從不同 Excel 工作表中擷取資料的 3 種有效技術

重點

  • 使用 VLOOKUP 和 XLOOKUP 等各種函數從其他工作表中擷取資料。
  • 為了提高效率，手動資料輸入被基於公式的方法取代。
  • 所有方法都允許在工作表中動態更新資料。

掌握 Excel 工作表之間的資料擷取

從 Excel 中的另一個工作表中提取資訊可能會令人畏懼，但本綜合指南簡化了這個過程。您將學習 VLOOKUP 和 XLOOKUP 等技術，確保您有能力有效地處理資料管理。

如何從Excel中的另一個工作表中提取資料？

第 1 步： 採用公式

首先開啟目標工作表以顯示資料。選擇所需的儲存格並輸入公式： =WindowsReport!A2 。將「WindowsReport」替換為來源工作表的名稱，將「A2」替換為從中提取資料的參考儲存格。保留 ！ 符號對於存取工作表至關重要。

專業提示： 您也可以輸入 = ，切換到來源工作表，然後直接選擇所需的儲存格。

步驟 2： 使用 VLOOKUP

導覽至要顯示資料的工作表，然後輸入： =VLOOKUP(A2, WindowsReport!A:B, 2, FALSE) 。如果函數與在儲存格 A2 中找到的查找值匹配，則該函數將從 B 列中傳回值。

此功能分解：

  • A2 – 您正在尋找的值。
  • Windows報告！ – 來源工作表的名稱。
  • A:B – 正在搜尋的欄位。
  • 2 – 傳回值的列號。

該方法擅長根據特定標準檢索資料。

步驟 3： 實施 XLOOKUP

選擇用於輸出和輸入的儲存格： =XLOOKUP(A2, WindowsReport!A:A, WindowsReport!B:B, “Not Found”) 。此公式搜尋來源工作表 A 列內儲存格 A2 中的值。

如果找到匹配項，則傳回 B 列中的對應值；如果沒有，則顯示「未找到」。此功能對於基於特定標準的動態資料檢索特別有用。

額外提示

  • 始終驗證您的參考表和單元格以確保準確性。
  • 考慮使用命名範圍以簡化公式管理。
  • 熟悉每個功能的限制以獲得最佳結果。

概括

本指南為您提供了簡單、有效的技術，可以使用 VLOOKUP 和 XLOOKUP 等公式從 Excel 的不同工作表中提取資料。借助這些工具，跨電子表格管理資料變得更簡單、更有效率。

結論

使用公式在工作表之間連接資料是 Excel 中的一項強大技能。透過掌握這些技術，您將提高工作效率和資料管理能力。請立即進一步探索這些功能並改變您的 Excel 體驗。

FAQ（常見問題）

VLOOKUP 和 XLOOKUP 有什麼不同？

VLOOKUP 僅限於從左到右搜索，而 XLOOKUP 可以在任意方向搜索並返回數組，提供了更大的靈活性。

我可以將這些函數合併到一個公式中嗎？

是的，您可以將這些函數相互嵌套以進行更複雜的查找和資料檢索操作。