您不知道可以在 PowerPoint 中做的 7 件事

Microsoft PowerPoint 中的某些功能很突出，例如創建動畫、添加幻燈片切換以及插入圖表、形狀和 3D 模型。但是還有一些隱藏的功能。

無論您是想在構建幻燈片時改進它們還是增強幻燈片的演示，請查看這些您可能沒有意識到可以在 PowerPoint 中執行的操作。

1.刪除圖像背景

在 PowerPoint 中有很多編輯圖像的選項。您可以裁剪照片、模糊圖像和翻轉照片。但 PowerPoint 中最好的圖像編輯功能之一是能夠刪除背景。

選擇圖像並轉到顯示的圖片格式選項卡。單擊功能區“調整”部分左側的“刪除背景”。

您會看到圖片的背景變暗，而主體仍處於對焦狀態。然後，您可以通過標記要移除的其他區域或要保留的其他區域來調整圖像。選擇功能區左側的這些選項之一。

完成後，選擇“保留更改”以保存您的調整。如果您改變主意，請選擇“放棄所有更改”。

2.使用吸管工具匹配顏色

幻燈片是關於視覺效果的。因此，如果您想要一個具有一致、專業和吸引人的外觀的演示文稿，您可以使用滴管工具使用精確的顏色匹配。

選擇一個您要更改其顏色並與另一個匹配的項目。這可以是形狀、文本或對象。轉到您選擇的項目類型的顏色選擇器。例如，您可以使用“主頁”選項卡來使用“字體顏色”或“形狀填充”。

在下拉列表中選擇“滴管”。

當您的光標變為吸管時，單擊您要使用的顏色。您可以在 PowerPoint 或其他應用程序中執行此操作。

您會看到您的商品立即變為該顏色。

3.一次調整多個圖像或對象的大小

將圖像或其他對象添加到幻燈片時，您可能希望它們的大小都相同。您不必一次調整它們的大小即可完成此操作。是的，您可以在 PowerPoint 中一次將多個圖像調整為相同大小。

選擇要調整大小的圖像或對象。您可以通過在單擊每個按鈕時在 Windows 上按住 Ctrl 鍵或在 Mac 上按住 Command 鍵來執行此操作。

轉到項目類型的選項卡。例如，如果您選擇圖像，請轉到圖片格式選項卡，或者對於形狀，請轉到形狀格式選項卡。

在功能區右側的“大小”部分，輸入高度或寬度，然後按 Enter 或 Return。

您會看到所有選定的項目都更新為相同的尺寸。

4. 直接在 PowerPoint 中修剪視頻

您可以輕鬆地將視頻添加到幻燈片中。但您可能不知道的是，您可以直接在 PowerPoint 中對其進行編輯。您可以在不離開 PowerPoint 的情況下將視頻修剪到您想要的長度。

選擇要編輯的視頻，然後轉到“播放”選項卡。單擊功能區編輯部分中的“修剪視頻”。

您會看到剪輯出現在“修剪視頻”框中。從左側或右側拖動滑塊以剪切開頭或結尾。您還可以使用“開始時間”和“結束時間”框輸入精確的修剪時間。

按播放預覽您保存的部分。如果需要，您可以進行進一步調整，完成後單擊“確定”保存更改。

5.使用字幕進行實時翻譯

如果您要向說不同語言或有聽力障礙的觀眾展示幻燈片，您可以在演示文稿中使用字幕。

轉到“幻燈片放映”選項卡並選擇“字幕設置”下拉箭頭。您可以選擇口語和字幕語言。然後，更換麥克風並選擇字幕的位置。

要在演示開始前打開字幕，請在“幻燈片放映”選項卡上的“字幕設置”上方標記“始終使用字幕”框。

要在演示過程中打開字幕，請右鍵單擊幻燈片並在快捷菜單中選擇“啟動字幕”。如果您使用的是演示者視圖，只需單擊“切換字幕”圖標。

6. 創建摘要縮放幻燈片

雖然目錄幻燈片是跳轉到不同幻燈片的便捷方式，但摘要縮放幻燈片是一個有吸引力的選擇。此功能將幻燈片的鏈接縮略圖放在一張幻燈片上，並讓您在顯示縮放效果時移動到一張幻燈片。

注意：您可以在 Windows 上使用 Microsoft 365 或 PowerPoint 2019 及更高版本創建摘要縮放。

轉到“插入”選項卡，然後在功能區的“鏈接”部分選擇“縮放”>“摘要縮放”。

當“插入摘要縮放”框出現時，選擇要使用的幻燈片，然後單擊“插入”。

您會看到 Summary Zoom 幻燈片作為演示文稿中的第一張幻燈片。然後您可以根據需要添加標題或其他文本。

當您展示幻燈片時，只需單擊其中一個縮略圖即可移至該幻燈片。

7. 製作定制節目

您知道您可以從主幻燈片創建迷你演示文稿嗎？使用自定義放映，您可以設置僅包含所需幻燈片的較小幻燈片。這允許您從同一幻燈片為不同的觀眾創建不同的演示文稿。

轉到“幻燈片放映”選項卡，單擊“自定義幻燈片放映”下拉箭頭，然後選擇“自定義放映”。

在下一個窗口中選擇“新建”。然後命名節目並在以下窗口中選擇您想要的幻燈片。

在左側選擇所需的幻燈片後，單擊“添加”將它們插入到放映中。如果您願意，可以使用向上和向下按鈕重新排列幻燈片。完成後，單擊“確定”。

您會在列表中看到新的自定義節目。然後您可以創建另一個或使用“顯示”來展示該自定義節目。稍後返回同一地點展示節目。

希望您能在此列表中找到驚喜，對您的下一個 PowerPoint 演示文稿有所幫助！如果您還使用電子表格，請查看您可能忽略的 Excel 功能指南。