微軟Office。點擊三點圖示並選擇 “修改”
  4. 選擇 “快速修復” 並透過 “修復” 進行確認。
  5. 如果問題仍然存在,請解除安裝 Microsoft Office 並從Microsoft 網站 重新安裝。
  6. 重新安裝後,請按照螢幕上的指示進行設定。

本綜合指南提供了解決 Microsoft Excel 中的自動儲存問題的各種方法。如果您對 Excel 自動儲存問題有任何疑問或建議,請隨時在下面的評論部分中分享。

額外提示

  • 定期使用外部儲存空間備份 Excel 檔案。
  • 透過建立和關閉不同的工作簿版本來測試您的自動儲存設定。
  • 考慮使用 Microsoft 365 上的 Excel 進行即時協作並啟用自動儲存。

概括

本指南對 Microsoft Excel 中的自動儲存功能進行了全面檢查,詳細介紹了故障排除和復原功能的逐步流程。維護最新的程序並了解不同的設定可以顯著提高您的工作效率。

結論

在解決 Excel 中的自動儲存問題時,遵循概述的過程可以確保更流暢的效能並保護您的資料。請記住定期檢查更新和備份文件以獲得最佳結果。

FAQ(常見問題)

為什麼自動儲存在 Excel 中不起作用?

由於設定配置錯誤、文件格式問題或軟體錯誤,自動儲存可能無法運作。遵循本指南中的故障排除步驟可以幫助解決問題。

我如何知道我的文件正在自動保存?

當自動儲存功能運作時,您應該在 Excel 的標題列中看到一個指示,指出「已儲存」以及上次儲存的時間戳記。確保選項中啟用了自動儲存。