受個人經驗啟發的 8 個有效的 Slack 狀態想法

透過更改 Slack 狀態，讓您的 Slack 帳戶看起來更有趣，並與您的同事和同事進行有效溝通。以下是我根據個人經驗提出的八項建議（以及實施這些建議的說明）。

如何更改您在 Slack 中的狀態

更改 Slack 狀態非常簡單。首先，點擊左側工具列底部的個人資料圖片。

選擇更新您的狀態。

透過預先新增的選項更新您的狀態。或者，點擊表情符號圖示並在文字方塊中填寫您的自訂狀態。搜尋表情符號時，您可以使用搜尋欄或按類別劃分。

選擇或自訂 Slack 狀態後，透過展開「在…後刪除狀態」下拉式選單來選擇您希望清除狀態的時間。

對更改感到滿意後，點擊「儲存」 。

也可以按Command+ Shift+ Y(Mac) 或Control+ Shift+ Y(Windows) 開啟狀態變更視窗。這是許多有用的 Slack 命令之一。

我對更新 Slack 狀態的建議

1. 度假時

雖然您可以使用預設的假期 Slack 狀態，但我更喜歡在這裡玩得開心。例如，我有時會使用我正在訪問的目的地的標誌。

您也可以根據您選擇的假期活動變更狀態圖示。例如，如果您要去遠足，則可以使用遠足靴表情符號。

如果您想添加更多上下文，您還可以自訂文本，但我認為這沒有必要。

2. 寫作

我建議使用各種 Slack 生產力整合（例如 Asana）來管理您的工作流程和專案。但在我看來，在寫作時保持 Slack 處於開啟狀態可能會導致幹擾，從而降低工作品質。

為了讓您的聯絡人隨時了解情況，我建議設定一個狀態來告訴他們您正在寫信。就我個人而言，我非常喜歡使用手筆表情符號來實現這一點。

您可以根據您所寫的內容自訂此狀態顯示的時間長度。例如，如果您留出兩個小時來處理更全面的項目，則可以添加此內容。但是，如果您一次寫一篇文章，您可能需要根據您所寫的字數進行自訂。

這裡也可以使用其他表情符號，例如書籍、技術專家表情符號以及筆和紙。

3. 外出參加特殊場合

由於我遠距工作，我居住的公共假期並不總是與其他團隊成員同步。為了確保專案繼續順利進行，告訴人們你為什麼要休假是一個好主意。

例如，我住的地方春天有很多公共假期，其中一些假期隨機發生在一周中間的幾天。與世界上許多地方不同，我們週四也因復活節而休息。

您可以選擇與活動相關的表情符號，例如聖誕節的聖誕老人。但是，也可以只放置您所在國家/地區的國旗並解釋您離線的原因。

4. 跑腿

生活有時會成為阻礙，整個工作日保持在線狀態可能是不可能的。例如，我在 2024 年初搬進新家時就休息了一天的大部分時間。

無論您為什麼要請假，在 Slack 上更新您的狀態可能是個好主意。當然，如果你不願意，也不必太私人化。儘管如此，如果您樂於分享，這還是值得考慮的。

除了搬家之外，當您購買雜貨、理髮、去健身房或類似的事情時，您可能還想改變自己的狀態。例如，我以前的工作經常在午餐時間去健身房，如果我們使用 Slack，我會更新我的狀態。

5.當天完成

我自 2019 年以來一直是自由工作者，一開始，我不擅長設定界限。但現在，我在工作和個人生活之間設定了明確的界線。這包括最遲在下午 6 點關閉所有與工作相關的應用程序，以及其他一些東西。

由於我在全球範圍內與客戶合作，有時讓他們知道我何時退出會很有用。這樣，他們也會了解何時可以收到回复，並且不會認為他們的 Slack 通知不起作用。

我喜歡在這裡發揮創意，並使用與休息相關的圖標，例如按摩表情符號。您也可以使用與睡眠和休閒相關的內容，或僅使用綠色複選標記表情符號。

6. 在會議或通話中

由於我遠端工作，我幾乎只進行電話或虛擬會議。但即使您改為舉行實體會議，您也可以使用此狀態告訴其他人您目前沒有空。

如果您整合了 Google 日曆或替代方案，Slack 可以根據您的日程安排自動設定您的狀態。如果您不想每次都花太多時間進行定制，我建議您這樣做；您將在“設定狀態”視窗中看到一個選項。

您也可以使用預先設計的 Slack「正在會議」狀態。否則，如果您願意自訂，可以選擇其他日曆表情符號之一。與會議相關的圖標，例如火箭、西裝和手提箱，也將起作用。

7.吃午餐

即使您整天上網，您自然也會在某些時候需要吃飯。因此，如果您外出吃午餐，最好設定您的狀態（特別是如果您的角色通常需要更快的回應）。

如果有專用的表情符號，您可以透過分享午餐吃的東西來獲得一些樂趣。如果您只是吃一頓普通的午餐，您可以輕鬆地將其與“吃午餐”結合。在這些情況下，帶有一盤食物的通用表情符號也可以發揮作用。

如果您要與同事或客戶出去吃午餐，您可以提及您將享用延長午餐。更改您離開 Slack 的時間也是一個好主意。

8. 休息一下

除了吃午餐外，我整天也經常休息。我通常會在寫每篇文章之間休息 5-10 分鐘，下午休息 15-20 分鐘時，我的大腦會表現得更好。

休息時，您有很多選項可以在 Slack 上自訂您的狀態。例如，您可能想要發布“出去散步”或“休息一下”之類的內容以及相關的表情符號。

您也可以將“離開”之類的內容與象徵“停止”或類似的表情符號之一放在一起。

更改狀態是許多方便的 Slack 提示和技巧之一，我建議在多種情況下這樣做。這是一種簡單而有效的方法，可以讓您的聯絡人知道您在做什麼以及何時可以收到回覆。您也可以根據日曆應用程式整合中的時間表自動執行狀態。

圖片來源：Unsplash。所有螢幕截圖均由 Danny Maiorca 提供。