充分利用 Google 表單的 6 種方法

Google Forms 是一種快速、免費且易於使用的線上工具，當您需要從許多人那裡獲取資訊時，它有很多用途。本指南介紹了充分利用 Google 表單的最佳方法，包括建立調查、聯絡表單、測驗等。

1. 創建調查

Google 表單的主要用途之一是協助您建立調查。它是免費的，允許您提出無限數量的問題。建立調查後，您可以儲存它並將其轉換為範本。入門很簡單，只需按Google 表單主頁面顯示幕右下部分的+按鈕即可。

您可以新增來自電腦或網路的問題、標題、描述和圖像、透過 URL 或 YouTube 提供的視頻，以及按問題或主題類型組織調查的部分。也可以使用調色板按鈕將顏色應用於您的調查。發送調查後，按一下「回覆」標籤即可在 Google 表單中檢查您的回覆。您也可以接收新回覆的電子郵件通知。

但是，如果您收到很多回复並且只想快速概覽，可以從“摘要”部分（在“回复”下）獲取此信息，該部分使用條形圖和餅圖顯示答案。如果您希望儲存回覆以供日後使用，Google 表單具有額外的功能，可讓您將其下載為 CSV 檔案或列印出來。當您不再需要更多回覆時，您可以使用方便的滑桿停用該表單。

2. 設定測驗或評估

如果您屬於教育產業，則可以使用 Google 表單建立快速測驗和評估。要開始建立測驗，請開啟新的 Google 表單，然後點擊頂部的「設定」標籤。

打開頂部“將此設定為測驗”旁邊的開關。也要決定您是要在每次提交後立即發布標記，還是在人工審核後稍後發布標記。

有多種問題類型供您選擇，例如多項選擇、簡答題等。對於測驗，您可以設定問題的分數和正確答案。您還可以添加正確或錯誤答案的自動回饋。

3. 建立活動回覆、邀請和註冊

您是否正在計劃舉辦婚禮或派對等活動，甚至可能是工作場所活動或商務社交會議，並且想要估計誰將參加以及有多少人參加？您可以使用 Google 表單完成所有這些以及更多操作。

如果需要，您可以按照與創建調查時幾乎相同的步驟從頭開始建立自己的調查。

另外，Google 表單也提供了一些用於 RSVP、聚會邀請和活動註冊的模板，因此，如果您不想建立自己的表單，則可以使用這些模板。前往 Google 表單頁面並將滑鼠停留在+按鈕上即可存取範本。模板選項應該立即出現。

4. 產生工作場所文檔

Google 表單可以透過多種方式在工作場所派上用場，無需圖形設計師的幫助即可建立官方文件。要訪問，請打開模板，然後檢查“工作”部分。

例如，Google Forms 提供了一個工作請求表單，該表單相當基本，包含姓名、電子郵件地址、描述、截止日期等資訊欄位。但您可以對其進行修改以滿足您的特定需求。

此外，您還可以找到請求休假的範本。它包括一個方便的部分，允許您描述請假的原因，但它是可選的。

如果您的工作需要尋求客戶或員工的回饋，您可以使用客戶回饋或事件回饋範本。對於客戶，您還可以與他們分享訂單。

5. 建立聯絡人表格

這是從客戶那裡獲取回饋或問題的好方法：例如，如果您經營網站或公司部落格。

除了社群媒體或官方電子郵件之外，您網站的訪客可能還需要簡單的聯絡方式，而聯絡表單是完美的管道。

在 Google 表單中，您可以從空白表單建立聯絡表單，或使用範本並將其嵌入頁面中，以收集讀者的評論和標準信息，例如 Google 表格中的姓名、電話號碼和電子郵件地址。

6. 處理付款

您可以使用 Google 表單處理來自您企業的訂單的付款。它使客戶知道在哪裡付款。

例如，您可以使用訂單請求模板，並在客戶提交訂單後新增付款連結。若要進行設置，請切換至「設定」選項卡，然後按一下「示範」。

按確認訊息下的編輯以新增您的付款連結。一旦有人填寫了訂單請求，他們還可以點擊連結以您的方式付款。或者，在表單中的某個位置上傳用於付款的二維碼圖像。

Google 可以幫助您免費建立表單，並協助您完成其他任務。例如，您可以使用 Google Keep 做筆記，也可以做其他事情，例如設定提醒或從手寫清單轉錄文字。此外，Google 日曆還可以讓您分享位置並邀請人們參加活動。

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