在 MS Word 中重新排序頁面的 3 種巧妙方法 [2023]

Microsoft Word 文件越長，管理起來就越困難。完成工作後，如果您發現頁面順序不正確，至少可以說，這可能是一件相當令人沮喪的事情。但在您按下刪除鍵並重新開始之前，請知道有一些方法可以對這些頁面重新排序以獲得最大的影響。以下是在 MS Word 文件中移動頁面和重新排序頁面的不同方法。

如何在 MS Word 中重新排序和移動頁面 [3 種簡單方法解釋]

可以透過多種方式對頁面進行重新排序，具體取決於您組織文件的方式。

方法 1：使用導覽窗格中的標題對文件頁面重新排序

將標題放在頁面和部分的頂部可以讓您輕鬆地重新排序。以下是如何對帶有標題的頁面進行重新排序：

簡短指南

從檢視標籤啟用導覽窗格。拖曳導覽窗格中的標題可對其（及其中的頁面）在文件中重新排序。

動圖指南

逐步指南

1. 點選查看選項卡。
   
2. 啟用導覽窗格。
   
3. 在導覽窗格的「標題」部分下，按住滑鼠左鍵並向上或向下拖曳標題。
   
4. 放開要放置該部分的標題。
   
5. 這會將該標題內的所有頁面移至文件中的新位置。

注意：此選項雖然快速且簡單，但受到以下事實的限制：您需要標題來移動或重新排序頁面。這裡還需要注意的是，由於導覽窗格中的標題是按降序排列的（標題1，然後是標題2，然後是標題3，等等），因此移動父標題將移動其下級標題（及其頁面）。 ）也是如此。

方法 2：透過剪下和貼上（鍵盤）對頁面重新排序

如果您的文件沒有標題，或者您需要對頁面重新排序進行更精細的控制，那麼傳統的剪貼方法就是您的朋友。以下是僅使用鍵盤執行此操作的方法。

簡短指南

按住 Shift 並按 Page Down 鍵反白顯示頁面。按 Ctrl+X 進行剪切。然後將遊標移到要貼上這些頁面的位置，然後按 Ctrl+V。

動圖指南

逐步指南

1. 將遊標移至要移動的頁面的開頭。
   
2. 按住 Shift鍵，然後按 Page Down。這將選擇整個頁面。
   
   • 要選擇更多頁面，請繼續按住 Shift 鍵，然後按 Page Down，直到選擇了要移動的所有頁面。
   • 使用箭頭鍵（同時按住 Shift 鍵）可以更好地控制突出顯示各個行和單字。
3. 現在按 Ctrl+X 剪下所選文字。或者，按一下左側主選單中的剪下按鈕。
   
4. 將遊標移至要移動這些頁面的位置，然後按 Ctrl+V進行貼上（或按一下左側主選單中的「貼上」按鈕）。
   

注意：如果您在任何時候犯了錯誤，只需按 Ctrl+Z 即可撤銷變更。

方法 3：透過剪下和貼上（滑鼠）對頁面重新排序

無論你能用鍵盤做什麼，你也可以用滑鼠做。以下是如何使用滑鼠在 MS Word 上移動和重新排序頁面。

簡短指南

左鍵點選並拖曳要移動的文字頁面。右鍵點選反白的文本，然後選擇剪下。將遊標移到要移動文字的位置，右鍵並選擇貼上。

動圖指南

逐步指南

1. 點選頁面開頭的 。按住滑鼠左鍵，然後拖曳並覆蓋要移動的文字。
2. 選擇後，右鍵點選反白的文字並選擇剪下。
   
3. 或者，按一下「首頁」標籤下「剪貼簿」部分中的剪刀圖示。
   
4. 導覽至要插入文字的位置。然後右鍵單擊並選擇貼上選項之一。若要保持相同的格式，請按一下第一個選項 – 保留來源格式。
   
5. 或者，將遊標放在要移動頁面的位置。然後點擊“主頁”標籤下“剪貼簿”部分中的“貼上”圖示。
   

常問問題

讓我們來看看有關在 MS Word 文件中移動和重新排序頁面的一些常見問題。

是否可以在導覽窗格中拖曳頁面？

導覽窗格中的「頁面」部分提供了對文件頁面的快速查看，但不幸的是，您無法像標題一樣拖曳它們並重新排序。

如何查看複製到 Office 剪貼簿的所有項目？

若要查看已複製至 MS Office 剪貼簿的項目，請按一下「首頁」標籤下「剪貼簿」旁的彈出式功能表。

我們希望本指南可以幫助您在 Microsoft Word 文件中移動和重新排序頁面。直到下一次！繼續寫。