確保 Gmail 資料存取安全的 6 個基本技巧

提示 1： 使用 Google Takeout 備份電子郵件

備份您的電子郵件可確保即使您無法存取您的帳戶，您仍然擁有重要通訊的副本。使用 Google Takeout 下載 MBOX 格式的電子郵件：

1. 造訪 Google Takeout 並登入您的 Google 帳戶。
2. 選擇 取消全 選以僅關注 Gmail。
3. 選取「郵件」 旁邊的方塊以將其包含在您的下載中。
4. 按一下 下一步 繼續。
5. 從可用選項（例如，連結、雲端硬碟、Dropbox）中選擇您的下載首選項。
6. 選擇下載頻率： 匯出一次 或定期下載。
7. 選擇您所需的檔案類型（.ZIP 或. TGZ）。
8. 考慮將大文件分成較小的部分以便於管理。
9. 點擊 “建立導出” 以啟動下載。
10. 過程完成後，請檢查您的 Gmail 收件匣中是否有下載連結。

專業提示： 定期備份您的數據，以確保您儲存了最新的資訊。

提示 2： 追蹤先前的 Google 密碼

明智的做法是記錄您以前的密碼，這可以幫助您重新獲得帳戶的存取權限。使用安全筆記應用程式或密碼管理器：

專業提示： 密碼管理器不僅可以存儲，還可以產生強密碼來替換較弱的密碼。

提示 3： 新增輔助電話號碼或電子郵件

透過連結恢復選項來保護您的帳戶，以幫助您在忘記憑證時重新登入：

1. 造訪您的 Google 帳戶 並選擇 「安全性」標籤 。
2. 找到 我們驗證您身分的方式 部分，然後新增輔助電子郵件或電話號碼（如果尚未新增）。

專業提示： 考慮連結電話號碼和電子郵件以最大化恢復選項。

提示 4： 使用手機進行身份驗證

使用智慧型手機輕鬆登錄，而不是只依靠密碼。為了方便起見，開啟 使用手機登入 功能：

1. 前往您的 Google 帳戶 並點擊 「安全性」標籤 。
2. 找到並啟動 使用您的手機登入 設定。

專業提示： 確保您的手機使用螢幕鎖進行保護，以防止未經授權的存取。

提示 5： 啟用簡訊或語音通話驗證

選擇透過簡訊或語音通話進行兩步驟驗證。這確保存取需要額外的驗證步驟：

1. 導航至您的 Google 帳戶設定並選擇 「安全性」標籤 。
2. 啟用 兩步驟驗證 並按照螢幕上的指示設定您的首選項。

專業提示： 定期檢查您的安全設定以確保它們是最新的。

提示 6： 利用 Google 驗證器提高安全性

下載 Google 驗證器可讓您離線產生驗證碼，從而在登入時提供額外的安全性：

1. 打開您的 Google 帳戶設置，然後點擊兩步驟 驗證 。
2. 選擇 Authenticator應用程式 進行設置，然後按照提示掃描二維碼。
3. 將產生的代碼輸入回驗證欄位以完成設定。

專業提示： 確保您的身份驗證器應用程式處於活動狀態並且是最新的，以實現無縫身份驗證。

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