適用於 Microsoft Office 的 5 個最佳 AI 工具

在很多方面，人工智慧已經成為每個人工作流程中不可或缺的一部分。隨著世界上最受歡迎的生產力應用程式套件 Microsoft Office 在許多 Office 擴充功能中引入 Microsoft Copilot for Office 功能和 AI 功能，整合只會進一步取得進展。本文將介紹五種適用於 Microsoft Office 的最佳 AI 工具。

適用於 Microsoft Office 的最佳 AI 工具

在本節中，我們將介紹五種適用於 Microsoft Office 的最佳 AI 工具；這些工具中的每一個都有不同的功能，因此請務必檢查所有這些工具：

1. 微軟副駕駛
2. 文法
3. 羽毛筆機器人
4. 文字服務人工智慧
5. GPT Excel

1]微軟副駕駛

Microsoft Copilot 是 Microsoft Office 所需的終極 AI 工具。它與您能想到的幾乎所有辦公室服務無縫集成，使您的工作流程極其高效。無論您使用的是 Microsoft 365、MS Office、MS Excel、MS PowerPoint 或 MS Teams，Copilot 都能滿足您的需求。

特徵：

• 與 Microsoft 365、MS Office、MS Excel、MS PowerPoint 和 MS Teams 集成
• 處理最多 15-20,000 字的 Word 文檔
• 在 Excel 中產生和解釋數據
• 將 Word 文件轉換為 PowerPoint 簡報
• 回答有關 Onedrive 或 Microsoft 365 中儲存的任何文件的問題

優點：

• 廣泛的集成
• 優秀的 PowerPoint 簡報初稿
• 快速回應有關儲存文件的查詢
• 不斷發展的能力

缺點：

• 難以處理超過 20,000 字的長篇 Word 文檔
• 與 Excel 電子表格的互動有限；需要表格形式的數據
• PowerPoint 簡報需要手動進行最後潤色

價錢：

• Copilot Pro 訂閱：每位用戶每月 20 美元
• Microsoft 365 的 Copilot：每位使用者每月 30 美元（按年計費）

根據我們的經驗，Copilot 在產生初始草稿和總結文件方面表現得非常出色。但是，它在長篇Word書寫方面存在問題，並且無法直接將特定公式插入Excel表格中。儘管有這些限制，但它快速回應查詢和跨多個 Microsoft 服務整合的能力使其成為一個有價值的工具。

請參閱Microsoft Copilot。

2]語法

Grammarly 被廣泛認為是最好的文法檢查工具。它與 Microsoft Word、Google Docs 和幾乎所有文字編輯器無縫整合。由於其多功能性和跨平台的易用性，多年來它一直是作家的主要工具。

特徵：

• 與 MS Word、Google Docs 和其他文字編輯器無縫集成
• 可在智慧型手機上進行隨時隨地語法檢查
• 可透過 Grammarly 網站存取抄襲檢查器
• 人工智慧驅動的音調調整和文字生成
• 改進寫作的風格指南

優點：

• 與多個平台完美集成
• 行動可用性確保隨時隨地進行語法檢查
• 全面的功能集，包括抄襲檢測和人工智慧工具
• 快速檢測文法問題和句子重寫

缺點：

• MS Word 加載項或瀏覽器擴充功能中不提供抄襲檢查器
• 考慮到價格點，人工智慧功能可能會感覺有限

價錢：

$12/月（按年計費）

我們發現 Grammarly 對於快速解決文法問題非常有效。重寫整個句子的能力令人驚嘆。然而，人工智慧功能雖然很有幫助，但可能並不能證明每個人每月 12 美元的費用都是合理的。

查看語法

3] 羽毛筆機器人

QuillBot 是一個以文字為中心的工具，我發現它非常全面。它旨在幫助您解釋文字、檢查是否抄襲、透過 AI 提示產生內容等等。釋義功能無可挑剔，特別是如果您選擇提供各種音調的高級型號。 AI生成的內容也相當令人印象深刻。

特徵：

• 具有多種音調選項的釋義
• 高級語法檢查
• 最多 6000 字（收費）和 1200 字（免費）的摘要
• 透過外掛程式整合 MS Word
• 抄襲檢查器
• 超過 23 種語言的翻譯
• 引文創建
• AI產生的內容偵測

優點：

• 極其通用且以文字為中心
• 與 Grammarly 相當的高級語法檢查
• 能夠檢測人工智慧生成的內容

缺點：

• 它缺乏像 Microsoft Copilot 那樣的聊天介面
• 主要以文字操作為中心，可能無法滿足所有需求

價錢：

4.17 美元/月（按年計費）

我們發現 QuillBot 對於釋義和語法檢查非常有效。人工智慧內容產生和抄襲檢測等高級功能對於編輯和作家來說非常有用。與 Microsoft Copilot 相比，高級版本價格實惠，物超所值。

檢查 Quillbot

4]Wordvice.ai

WordVice 是一款多功能工具，為作家提供一系列功能，包括人工智慧釋義、翻譯和校對。它旨在透過分析語法、修復拼寫錯誤、總結文件、檢查抄襲以及檢測內容中人工智慧的存在來幫助用戶提高寫作水平。

特徵：

• AI釋義
• 多語言人工智慧翻譯
• 全面校對（文法和拼字檢查）
• 文檔摘要
• 抄襲檢測
• AI內容偵測

優點：

• 與競爭對手相比，有效的人工智慧檢測
• 即使在基本版本中也具有全面的功能集
• 經濟實惠的保費計劃，每月 9.95 美元（按年計費）
• 高級計劃每月最多可處理一百萬個單字

缺點：

• 免費版本每月限制 5,000 字
• 基本版提交的最大文字長度為500字
• 免費版本缺乏人工智慧偵測和抄襲檢查器

價錢：

9.95 美元/月（按年計費）

我們發現 WordVice 對於 AI 偵測特別有效，其表現優於 QuillBot 和 Grammarly。雖然 Grammarly 不提供人工智慧偵測，但 QuillBot 的功能與 WordWise 相比有所不足。該工具的人工智慧釋義和校對也令人印象深刻。然而，免費版本的限制對於某些用戶來說可能是一個缺點。

結帳 WordVice

5]GPT Excel

GPT Excel 是一種獨特的工具，可以透過網站獨立運行，而不是作為 MS Excel 或 Microsoft Office 外掛程式運行。這使得它非常直觀且易於使用。我們特別喜歡 GPT Excel 的是它慷慨的免費版本，可以輕鬆完成工作。如果您需要使用 AI 免費產生公式，GPT Excel 可以讓您無需擔心成本。

特徵：

• 免費產生無限量的公式
• 解釋情況並獲得精確的公式建議
• 為 Excel 和 Google Sheets 產生腳本、進階 SQL 查詢、正規表示式和模板

優點：

• 極其直觀且用戶友好
• 具有基本功能的慷慨免費版本
• 不只是公式生成的多功能功能

缺點：

• 免費版本對進階功能有限制
• 需要付費才能完全使用所有功能

GPT Excel 是一款出色的工具，對於許多用戶來說效果非常好，尤其是其免費版本。它有效地產生和解釋公式，甚至創建正規表示式。然而，專業版解鎖了更高級的功能，例如 SQL 查詢生成和模板創建，這可能非常有用。

查看 GPT Excel

本文向我們介紹了五種適用於 Microsoft Office 的最佳 AI 工具。我們希望您發現它內容豐富。

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