12+ 個提高生產力的 OneNote 模板

Microsoft OneNote 是一款非常棒的筆記工具，但您可以用它做更多的事情。無論您想使用它來管理專案、計劃工作日還是追蹤任務，都可以查看這些 OneNote 範本以快速入門。

內建 OneNote 頁面模板

應用程式是開始使用 OneNote 範本的最佳位置之一。您可以使用內建的項目概述模板，並從各種會議記錄和待辦事項清單頁面範本中進行選擇。

開啟筆記本並前往插入標籤。在功能區的「頁面」部分選擇頁面範本。您可能會看到列出的一些模板，但也可以選擇底部的頁面模板，使用模板側邊欄查看全部模板。

一、專案概況

在側邊欄中，您將看到按類別分組的範本。展開業務類別，然後選擇專案概述範本將其新增為筆記本中的一頁。

利用模板中的項目、公司和演示者名稱欄位。新增描述、專案目標、資源、程序、里程碑時間表、目前狀態和相關文件。

2. 會議記錄

從會議詳細資訊開始，包括日期、時間、地點和議程。然後，新增與會者、公告、舊專案的狀態、摘要以及下次會議的資訊。

3. 待辦事項清單

展開側邊欄中的規劃器部分，查看一些不同的待辦事項清單範本。 「簡單待辦事項清單」範本為您提供帶有項目點的複選框，而「項目待辦事項清單」則為每個項目提供一個部分。

「優先待辦事項清單」使用三列依重要性劃分任務。根據需要將項目新增至高、中和低優先順序。

4. 日常工作安排

要獲得可協助您規劃一天的簡潔時間表，請查看此OneNote Gem 中的每日工作時間表。

在頂部新增日期，然後輸入每個任務、會議、約會和休息。您可以以 30 分鐘為增量輸入項目，但可以輕鬆地長時間攜帶項目。

對於第二天，可以更改日期並調整日程安排，也可以複製頁面以從頭開始新的一天。若要複製，請右鍵點選頁面名稱，然後選擇移動或複製。

在彈出框中選擇筆記本，然後點選複製。

難以管理任務？嘗試RICE 優先排序方法來決定首先要做什麼。< /a >

5. 每週規劃

如果您不喜歡每日工作安排，但喜歡規劃一周，那麼這款來自日曆實驗室的每週計劃表非常適合您。

在頂部輸入一週的開始日期，然後為每一天劃分一個部分來規劃您的一週。使用各部分中的行為您的業務或個人項目新增約會和待辦事項。

與上面的每日工作時間表一樣，您可以為接下來的幾週製作範本的副本。

6. 季度計劃

要切換到下一個季度，只需根據您的筆記本佈局選擇右側或左側的頁面。

7.時間管理的四個像限

OneNote Gem 中的時間管理四象限範本 如果您練習艾森豪威爾任務管理方法，它會非常有用。它可以讓您輕鬆地確定您盤子裡的所有事情的優先順序。

您將看到有關應添加到每個象限的任務類型的有用提示。例如，危機（緊急且重要）象限應包括緊迫問題、重工和緊急期限等項目。

有關此技術的更多信息，請參閱我們關於如何使用艾森豪威爾矩陣來管理任務的文章。

8. 工作筆記本

對於不同類型的模板，請查看此OneNote Gem 中的工作筆記本。這是一本預先組裝的筆記本，其中包含用於會議記錄、計劃、旅行、專案和研究的頁面。

造訪每個頁面時，您都會看到要包含的內容的有用範例，以及有用的提示和OneNote 鍵盤快捷鍵 .

