受個人經驗啟發的 8 個有效的 Slack 狀態想法
![受個人經驗啟發的 8 個有效的 Slack 狀態想法](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2024/09/featured-image-slack-status-suggestions-1-640x375.webp)
![Slack 出現在一個人的電腦螢幕上 Slack 出現在一個人的電腦螢幕上](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2024/09/featured-image-slack-status-suggestions.webp)
透過更改 Slack 狀態,讓您的 Slack 帳戶看起來更有趣,並與您的同事和同事進行有效溝通。以下是我根據個人經驗提出的八項建議(以及實施這些建議的說明)。
如何更改您在 Slack 中的狀態
更改 Slack 狀態非常簡單。首先,點擊左側工具列底部的個人資料圖片。
![Slack 在應用程式中選擇設定檔圖標 Slack 在應用程式中選擇設定檔圖標](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2024/09/slack-select-profile-icon.webp)
選擇更新您的狀態。
![前往您在 Slack 應用程式中的狀態 前往您在 Slack 應用程式中的狀態](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2024/09/update-slack-status.webp)
透過預先新增的選項更新您的狀態。或者,點擊表情符號圖示並在文字方塊中填寫您的自訂狀態。搜尋表情符號時,您可以使用搜尋欄或按類別劃分。
![在 Slack 中設定狀態,無論是自訂的還是預先設計的 在 Slack 中設定狀態,無論是自訂的還是預先設計的](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2024/09/set-slack-status.webp)
選擇或自訂 Slack 狀態後,透過展開「在…後刪除狀態」下拉式選單來選擇您希望清除狀態的時間。
![選擇您希望清除鬆弛狀態的時間 選擇您希望清除鬆弛狀態的時間](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2024/09/choose-slack-status-clearance.webp)
對更改感到滿意後,點擊「儲存」 。
![在 Slack 中自訂後儲存您的狀態 在 Slack 中自訂後儲存您的狀態](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2024/09/save-new-slack-status.webp)
也可以按Command+ Shift+ Y(Mac) 或Control+ Shift+ Y(Windows) 開啟狀態變更視窗。這是許多有用的 Slack 命令之一。
我對更新 Slack 狀態的建議
1. 度假時
雖然您可以使用預設的假期 Slack 狀態,但我更喜歡在這裡玩得開心。例如,我有時會使用我正在訪問的目的地的標誌。
![帶有標誌的鬆弛狀態 帶有標誌的鬆弛狀態](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2024/09/slack-status-with-flag.webp)
您也可以根據您選擇的假期活動變更狀態圖示。例如,如果您要去遠足,則可以使用遠足靴表情符號。
![設定鬆弛狀態下的健行靴表情符號 設定鬆弛狀態下的健行靴表情符號](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2024/09/hiking-boot-emoji-slack-status.webp)
如果您想添加更多上下文,您還可以自訂文本,但我認為這沒有必要。
2. 寫作
我建議使用各種 Slack 生產力整合(例如 Asana)來管理您的工作流程和專案。但在我看來,在寫作時保持 Slack 處於開啟狀態可能會導致幹擾,從而降低工作品質。
為了讓您的聯絡人隨時了解情況,我建議設定一個狀態來告訴他們您正在寫信。就我個人而言,我非常喜歡使用手筆表情符號來實現這一點。
![將您的寫作狀態設為 slack 將您的寫作狀態設為 slack](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2024/09/slack-writing-status.webp)
您可以根據您所寫的內容自訂此狀態顯示的時間長度。例如,如果您留出兩個小時來處理更全面的項目,則可以添加此內容。但是,如果您一次寫一篇文章,您可能需要根據您所寫的字數進行自訂。
這裡也可以使用其他表情符號,例如書籍、技術專家表情符號以及筆和紙。
3. 外出參加特殊場合
由於我遠距工作,我居住的公共假期並不總是與其他團隊成員同步。為了確保專案繼續順利進行,告訴人們你為什麼要休假是一個好主意。
例如,我住的地方春天有很多公共假期,其中一些假期隨機發生在一周中間的幾天。與世界上許多地方不同,我們週四也因復活節而休息。
![正在設定特殊場合鬆弛狀態 正在設定特殊場合鬆弛狀態](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2024/09/special-occasion-slack-status.webp)
