在 Mac 上使用 Apple Notes 管理 PDF 的 5 個重要技巧

重點

  • 在 Apple Notes 中輕鬆匯入和管理多個 PDF。
  • 使用 macOS Sonoma 的新功能對 PDF 進行註釋和協作。
  • 透過各種平台與他人無縫分享註釋的 PDF。

使用 macOS Sonoma 解鎖 Apple Notes 中的 PDF 管理

更新到 macOS Sonoma 後，Apple Notes 顯著提高了 PDF 處理能力。本指南將引導您了解在 Apple Notes 中有效匯入、管理、註釋和分享 PDF 的基本技巧。

第 1 步：將 PDF 匯入筆記

第 1 步： 將 PDF 拖曳到筆記中

要在 Apple Notes 中使用 PDF，您首先需要匯入它。最簡單的方法是將 PDF 檔案直接拖放到新的或現有的筆記中。

第 2 步：在單一筆記中新增多個 PDF

第 2 步： 輕鬆匯入其他 PDF

透過最新的 macOS 更新，您可以透過將多個 PDF 一個接一個地拖入同一筆記中，輕鬆添加它們。此功能無需在預覽中開啟每個文件。

專業提示： 將相關 PDF 分組到一個註釋中，以便在審查資料時提供更好的上下文和可存取性。

步驟 3：輕鬆查看註釋中的 PDF

步驟 3： 調整 PDF 檢視尺寸

若要增強可讀性，請按一下 PDF 名稱旁的向下箭頭，然後選擇「 檢視方式」 選項。您可以選擇 「小」 、 「中」 或 「大」 來滿足您的觀看偏好。

第 4 步：在 PDF 上進行註釋和協作

步驟 4： 使用註釋標記 PDF

若要為 PDF 新增註釋或編輯，請造訪 PDF 標題旁的選單，然後選擇「 標記」 。從那裡，您可以插入簽名、調整字體樣式以及對 PDF 進行註釋。此功能可將您的筆記轉換為協作文件。

第 5 步：在 Apple Notes 中共享 PDF

第 5 步： 輕鬆分享您的 PDF 筆記

透過註釋豐富您的 PDF 後，按一下 「共享」 圖示即可發送。確保收件者也使用具有最新 Sonoma 更新的 Apple Notes 來存取所有功能。您可以透過以下方式分享：

  • 郵件
  • 空投
  • 留言
  • 邀請連結

專業提示： 使用 「邀請連結」 選項可以實現無縫存取和更新，而無需進行不必要的電子郵件交換。

額外提示

  • 定期將筆記備份到 iCloud，以防止遺失重要的 PDF。
  • 利用 iCloud Drive 更好地跨裝置存取。
  • 探索 Apple Notes 中整合的第三方 PDF 工具以增強功能。

概括

本指南全面介紹了升級到 macOS Sonoma 後在 Apple Notes 中管理 PDF 的情況。借助新功能，使用者可以輕鬆匯入、註釋和共享 PDF，從而提高工作效率和協作。

結論

在 macOS Sonoma 上的 Apple Notes 中管理 PDF 變得更加易於存取和用戶友好。透過執行以下步驟，您可以利用 Apple Notes 的強大功能來提高工作效率。

FAQ（常見問題）

我可以在舊版的 macOS 上為 PDF 新增註解嗎？

不可以，macOS Sonoma 中引入的註解功能在舊版的 macOS 中不可用。

如果我的收件者不使用 Apple Notes，我該如何分享 PDF？

您可以將 PDF 匯出為文件並透過電子郵件或任何文件共用服務發送。