7 個在線工具，可即時免費創建發票

商業賬戶在很大程度上依賴於正確的發票來跟踪所有交易。但是，從頭開始創建發票可能有點困難。您需要確保您的發票足夠清晰，以便付款人更容易理解所有條款並據此付款。

如果您在製作專業發票時遇到困難，您可以利用一些在線工具立即創建一張。此列表包括七個可快速創建專業發票的在線工具。

同樣有用：如果您是自由職業者或小企業主，一體化 CRM 工具可以幫助您管理客戶、銷售線索和發票。

1.最佳模板種類：OnlineInvoices

這是迄今為止我們見過的最全面的發票生成工具。OnlineInvoices 提供 80 多種發票模板，可滿足大多數企業的需求。您可以找到發票模板，例如銷售發票、汽車銷售發票、建築發票，甚至還有適用於不同國家/地區格式的模板，例如英國或阿聯酋發票。它們非常直觀，易於填寫、打印和發送。

如果您有興趣，請查看他們強大的在線計費軟件（付費），非常適合所有小型到大型企業。

優點

• 許多發票模板
• 所有會計自動完成
• 模板易於定製或從頭開始創建
• 直接從網站打印、另存為 PDF 或通過電子郵件發送

缺點

• 沒有保存發票以供再次使用的選項

2.最適合經常性客戶：Hiveage

Hiveage是一種高級在線發票工具，也提供免費計劃。您必須註冊一個免費帳戶，但可以發送無限制的發票並管理最多五個經常性客戶。如果您只有幾個固定客戶，這很容易成為您最喜歡的新工具。此外，同一工具還可以讓您跟踪您的時間和費用，從而更輕鬆地計算您的成本。如果你有更多的客戶，你可以升級。

優點

• 使用個人品牌創建自定義發票
• 免費帳戶最多管理 5 個客戶
• 跟踪您的時間和費用
• 設置定期發票
• 快速保存發票以便稍後編輯

缺點

• 需要高級管理超過 5 個經常性客戶
• 需要電子郵件註冊才能創建免費發票

3. 最佳簡單模板：發票

Invoiced 是一種計費和付款跟踪系統工具，但也附帶Invoiced，這是一種免費的發票生成工具。它有一個簡單而實用的模板和所有標準選項，包括稅收、折扣和運費輸入、添加徽標、自動計算以及直接下載或發送發票的能力。如果您註冊一個免費帳戶，它甚至會為您保存發票。如果沒有，它們將保存在您的 PC 本地，但如果您刪除所有瀏覽數據，它們將被刪除。

優點

• 詳細發票
• 自動計算
• 設置您想要的貨幣
• 可以在沒有帳戶的情況下查看過去的發票（如果您不刪除瀏覽歷史記錄）

缺點

• 即使您註冊，也只有一個發票模板可用

4. 最適合定制：Freshbooks 的免費 Invoice Creator

此發票生成器由著名的會計軟件提供商 Freshbooks 提供。發票模板很乾淨，提供了上述其他發票工具所能提供的一切。Free Invoice Creator讓您只需將鼠標懸停在模板上即可查看要編輯的內容。某些部分（例如您所在的州）具有下拉框。您甚至可以自定義發票的顏色。

優點

• 提供兩種類型的模板
• 輕鬆編輯所有文本、顏色和貨幣
• 簡單易填
• 專業外觀
• 完成後另存為 PDF

缺點

• 沒有付費帳戶就無法直接發送
• 沒有帳戶無法在線保存發票

5. 最適合簡單的 PDF 發票：Invoicely

使用Invoicely 的免費發票生成器，填寫空白，將其另存為 PDF，就大功告成了。再簡單不過了。這是一個簡潔的在線發票工具。無需帳戶即可創建無限制的發票。但是，您可以註冊以直接從平台保存和發送發票。您最多可免費獲得五張發票和三位客戶。您必須升級才能獲得更多功能和品牌選項，但無需註冊即可直接在您的設備上創建和保存發票。

優點

• 幾乎任何用途的簡單發票
• 自動計算
• 另存為 PDF
• 註冊免費計劃以節省發票

缺點

• 只能另存為PDF
• 沒有品牌選項

6. 最適合發票和項目管理：Invoice Ninja

Invoice Ninja專為中小型企業設計，提供免費的發票計劃，可為您提供四個專業模板、無限數量的發票以及在任何給定時間最多 20 個客戶。對於自由職業者和小型企業，這可能就是您所需要的。使用 Kaban 看板輕鬆跟踪您的時間、接受付款，甚至管理項目。這是一個完整的發票解決方案，具有無與倫比的免費計劃。

優點

• 免費獲得 4 個可自定義的模板，或通過高級計劃獲得 11 個
• 跟踪時間並管理項目進度
• 接受付款
• 發送無限制的發票
• 免費保存最多 20 位客戶的詳細信息

缺點

• 沒有註冊就無法生成發票（免費計劃不需要信用卡）
• 對於基本發票生成來說可能過於復雜

7. 最適合小型企業：Zoho Invoice Generator

Zoho為小型企業提供慷慨的免費計劃，每年可發送多達 1,000 張免費專業發票。這也是自由職業者的理想選擇。創建一個免費帳戶、保存發票、跟踪您的時間和費用、保存客戶詳細信息等等。如果您偶爾需要免費發送發票，請嘗試使用發票生成器表格，無需帳戶即可下載或發送發票。通過這種方式免費創建無限制的發票。

優點

• 提供兩種免費的發票創建工具
• 免費小型企業計劃每年為您提供多達 1,000 張發票
• 與其他商業應用程序集成，甚至接受付款（使用免費帳戶）
• 易於填寫的表格

缺點

• 創建自定義發票樣式需要註冊（免費）

經常問的問題

我可以免費創建多少張發票？

此列表中的幾乎所有工具都可以讓您免費創建無限制的發票。雖然在大多數情況下您可能無法在線保存它們，但每次需要生成發票時填寫表格即可。

圖片來源：Pexels