您可以選擇與活動相關的表情符號,例如聖誕節的聖誕老人。但是,也可以只放置您所在國家/地區的國旗並解釋您離線的原因。
4. 跑腿
生活有時會成為阻礙,整個工作日保持在線狀態可能是不可能的。例如,我在 2024 年初搬進新家時就休息了一天的大部分時間。
無論您為什麼要請假,在 Slack 上更新您的狀態可能是個好主意。當然,如果你不願意,也不必太私人化。儘管如此,如果您樂於分享,這還是值得考慮的。
![Slack 狀態設定顯示有人要去健身房 Slack 狀態設定顯示有人要去健身房](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2024/09/gym-class-slack-status.webp)
除了搬家之外,當您購買雜貨、理髮、去健身房或類似的事情時,您可能還想改變自己的狀態。例如,我以前的工作經常在午餐時間去健身房,如果我們使用 Slack,我會更新我的狀態。
5.當天完成
我自 2019 年以來一直是自由工作者,一開始,我不擅長設定界限。但現在,我在工作和個人生活之間設定了明確的界線。這包括最遲在下午 6 點關閉所有與工作相關的應用程序,以及其他一些東西。
由於我在全球範圍內與客戶合作,有時讓他們知道我何時退出會很有用。這樣,他們也會了解何時可以收到回复,並且不會認為他們的 Slack 通知不起作用。
![設定 Slack 狀態以向其他人顯示您當天離線 設定 Slack 狀態以向其他人顯示您當天離線](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2024/09/slack-offline-for-today-status.webp)
我喜歡在這裡發揮創意,並使用與休息相關的圖標,例如按摩表情符號。您也可以使用與睡眠和休閒相關的內容,或僅使用綠色複選標記表情符號。
6. 在會議或通話中
由於我遠端工作,我幾乎只進行電話或虛擬會議。但即使您改為舉行實體會議,您也可以使用此狀態告訴其他人您目前沒有空。
如果您整合了 Google 日曆或替代方案,Slack 可以根據您的日程安排自動設定您的狀態。如果您不想每次都花太多時間進行定制,我建議您這樣做;您將在“設定狀態”視窗中看到一個選項。
![從您的整合中自動設定鬆弛狀態 從您的整合中自動設定鬆弛狀態](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2024/09/slack-automatically-set-status-from-integration.webp)
您也可以使用預先設計的 Slack「正在會議」狀態。否則,如果您願意自訂,可以選擇其他日曆表情符號之一。與會議相關的圖標,例如火箭、西裝和手提箱,也將起作用。
![如果您正在開會,請自訂您的 Slack 會議 如果您正在開會,請自訂您的 Slack 會議](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2024/09/slack-in-a-meeting-customization.webp)
7.吃午餐
即使您整天上網,您自然也會在某些時候需要吃飯。因此,如果您外出吃午餐,最好設定您的狀態(特別是如果您的角色通常需要更快的回應)。
如果有專用的表情符號,您可以透過分享午餐吃的東西來獲得一些樂趣。如果您只是吃一頓普通的午餐,您可以輕鬆地將其與“吃午餐”結合。在這些情況下,帶有一盤食物的通用表情符號也可以發揮作用。
![鬆弛狀態顯示有人正在吃午餐 鬆弛狀態顯示有人正在吃午餐](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2024/09/eating-lunch-slack-status.webp)
如果您要與同事或客戶出去吃午餐,您可以提及您將享用延長午餐。更改您離開 Slack 的時間也是一個好主意。
8. 休息一下
除了吃午餐外,我整天也經常休息。我通常會在寫每篇文章之間休息 5-10 分鐘,下午休息 15-20 分鐘時,我的大腦會表現得更好。
休息時,您有很多選項可以在 Slack 上自訂您的狀態。例如,您可能想要發布“出去散步”或“休息一下”之類的內容以及相關的表情符號。
![鬆弛狀態,表示某人正在休息 鬆弛狀態,表示某人正在休息](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2024/09/taking-a-break-slack-emoji.webp)
您也可以將“離開”之類的內容與象徵“停止”或類似的表情符號之一放在一起。
![鬆弛狀態表示某人離開了螢幕 鬆弛狀態表示某人離開了螢幕](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2024/09/slack-away-emoji.webp)
更改狀態是許多方便的 Slack 提示和技巧之一,我建議在多種情況下這樣做。這是一種簡單而有效的方法,可以讓您的聯絡人知道您在做什麼以及何時可以收到回覆。您也可以根據日曆應用程式整合中的時間表自動執行狀態。
圖片來源:Unsplash。所有螢幕截圖均由 Danny Maiorca 提供。
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