您可以使用此工作筆記本範本快速開始，而不是建立筆記本並從頭開始新增其所有頁面。

9. 小組專案共享筆記本

與工作筆記本範本類似，請查看此OneNote Gem 中的小組專案共用筆記本範本。您會發現幾個部分供您和您的團隊跟進下一個項目。

您可以輸入目標和時間表、草稿、研究專案、任務和問題、團隊資訊和會議記錄——所有這些都在一個方便的筆記本中。

請記住，您可以選擇“編輯”或“查看”權限，或稍後調整這些共用設定。

10.日記/日記

要記下您的想法、活動和難忘的事件，您可以使用 Auscomp 的日記/日誌筆記本範本。該筆記本提供了每月和每日條目的部分。

在「每月」部分中，您將在日期右側看到條目的位置。要移至另一個月份，只需選擇頁面即可。您可以使用頂部的有用說明新增新的一天以及刪除或修改條目。

在「每日」部分中，在左側或右側的頁面區域中選擇月份和日期，然後新增日記筆記。與「每月」部分類似，您將看到添加新的日期、月份和年份的說明，這是更新日記的好方法。

對於在 OneNote 的其他區域工作時可以快速跳到的日記筆記本來說，此模板恰到好處。

11.康乃爾筆記

如果您使用康乃爾筆記系統，那麼您會喜歡康乃爾筆記模板來自OneNote Gem。這個顏色編碼精美的範本為您的提示、註釋和摘要提供了紅色、黃色和藍色。

提示和摘要各有一些要點可以幫助您入門。 “筆記”區域有“記錄”、“預摘”、“背誦”、“思考”和“複習”，供您添加項目。

請記住，您可以複製該頁面以供其他日子或記筆記時使用。右鍵點選該頁面，選擇移動或複製，選擇筆記本，然後按一下複製 < a i=4>.

12. 月曆

Notegram 提供了一些有用的模板，包括將全年的每月日曆添加到 OneNote 筆記本的快速方法。

如果您要下載月曆，請在儲存副本之前選擇月份和年份。您可以透過取消選取先星期日來使每週從星期一開始。日曆範本本身很基本，這使其成為您年度活動或假期計劃的絕佳可列印或空白畫布。

Etsy 上的 OneNote 模板

雖然在撰寫本文時此列表中的所有選項都是免費的，但 Etsy 上有一些精彩的付費OneNote 模板。這些模板的價格各不相同，起價約為 2 美元。

造訪 Etsy 並在搜尋中輸入“OneNote 範本”，或查看其中一些經濟實惠的選項。

• OneNote Digital Planner：每日、每週和每月相互關聯的計劃表，具有週日和週一版本
• OneNote 專案管理規劃師：工作範圍、行程、預算、組織結構圖與專案追蹤器
• OneNote 專案管理範本：專案提案、風險管理、問題追蹤器、行程與聯絡人
• OneNote Planner for Professionals：日曆、任務、願景板、待辦事項清單、日記以及任務、習慣和想法追蹤器

經常問的問題

Microsoft 會停止使用 OneNote 嗎？

OneNote for Windows 10 將繼續獲得支持，直至 2025 年 10 月。之後，您將需要使用 OneNote 應用程式。它隨 Microsoft 365 一起提供，但也可以從 Microsoft Store 下載。
若要查看您擁有的版本，請尋找“檔案”選單。如果您看到此功能表，則表示您正在使用 OneNote 應用程式。如果您沒有看到此選單，但在標題列中看到“OneNote for Windows 10”，則這就是您正在使用的版本。

我可以將建立的頁面儲存為 OneNote 中的範本嗎？

絕對地！如果您建立要用作模板的頁面，請前往「插入」標籤並選擇「頁面模板 -> 頁面模板」。頁面模板。”當範本側邊欄開啟時，請按一下底部的「將目前頁面另存為範本」並為其命名。

我可以自動開啟帶有新頁面的模板嗎？

您可以設定每次將頁面新增到筆記本中的某個部分時開啟的預設範本。轉到“插入”選項卡並選擇“頁面模板 ->”頁面模板。”在側邊欄中，使用底部附近的下拉框選擇預設模板。

圖片來源：Pixabay。所有螢幕截圖均由 Sandy Writtenhouse 提供。