在 Microsoft Word 中重新排列頁面的 3 種常用方法 [2023]

重點

  • 利用導覽窗格快速重新排序頁面。
  • 使用剪下和貼上來精確控制頁面定位。
  • 探索鍵盤和滑鼠的方法來提高效率。

掌握 Microsoft Word 中的頁面管理：輕鬆重新排序

管理冗長的 Microsoft Word 文件可能會變得令人難以承受，尤其是當頁面混亂時。有效地重新排序頁面對於保持內容的組織性和清晰度至關重要。本指南概述了重新排列 MS Word 文件頁面的三種有效方法，使您能夠輕鬆建立內容。

如何在 Microsoft Word 中重新排序和移動頁面

透過 Microsoft Word 中提供的各種方法，您可以根據文件結構和首選操作方法對頁面重新排序。以下是三種有效的技巧。

步驟 1： 使用導覽窗格中的標題對頁面進行重新排序

利用文件中的標題實現無縫頁面重新排序。這是一個簡單的指南：

簡短指南：

透過「 視圖 」標籤啟動 導覽窗格 。只需拖曳標題即可重新組織文件。

逐步指南：
  1. 導航至 “視圖” 標籤。
  2. 選取導覽窗格 旁邊的方塊。
  3. 在導覽窗格中，按一下所需的標題並將其拖曳到新位置。
  4. 釋放滑鼠按鈕將標題放在您喜歡的位置。
  5. 此操作會相應地重新排列該標題內的所有內容。

專業提示： 此方法很有效，但需要您的文件包含格式正確的標題才能正常運作。

步驟 2： 透過剪下和貼上（鍵盤）對頁面重新排序

當文件缺少標題時，剪下和貼上方法對於精確重新排序至關重要：

簡短指南：

按 Shift + Page Down 進行選擇、 Ctrl + X 剪切，然後 Ctrl + V 將頁面貼到新位置。

逐步指南：
  1. 將遊標置於要重新定位的頁面的開頭。
  2. 按下 Shift 和 Page Down 突出顯示該頁面。
  3. 使用 Ctrl + X ，剪下選定的文字。
  4. 導航到所需的新位置並使用 貼上 Ctrl + V 。

專業提示： Ctrl + Z 如果在此過程中發生錯誤，可用於撤銷任何操作。

步驟 3： 透過剪下和貼上（滑鼠）對頁面重新排序

如果您喜歡使用滑鼠，則剪下和貼上方法同樣有效：

簡短指南：

透過點擊並拖曳突出顯示文本，右鍵單擊並選擇 剪切 ，然後選擇貼上位置並右鍵單擊選擇 貼上 。

逐步指南：
  1. 按一下並拖曳滑鼠到要移動的文字上。
  2. 右鍵單擊突出顯示的部分並選擇 剪切 。
  3. 移動到新位置，右鍵單擊並選擇貼上方法。

專業提示： 為了獲得最佳的格式保留，請在貼上時選擇「保留來源格式」。

概括

在 Microsoft Word 中重新排列頁面可以大幅增強文件的可讀性和流暢性。透過使用導覽窗格或剪下和貼上技術，您可以確保您的內容根據您的需求進行組織。

結論

了解如何在 MS Word 中重新排序頁面對於文件管理來說是一項非常寶貴的技能。利用這些方法來簡化您的工作流程並提高文件的有效性。編輯愉快！

FAQ（常見問題）

是否可以在導覽窗格中拖曳頁面？

不可以，導覽窗格中的「頁面」部分不允許像「標題」部分那樣拖曳進行重新排序。

如何查看複製到 Office 剪貼簿的所有項目？

若要查看 Office 剪貼簿上的項目，請按一下「首頁」標籤下「剪貼簿」旁的小箭頭。