適用於所有平台的 6 個絕佳 Outlook 替代方案

幸運的是，從休閒用戶到專業用戶，都有很多不錯的選擇，我們在此列表中收集了我們最喜歡的 Microsoft Outlook 替代品。

同樣有幫助的是： 在 Outlook 中設置自動轉發，以便在任何收件箱中接收電子郵件。

1. 最適合熟悉的界面：eM Client

平台： Windows、Mac、Android、iOS

只要您不想同時擁有多個帳戶，eM Client 就是一款很棒的免費桌面電子郵件應用程序。它允許您單獨或在無縫通用收件箱中查看電子郵件帳戶，並且您可以在左側窗格中輕鬆管理所有收件箱和文件夾。

eM Client 是最好的 Outlook 替代品之一，因為其界面與 Microsoft Outlook 非常相似。底部有收件箱、日曆、聯繫人和其他部分，還有“更多”選項可以查看隱藏區域。聯繫方式、議程和聊天圖標位於右側。

其他功能包括暫停、標籤、簽名、通知、加密和強大的電子郵件格式選項。它還具有出色的深色主題選項。我們唯一可以反對的是，免費版本限制您只能使用兩個電子郵件帳戶（無限制/商業版本為 50 美元）。

2.最適合生產環境：Thunderbird

平台：Windows、Mac、Linux

對於大多數尋求 Outlook 快速替代方案的人來說， Thunderbird是他們的首選。它已經存在很長時間了，並且繼續給人留下深刻的印象。憑藉對無限電子郵件帳戶的支持、大量插件和閃電般快速的功能，它在電子郵件客戶端王座上的地位當之無愧。

Thunderbird 之所以能脫穎而出，成為最高效的 Outlook 替代品之一，是因為其內置的地址簿、日曆、任務管理器和聊天區域。這些部分允許您在一個地方處理收件箱、管理聯繫人、計劃活動、添加和完成任務以及與同事聊天。方便的是，您打開的每個區域都位於其選項卡窗口中。

Thunderbird 可以輕鬆與 Outlook、Gmail 和 Yahoo 等主要提供商同步，但您可以手動設置它以與大多數 IMAP 和 POP3 電子郵件服務良好配合。免費下載 Thunderbird，並可選擇捐贈以支持該應用程序。

3.最適合團隊：Spark

平台：Windows、Mac、Android、iOS

Spark電子郵件應用程序來自 Readdle，該公司是 Fluix、PDF Expert 和 Scanner Mini 等應用程序的開發者。Spark 具有您期望的電子郵件客戶端的所有基本功能，其出色的功能使其成為團隊的理想選擇。您可以共享消息、分配帶或不帶截止日期的電子郵件、使用共享收件箱進行團隊訪問以及協作處理電子郵件草稿。您還可以向您共享和共同處理的電子郵件添加評論。

您將享受的其他功能包括用於組織的智能收件箱以及固定電子郵件以將其保留在頂部的功能。您還可以暫停消息、設置提醒和安排電子郵件。

某些團隊功能不適用於 Windows 上的 Spark，例如共享收件箱、作業和共享草稿。免費下載 Spark 或查看Spark 訂閱計劃以了解更多功能。

4.最適合電子郵件跟踪：Mailspring

平台：Windows、Mac、Linux

如果您正在瀏覽 Outlook 替代品，並正在尋找一款可以讓您知道您的電子郵件是否被打開以及您包含的鏈接是否被單擊的產品，請查看 Mailspring電子郵件客戶端。當您撰寫電子郵件時，您可以啟用鏈接跟踪和/或打開跟踪。您將在應用程序窗口的左上角看到這些活動的指示器。單擊查看相應的消息，然後選擇“活動視圖”以獲得完整的報告。

使 Mailspring 成為出色的 Outlook 替代品的其他功能包括聯繫人詳細信息，例如 LinkedIn 個人資料和消息歷史記錄、暫停和提醒、可定制的智能回復以及電子郵件安排。您還可以通過獲取秘密鏈接來共享電子郵件線程。

作為獎勵，當您首次安裝 Mailspring 時，您將收到一封電子郵件，其中提示您執行操作，以幫助您熟悉該應用程序。免費下載 Mailspring，並查看Mailspring Pro了解更多功能。

5. 最佳人工智能協助：BlueMail

平台：Windows、Mac、Linux、Android、iOS

當您需要一點幫助來準確輸入您想說的內容時，BlueMail 的 AI 助手可以為您提供幫助。使用 BlueMail GEM AI，您可以使用人工智能回复或撰寫電子郵件並總結您收到的消息。輸入您想說的簡短內容，BlueMail會提供一條消息，包括主題行。對於回复，人工智能工具還會考慮收件人的原始電子郵件。

您會喜歡的另一個功能是“稍後板”，用於根據您想要回复的時間來組織收到的消息。與看板一樣，您可以在完成後將消息移至“完成”列表。您還可以使用應用程序的內置日曆和聯繫人部分來構建完整的電子郵件客戶端包。

您將享受可以為 BlueMail 調整的大量設置。從外觀和主題到文件夾管理和簽名，這款免費電子郵件應用程序值得一試。

6.最適合發送安全消息：金絲雀郵件

平台：Windows、Mac、Android、iOS

Canary Mail提供了一種安全發送電子郵件的方式，這是其突出的功能。使用“SecureSend”發送加密消息，並可選擇包含到期日期。您的收件人會收到一封電子郵件，表明您已向他們發送了消息，可以登錄 Google 或獲取 Magic Link 來打開該電子郵件，然後向您發送安全回复。

該電子郵件應用程序還提供了名為 Copilot 的強大 AI 功能，用於撰寫您發送的電子郵件和總結您收到的電子郵件。您可以固定、暫停和加註星標電子郵件、標記垃圾郵件以及從電子郵件列表取消訂閱。

其他功能包括已讀回執、批量收件箱清理、過濾器、滑動操作、快捷方式、通知、模板等。

您會選擇哪種選擇？

通過我們在這裡收集的各種電子郵件客戶端，您應該可以輕鬆找到最適合您需求的一款。但您可能會發現僅在線服務就足夠了，您不需要這些服務。如果您的電子郵件的某種形式的本地備份對您很重要，那麼就不用再猶豫了。

如需更多選項，請查看這些適用於 Linux 的電子郵件客戶端。

圖片來源：Canva。所有屏幕截圖均由 Sandy Writtenhouse 製作。